Постановление администрации Озерского городского округа Челябинской области от 15 июня 2020 г. N 1257 "О внесении изменений в постановление от 11.08.2016 N 2152 "Об утверждении Порядка организации контроля исполнения документов в администрации Озерского городского округа" (с изменением от 13.02.2018 N 299)"

В целях повышения эффективности контроля исполнения документов и поручений в администрации Озерского городского округа, а также в связи с приведением правовых актов в соответствие с действующим законодательством постановляю:

1. Внести в постановление от 11.08.2016 N 2152 "Об утверждении Порядка организации контроля исполнения документов в администрации Озерского городского округа" (с изменением от 13.02.2018 N 299) следующие изменения:

1) пункт 2.1 Порядка организации контроля исполнения документов в администрации Озерского городского округа Челябинской области изложить в новой редакции:

"2.1. Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе, поручении или в резолюции к документу.

Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты, следующей за датой регистрации документа.

Сроки исполнения протокольных поручений устанавливаются в протоколе и исчисляются с даты, следующей за датой проведения заседания (совещания).

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Нерабочими днями, учитываемыми при окончании срока, являются выходные и праздничные дни. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

Сроки исполнения документов (поручений) устанавливаются руководством администрации округа, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

Документы (поручения) подлежат исполнению в следующие сроки:

установленные законодательными или иными нормативными правовыми актами (типовой срок исполнения);

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку:

"срочно" - в 3-х дневный срок;

"оперативно" - в 10-ти дневный срок;

по обращениям граждан и юридических лиц - 30 дней со дня их регистрации в администрации городского округа, если не установлен более короткий контрольный срок. В исключительных случаях, срок рассмотрения обращения может быть продлен руководством администрации городского округа, но не более чем на 30 дней. В случае продления срока рассмотрения обращения ответственный исполнитель готовит в адрес заявителя уведомление о продлении;

остальные - в срок не более 30 дней, если иное не установлено федеральными законами.

Распорядительные документы, протоколы заседаний (совещаний), если зафиксированные в них решения не оформляются в виде правовых актов, содержащие поручения с конкретными сроками исполнения, ставятся на контроль по каждому поручению отдельно.";

2) пункт 5.4 Порядка дополнить предложением следующего содержания:

"Документы, имеющие срок исполнения менее трех дней, незамедлительно отправляются исполнителю по электронной почте с последующей досылкой документа на бумажном носителе.";

3) в пункте 6.1 Порядка первое предложение дополнить словами "_ в соответствии с распределением обязанностей между заместителями главы Озерского городского округа.";

4) в пунктах 7.1 и 7.7 Порядка слова "_штамп "Исполнено" заменить словами "_штамп "В дело N ___ за 20__ г. Начальник ОДОиК _______ 20 __";

5) дополнить пункт 7.2 Порядка абзацами следующего содержания:

"При приеме проектов ответов на контрольные документы работник отдела, ответственный за осуществление контроля исполнения документов, проверяет правильность их оформления и комплектность, наличие адреса с индексом, фамилии исполнителя, номера его телефона, виз и согласований, ссылку на регистрационный индекс и дату входящего документа, заверения копий прилагаемых документов. В обязательном порядке поступившие проекты ответов проверяются на наличие ошибок и опечаток, соответствие информации, содержащейся в проекте ответа, письму-запросу. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям на доработку.

В случае неправильного оформления документа срочного характера, работник отдела немедленно уведомляет исполнителя документа либо руководителя структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта ответа, о незамедлительном исправлении ошибок в оформлении.

В случае если документ (поручение) не исполнен в установленный срок, он признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению остается за исполнителем.";

6) пункт 7.6 Порядка изложить в новой редакции:

"7.6. При снятии контрольного документа с контроля начальником отдела слева от отметки о поступлении документа проставляется отметка о направлении его в дело, содержащая соответствующую подпись и дату. Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.".

2. Отменить постановления администрации Озерского городского округа от 26.12.2008 N 4996 "Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции по контролю за исполнением правовых актов главы Озерского городского округа" (с изменениями от 17.11.2009 N 3963, от 05.04.2010 N 1266), от 15.12.2010 N 4430 "Об организации в администрации Озерского городского округа упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области".

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Озерский вестник" и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления Озерского городского округа Челябинской области.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Озерского городского округа Полтавского А.Ю.

Глава Озерского городского округа

Е.Ю. Щербаков