Приложение N 3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Министерстве цифрового развития Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 3

Утвержден

приказом

Министерства цифрового развития

Кабардино-Балкарской Республики

от 19 марта 2020 г. N 41-П

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Министерстве цифрового развития Кабардино-Балкарской Республики

N п/п	Мероприятия	Ответственные исполнители
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев сотрудников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.	Руководители структурных подразделений Министерства цифрового развития Кабардино-Балкарской Республики
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие), оборудованием для обеззараживания воздуха
1.3.	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (с расстоянием не менее двух метров)
1.4.	Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи в обеденные перерывы (в случае отсутствия столовых)
1.5.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья работников
2.1.	Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 до 10 часов утра группами или по отделам, выход - 17 - 19 часов аналогично)
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше сотрудник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача)
2.3.	Обязать отстраненного сотрудника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому
2.6.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Минцифры КБР для выполнения сотрудниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции
2.7.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые мероприятия
2.8.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте
2.9.	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей
2.10.	Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, на интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах
3.2.	В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей
3.3.	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений и т.п.) для последующей регистрации указанных документов
3.4.	При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый контакт-центр (при наличии)
3.5.	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса
3.6.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут
3.7.	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля учреждения, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников Минцифры КБР и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Минцифре КБР
4.3.	Обеспечить размещение информационного баннера и новостей на официальных сайтах о мерах, применяемых в связи с эпидемиологической обстановкой
5. Иные мероприятия
5.1	Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха
5.2	Рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены в свободное от работы время

План действует до особого распоряжения, вводится приказом по Министерству цифрового развития Кабардино-Балкарской Республики.