Постановление Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 3 сентября 2020 г. N 218 "О внесении изменений в регламент Администрации г. Улан-Удэ, утвержденный постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 08.06.2020 N 125"

В целях усовершенствования системы работы в Администрации г. Улан-Удэ постановляю:

1. Внести в Регламент Администрации г. Улан-Удэ, утвержденный постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 08.06.2020 N 125, следующие изменения:

1.1. В абзаце 2 пункта 2.10 после слов "количество участников," дополнить словами "использование видео-конференц-связи,".

1.2. Абзац 2 пункта 3.1 изложить в следующей редакции: "Планерные совещания мэра города проводятся еженедельно по средам в 08.00 час.

По отдельным поручениям мэра города проводятся рабочие совещания.".

1.3. Абзац 1 пункта 3.5 изложить в следующей редакции:

"3.5. Решения, принятые на совещаниях, оформляются протоколом. Проект протокола составляется в течение двух рабочих дней. Согласование проекта протокола осуществляется в течение одного рабочего дня исполнителями в системе электронного документооборота или на бумажном носителе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. После утверждения протокола председателем совещания протокол направляется для исполнения согласно поручениям. Оригиналы протоколов хранятся в структурных подразделениях, оформивших протокол.".

1.4. Пункт 3.5 дополнить абзацем следующего содержания: "Решения, принятые коллегиальными органами, оформляются в соответствии с положениями о коллегиальных органах.".

1.5. Абзац 2 пункта 3.7 изложить в следующей редакции: "Подготовку и организацию совещания осуществляют аппарат Администрации совместно со структурными подразделениями Администрации.".

1.6. Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.2. В состав Коллегии входят председатель Улан-Удэнского городского Совета депутатов, председатель Контрольно-счетной палаты, заместители мэра города, заместитель мэра - руководитель аппарата Администрации, руководители администраций районов, начальник Управления МВД России по г. Улан-Удэ (по согласованию). Председателем Коллегии является мэр города.".

1.7. Абзац 2 пункта 4.6 изложить в следующей редакции: "Организационные комитеты возглавляются мэром города или по поручению мэра города его заместителями.".

1.8. Абзац 1 пункта 5.2 изложить в следующей редакции:

"5.2. Проекты правовых актов Администрации разрабатываются структурными подразделениями Администрации города (далее - разработчики) и направляются на согласование в системе электронного документооборота, за исключением проектов правовых актов, содержащих персональные данные, которые представляются на согласование с листом согласования, подписанным руководителем структурного подразделения.".

1.9. Пункт 5.5 изложить в следующей редакции:

"5.5. Проекты правовых актов Администрации вносятся с приложением пояснительной записки, заключения Правового комитета, скрин-копии размещения правового акта на сайте ОМСУ, списка рассылки, копий ранее принятого правового акта, в который вносятся изменения данным проектом.

Проекты правовых актов, пояснительные записки к ним должны иметь идентичные заголовки, раскрывающие основное содержание проекта, и должны быть согласованы с руководителем структурного подразделения.

Пояснительная записка должна содержать:

- обоснование необходимости принятия акта и пояснения о состоянии законодательства в данной сфере;

- характеристику содержания проекта, его принципиально новых положений, ожидаемых результатов применения;

- предмет, цели и основные положения проекта;

- экономическое обоснование;

- прогнозы ожидаемых последствий их реализации;

- перечень правовых актов, в которые необходимо внести изменения и дополнения либо которые необходимо признать утратившими силу;

- результат проведенной работы по анализу коррупциогенности проекта правового акта и вывод об отсутствии в нем коррупциогенных факторов.".

1.10. Пункт 5.8 изложить в следующей редакции:

"5.8. Согласование проекта правового акта подтверждается электронной цифровой подписью или рукописной подписью (далее - подпись).

Подпись в листе согласования означает согласование содержания проекта правового акта.

Лист согласования включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Лист согласования, сформированный в системе электронного документооборота, содержит отметку о результатах согласования. Штамп ЭЦП содержится в системе и доступен для просмотра всем участникам процесса согласования.".

1.11. Исключить из абзаца 2 пункта 5.15 слова "листа согласования".

1.12. Пункт 6.1 изложить в следующей редакции:

"6.1. Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота, подготовка документов к хранению осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.".

1.13. Пункт 6.12 изложить в следующей редакции:

"6.12. Доставка входящих и исходящих документов, а также переписка между структурными подразделениями в Администрации города осуществляется протокольным отделом и работниками структурных подразделений Администрации, ответственными за ведение делопроизводства, посредством системы электронного документооборота, электронной почтой или курьером.".

Мэр г. Улан-Удэ

И.Ю.Шутенков