Приложение. Порядок прохождения добровольцами (волонтерами) стажировок в департаменте молодежной политики Оренбургской области

Приложение
к приказу департамента
молодежной политики
Оренбургской области
от 09.09.2020 N 207 од

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "207-од"

Порядок
прохождения добровольцами (волонтерами) стажировок в департаменте молодежной политики Оренбургской области

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке прохождения стажировок добровольцами (волонтерами) определяет порядок прохождения стажировок в департаменте молодежной политики Оренбургской области (далее - департамент).

1.2. Стажировки могут проходить добровольцы (волонтеры), проживающие на территории Оренбургской области в возрасте от 18 лет, написавшие заявление в произвольной форме на имя директора департамента. Доброволец (волонтер) - физическое лицо, осуществляющее в свободное от работы (учебы) время добровольную социально направленную, общественно полезную деятельность в формах и видах, предусмотренных Федеральным законом от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" без получения денежного или материального вознаграждения (кроме случаев возможного возмещения связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности затрат).

1.3. Организацию и проведение стажировок добровольцев (волонтеров) в департаменте осуществляет заместитель директора - начальник отдела региональных программ и поддержки молодежных инициатив департамента (далее - куратор).

1.4. Набор на прохождение стажировок проводится в течение всего календарного года.

1.5. Директор департамента издает приказ о сроках и графике прохождения стажировок добровольцами (волонтерами) и определяет по согласованию с куратором из числа наиболее опытных сотрудников наставника прохождения стажировки добровольцем (волонтером) в департаменте.

1.6. Стажировка осуществляется на безвозмездной основе, сроком от 1 до 3 месяцев.

1.7. Организацию стажировок обеспечивает отдел региональных программ и поддержки молодежных инициатив департамента.

2. Порядок прохождения стажировки

2.1. Наставник не позднее чем за 3 рабочих дня до начала стажировки совместно со стажером разрабатывает индивидуальный план-график стажировки. Индивидуальный план-график стажировки формируется с учетом технических и иных возможностей отделов департамента, принимающих стажеров, а также с учетом пожеланий стажера.

2.1.1. Задачи стажировки устанавливаются исходя из предпочтений стажера и соответствия направления образования стажера функциям отдела департамента.

2.1.2. Индивидуальный план-график стажировки предусматривает:

самостоятельную теоретическую подготовку;

приобретение профессиональных и организационных навыков;

изучение нормативно-правовых документов;

изучение организационно-функциональной структуры отдела департамента;

участие в мероприятиях мониторингового характера;

изучение деятельности коллегиальных координационно-совещательных органов и рабочих групп, присутствие на их заседаниях;

участие в общественно значимых и иных мероприятиях, проводимых департаментом;

выполнение правомерных поручений наставника.

2.2. По согласованию прохождение стажировки может осуществляться последовательно в нескольких отделах департамента.

2.3. Наставник осуществляет:

определение конкретных задач стажировки;

ознакомление стажера с функциями и задачами соответствующего отдела департамента;

обеспечение профессиональной адаптации стажера;

контроль выполнения индивидуального плана-графика стажировки;

организацию обеспечения необходимых материально-технических условий для стажера;

предоставление информации, необходимой для прохождения стажировки, за исключением информации, отнесенной в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации;

обеспечение участия стажера в общественно значимых и иных мероприятиях, проводимых департаментом.

2.4. При прохождении стажировки стажер обязан:

соблюдать законодательство Российской Федерации и Оренбургской области;

соблюдать служебный распорядок, пропускной режим, правила охраны труда и меры пожарной безопасности, предусмотренные в департаменте;

бережно относиться к государственному имуществу;

не разглашать информацию, ставшую ему известной в связи с прохождением стажировки;

при невозможности прибыть к месту прохождения стажировки принять меры к извещению об этом наставника;

выполнять индивидуальный план-график стажировки;

выполнять правомерные поручения наставника;

представить отчет о прохождении стажировки.

2.5. Неисполнение или ненадлежащее исполнение стажером настоящего Порядка является основанием для досрочного прекращения стажировки.

2.6. При прохождении стажировки стажеру рекомендуется соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Оренбургской области.

2.7. В случае неявки стажера без уважительной причины в течение пяти рабочих дней к месту прохождения стажировки или отказа от прохождения стажировки департамент вправе в одностороннем порядке прекратить стажировку.

3. Завершение программы стажировки

3.1. Не позднее десяти рабочих дней после окончания стажировки стажер готовит и представляет наставнику отчет о прохождении стажировки.

Отчет о прохождении стажировки включает в себя информацию о выполнении индивидуального плана-графика стажировки, описание результатов решения конкретных задач, полученных знаний и навыков, и подписывается стажером и наставником.

По завершении стажировки стажер дополнительно может представить итоги своей стажировки в виде презентации или аналитической записки наставнику от департамента.

3.2. Наставник в течение десяти дней рабочих после окончания стажировки представляет стажеру отзыв о прохождении стажировки, который подписывается директором департамента и является приложением к отчету о прохождении стажировки. В отзыве отражаются следующие основные сведения:

оценка выполнения стажером мероприятий, включенных в индивидуальный план-график стажировки;

оценка уровня профессиональной подготовки, профессионально-личностных качеств стажера;

рекомендации по дальнейшей карьерной перспективе стажера.