Приложение. Порядок приема, учета, анализа, обработки и хранения в избирательной комиссии Краснодарского края предвыборных агитационных материалов кандидатов и представляемых одновременно с ними документов в период избирательной кампании по выборам главы администрации (губернатора) Краснодарского края

Приложение

Утвержден постановлением
избирательной комиссии
Краснодарского края
от 17 июня 2020 г. N 122/1118-6

Порядок
приема, учета, анализа, обработки и хранения в избирательной комиссии Краснодарского края предвыборных агитационных материалов кандидатов и представляемых одновременно с ними документов в период избирательной кампании по выборам главы администрации (губернатора) Краснодарского края

1. Направленные в избирательную комиссию Краснодарского края с сопроводительными письмами по почте или с курьерами экземпляры предвыборных агитационных материалов кандидатов и представляемых одновременно с ними документов, поступившие в отдел кадрового и документационного обеспечения аппарата избирательной комиссии Краснодарского края, регистрируются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии Краснодарского края. Затем они передаются в отдел общественных связей.

2. Приём экземпляров печатных предвыборных агитационных материалов или их копий, экземпляров аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографий или экземпляров иных предвыборных агитационных материалов, предназначенных для распространения на территории Краснодарского края (далее - предвыборные агитационные материалы), в том числе предвыборных агитационных материалов, предназначенных для размещения на сайтах в сети Интернет, не зарегистрированных в качестве средств массовой информации, а также электронных образов этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, иных указанных в части 8 статьи 40 и части 3 статьи 46 Закона Краснодарского края документов к ним, представленных в избирательную комиссию Краснодарского края лично кандидатами, доверенными лицами кандидатов, уполномоченными представителями по финансовым вопросам кандидатов в период избирательной кампании по выборам главы администрации (губернатора) Краснодарского края, организует отдел общественных связей по рабочим дням с 9 до 18 часов (в пятницу - до 17 часов). Прием указанных материалов и документов осуществляется также в иное время при наличии соответствующего распоряжения председателя избирательной комиссии Краснодарского края.

3. Сотрудник отдела общественных связей аппарата избирательной комиссии Краснодарского края (далее - отдел общественных связей), принимая экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов, осуществляет первоначальную проверку представленных материалов. В случае выявления несоответствия представленных материалов и (или) документов требованиям действующего законодательства он информирует об этом факте лицо, предоставившее агитационные материалы и документы, и рекомендует представить эти материалы и документы в избирательную комиссию Краснодарского края после устранения указанного несоответствия.

Представленные материалы и документы (в том числе в случае несогласия лица на устранение вышеуказанного несоответствия) вместе с сопроводительным письмом незамедлительно передаются сотрудником отдела общественных связей в отдел кадрового и документационного обеспечения аппарата избирательной комиссии Краснодарского края (далее - отдел кадрового и документационного обеспечения) для регистрации (в тот же день не позднее двух часов с момента их поступления).

4. Сотрудник отдела кадрового и документационного обеспечения регистрирует поступившие к нему материалы и документы, указанные в пунктах 1 и 2 настоящего Порядка, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии Краснодарского края, после чего представленная лицом копия сопроводительного письма возвращается ему с отметкой о получении.

5. Копия сопроводительного письма вместе с прилагаемыми к нему предвыборными агитационными материалами и представляемыми одновременно с ними документами после регистрации в отделе кадрового и документационного обеспечения в кратчайшие сроки (как правило, в течение дня, в который указанные материалы и документы были представлены в избирательную комиссию Краснодарского края) передается в отдел общественных связей.

6. Сотрудник отдела общественных связей, после получения экземпляров предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов, информирует об этом начальника или заместителя начальника отдела общественных связей, руководителя и (или) секретаря Рабочей группы избирательной комиссии Краснодарского края по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, референдумов (далее - Рабочая группа).

