Приложение. Порядок принятия муниципальными служащими администрации муниципального образования Китовского сельского поселения Касимовского муниципального района рязанской области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Приложение
к Решению
Совета депутатов
Китовского сельского поселения
Касимовского муниципального района
Рязанской области
от 21.07.2020 г. N 35

Порядок
принятия муниципальными служащими администрации муниципального образования Китовского сельского поселения Касимовского муниципального района рязанской области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру принятия муниципальными служащими администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение (далее - муниципальные служащие) наград, почетных и специальных званий, (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.

2. Муниципальный служащий принимает награды, звания с письменного разрешения главы муниципального образования - Китовское сельское поселение.

3. Муниципальный служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, политической партии, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня получения указанных наград, званий или уведомления представляет специалисту администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственному за кадровое делопроизводство, ходатайство, составленное на имя Главы муниципального образования - Китовское сельское поселение по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Глава муниципального образования - Китовское сельское поселение в месячный срок принимает решение по результатам рассмотрения ходатайства.

4. Муниципальный служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет специалисту администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственному за кадровое делопроизводство, уведомление, составленное на имя Главы муниципального образования - Китовское сельское поселение по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

5. Муниципальный служащий, получивший награду, звание до принятия Главой муниципального образования - Китовское сельское поселение решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение специалисту администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственному за кадровое делопроизводство, в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленного в двух экземплярах по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

6. В случае если во время служебной командировки муниципальный служащий, получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Порядка исчисляется со дня возвращения муниципального служащего из служебной командировки.

7. В случае если муниципальный служащий, по не зависящей от него причине, не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Порядке, такой муниципальный служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

8. Обеспечение рассмотрения Главой муниципального образования - Китовское сельское поселение ходатайства, информирование лица, его представившего, о решении, принятом по результатам рассмотрения данного ходатайства, а также учет уведомлений осуществляет специалист администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственный за кадровое делопроизводство.

9. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет специалист администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственный за кадровое делопроизводство.

Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В нижнем правом углу листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);

подпись и расшифровку подписи специалиста, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.

Копии поступивших ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего их специалиста выдаются муниципальному служащему.

Оформление, ведение и хранение журнала, а также регистрацию ходатайств и уведомлений осуществляет специалист администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственный за кадровое делопроизводство. Журнал хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Журнал должен быть прошит и пронумерован. Исправленные записи заверяются специалистом, ответственным за ведение и хранение журнала.

10. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются Главе муниципального образования - Китовское сельское поселение.

11. Специалист администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственный за кадровое делопроизводство, в течение трех рабочих дней со дня принятия решения Главой муниципального образования - Китовское сельское поселение по результатам рассмотрения ходатайства, в письменной форме, информирует муниципального служащего, представившего ходатайство, о принятом решении Главы муниципального образования - Китовское сельское поселение.

12. В случае удовлетворения Главой муниципального образования - Китовское сельское поселение ходатайства муниципального служащего, специалист администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственный за кадровое делопроизводство, в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения Главой муниципального образования - Китовское сельское поселение передает муниципальному служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

13. В случае отказа Главы муниципального образования - Китовское сельское поселение в удовлетворении ходатайства муниципального служащего специалист администрации муниципального образования - Китовское сельское поселение, ответственный за кадровое делопроизводство, в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения Главой муниципального образования - Китовское сельское поселение направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.

14. Ответственный специалист обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от муниципальных служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.