Глава 1. Общие положения

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан (далее по тексту - положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) и Законом Республики Татарстан от 18.01.2005 N 5-ЗРТ "Об обязательном экземпляре документов".

2. Настоящим положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан, порядок по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан и контролю за их распределением и доставкой.

3. Настоящее положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

4. В положении применяются следующие основные понятия:

1) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информации в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

2) обязательный экземпляр документов муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан (далее - обязательный экземпляр документов) - экземпляры изготовленные в муниципальном образовании город Набережные Челны Республики Татарстан или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система" в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, Республики Татарстан и настоящим положением;

3) получатель документов - Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система" (далее - МБУ "Централизованная библиотечная система"), наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе;

4) производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку));

5) экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

5. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов:

1) информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;

2) комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов;

3) организация его постоянного хранения в фондах документов МБУ "Централизованная библиотечная система";

4) использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

5) регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

6) информирование общества о получаемых документах всех видов;

7) формирование комплекта документов;

8) обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети;

9) ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

10) информирование общества о достижениях мировой науки и техники.

6. В состав обязательного экземпляра документов входят следующие виды документов:

1) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

2) официальные документы - нормативные правовые акты, принятые органами местного самоуправления муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан, и опубликованные ими или от их имени.