7. В случае представления предвыборных агитационных материалов на внешних носителях (компакт-дисках, USB Flash Drive и т.п.) копия зарегистрированного сопроводительного письма с прилагаемым к нему внешним носителем передается сотрудником отдела общественных связей для осуществления проверки носителя на отсутствие в нем вредоносных программ сотруднику информационного центра избирательной комиссии Краснодарского края (далее - информационного центра), ответственному за осуществление такой проверки. Если по результатам проверки на соответствующем носителе будет обнаружена вредоносная программа или на носителе не будут обнаружены данные, то об указанных обстоятельствах сотрудник отдела общественных связей незамедлительно уведомляет лицо, представившее агитационные материалы и документы к ним.

8. Сотрудник отдела общественных связей производит оценку предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов на соответствие требованиям законодательства о порядке изготовления предвыборных агитационных материалов, о результатах которой информирует начальника или заместителя начальника отдела общественных связей. О выявленных нарушениях законодательства начальник или заместитель начальника отдела общественных связей незамедлительно докладывает председателю избирательной комиссии Краснодарского края, руководителю Рабочей группы, а также согласовывает вопрос о направлении соответствующего уведомления кандидату и о вынесении вопроса на рассмотрение Рабочей группы.

9. Учет и хранение предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе) осуществляется сотрудником отдела общественных связей в отдельных папках, созданных для каждого кандидата. В каждой такой папке формируются четыре раздела, которые содержат образы:

- предвыборных печатных агитационных материалов:

- предвыборных агитационных аудиоматериалов;

- предвыборных агитационных аудиовизуальных материалов;

- иных предвыборных агитационных материалов.

Выдача предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов иным сотрудникам избирательной комиссии Краснодарского края осуществляется под роспись, по указанию руководителя или секретаря Рабочей группы.

10. Сотрудник отдела общественных связей осуществляет копирование и (или) сканирование предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов, размещение их на общем сетевом диске в локальной информационной сети избирательной комиссии Краснодарского края и передачу электронных копий указанных материалов и документов сотруднику информационного центра, ответственному за размещение их образов в почтовом ящике в сети Интернет; перед окончанием рабочего дня возвращает экземпляры указанных материалов сотруднику отдела общественных связей, осуществляющему учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов.

11. Сотрудник информационного центра, ответственный за размещение в почтовом ящике в сети Интернет электронных образов предвыборных агитационных материалов, после получения материалов, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, размещает их электронные образы в почтовом ящике с ограниченным доступом в сети Интернет.

12. Для проведения проверки оплаты изготовления предвыборных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда сотрудник отдела общественных связей передаёт в контрольно-ревизионный отдел на бумажном носителе распечатанную копию информации о представленных в избирательную комиссию Краснодарского края предвыборных агитационных материалах по форме учета, прилагаемой к настоящему Порядку.

В случае необходимости в указанный отдел могут передаваться копии предвыборных агитационных материалов и представленных одновременно с ними документов или их электронные образы на условиях, определенных пунктом 9 настоящего Порядка.

Сотрудник контрольно-ревизионного отдела аппарата избирательной комиссии Краснодарского края (далее - контрольно-ревизионного отдела) в течение банковского дня с момента получения необходимой информации из учета предвыборных агитационных материалов осуществляет проверку оплаты изготовления указанных материалов из средств соответствующего избирательного фонда с использованием задачи "Контроль избирательных фондов" ГАС "Выборы" (далее - КИФ). В случае отсутствия информации в КИФ направляется запрос в Краснодарское отделение N 8619 ПАО "Сбербанк России" для подтверждения факта оплаты изготовления предвыборных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда.

По итогам проверки начальник контрольно-ревизионного отдела информирует руководителя Рабочей группы, руководителя Контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии Краснодарского края о результатах проведенной проверки и вносит соответствующую запись в форму учета (на бумажном носителе), прилагаемую к настоящему Порядку.

В случае выявления нарушений начальник контрольно-ревизионного отдела незамедлительно докладывает об этом руководителю Контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии Краснодарского края, который согласовывает с председателем избирательной комиссии Краснодарского края вопрос о принятии дальнейших мер в связи с выявленными нарушениями.

13. Поступившие в избирательную комиссию Краснодарского края предвыборные агитационные материалы и представленные одновременно с ними документы после официального опубликования результатов выборов главы администрации (губернатора) Краснодарского края передаются в архив избирательной комиссии Краснодарского края.