Приложение N 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение N 2
к приказу Минстроя
Республики Дагестан
от 12.12.2014 г. N 238

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

I. Общие положения

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Минстрое Республики Дагестан (далее - правила) определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и сотрудниками Минстроя Республики Дагестан при рассмотрении поступающих в Минстрой Республики Дагестан запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Субъектами персональных данных в Минстрой Республики Дагестан являются сотрудники Минстрой Республики Дагестан лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях в Минстрой Республики Дагестан, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Республики Дагестан, лица, обращающиеся в Минстрой Республики Дагестан с целью оказания государственной услуги, с заявлениями, жалобами, обращениями.

3. Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя представляется в Минстрой Республики Дагестан для рассмотрения на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Минстроем Республики Дагестан (реквизиты приказа о назначении на должность либо увольнения с должности, и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Минстроем Республики Дагестан, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

II. Права субъектов персональных данных

5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Минстроем Республики Дагестан;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые Минстроем Республики Дагестан способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Минстроя Республики Дагестан, сведения о лицах (за исключением сотрудников Минстроя Республики Дагестан, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Минстроем Республики Дагестан или на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных");

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Управления, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ к персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7. Субъект персональных данных вправе требовать от Минстроя Республики Дагестан уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить в Минстрой Республики Дагестан повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 5 настоящих правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 5 настоящих правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8 правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

III. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

10. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя в Минстрой Республики Дагестан указанный запрос регистрируется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, в журнале "Регистрации обращений граждан" и передается Министру. Министр не позднее следующего рабочего дня передает запрос в отдел, ответственный за исполнение указанного запроса, для исполнения.

11. Минстрой Республики Дагестан обязано сообщить субъекту персональных данных