Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Чувашской Республики

Приложение N 1
к постановлению Центральной
избирательной комиссии
Чувашской Республики
от 8 сентября 2020 года N 141/672-6

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Чувашской Республики

1. В архиве Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в государственный архив следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Чувашской Республики:

протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Законом Чувашской Республики "О выборах Главы Чувашской Республики";

списки уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам с указанием сведений о них; копии доверенностей уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

решения (иные документы, предусмотренные уставом избирательного объединения) съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений о выдвижении кандидатов;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться;

копии документов, удостоверяющих личность кандидата, а также документов, подтверждающих указанные в его заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом, а также об имеющейся (имевшейся) судимости кандидата;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от дальнейшего участия в выборах;

документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, электронные образы указанных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в момент составления участковой избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Закона Чувашской Республики "О выборах Главы Чувашской Республики" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на территории соответствующего муниципального образования и сводные таблицы, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Чувашской Республики "О выборах Главы Чувашской Республики" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о результатах выборов Главы Чувашской Республики и приобщенная к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Чувашской Республики "О выборах Главы Чувашской Республики" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

отчет Комиссии о расходовании средств бюджета Чувашской Республики, выделенных на подготовку и проведение выборов;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Чувашской Республики, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. В архиве Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов (их супругов, несовершеннолетних детей), а также об имуществе, принадлежащем кандидатам (их супругам, несовершеннолетним детям) на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;

первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов по средствам избирательных фондов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании зарегистрированным кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных и сетевых изданий;

сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Чувашской Республики, выделенных на подготовку и проведение выборов;

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда.

3. Листы поддержки кандидатов с подписями депутатов и избранных на выборах глав муниципальных образований Чувашской Республики, список лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата, подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения (самовыдвижения) кандидатов на должность Главы Чувашской Республики, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, копии документов, подтверждающих оплату изготовления подписных листов, хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение пяти лет, а затем передаются в муниципальные архивы следующие документы:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

вторые экземпляры протоколов об итогах голосования на соответствующей территории с приложенными к ним копиями документов;

документы участковых избирательных комиссий, переданные в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

5. В территориальной избирательной комиссии в течение одного года с даты официального опубликования результатов выборов хранятся документы участковых избирательных комиссий временного хранения, предусмотренные пунктом 7 настоящего порядка, а также заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

6. Не позднее даты официального опубликования результатов выборов передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы участковой избирательной комиссии:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Чувашской Республики, выделенных на подготовку и проведение выборов.

7. Участковая избирательная комиссия передает в территориальную избирательную комиссию в порядке, установленном пунктом 6 настоящего порядка следующие документы временного хранения:

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей, в том числе дополнительные вкладные листы с внесенными в них сведениями об избирателях, подавших заявления о включении в список избирателей по месту нахождения на соответствующем участке;

реестры избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей об уточнении данных об избирателе в списке избирателей;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

8. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в государственный (муниципальный) архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

9. Органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в муниципальный архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

10. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в государственный архив или в соответствующие муниципальные архивы. По согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Чувашской Республики в сфере архивного дела документы могут быть приняты ранее установленного срока.

Государственный (муниципальный) архив обеспечивает доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

11. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Чувашской Республики.