Приложение. Порядок принятия муниципальными служащими администрации Новодеревенского сельского поселения Касимовского муниципального района Рязанской области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Приложение
к Решению
Совета депутатов
муниципального образования -
Новодеревенское сельское поселение
Касимовского муниципального района
Рязанской области
от 27.07. 2020 г. N 29

Порядок
принятия муниципальными служащими администрации Новодеревенского сельского поселения Касимовского муниципального района Рязанской области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру принятия муниципальными служащими администрации Новодеревенского сельского поселения Касимовского муниципального района Рязанской области (далее - муниципальные служащие) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.

2. Муниципальный служащий принимает награды, звания с письменного разрешения Главы Новодеревенского сельского поселения Касимовского муниципального района Рязанской области.

3. Муниципальный служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, политической партии, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня получения указанных наград, званий или уведомления представляет специалисту администрации сельского поселения Гусевой Марии Михайловне, ответственному за кадровое делопроизводство, ходатайство, составленное на имя Главы сельского поселения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Глава Новодеревенского сельского поселения в месячный срок принимает решение по результатам рассмотрения ходатайства.

4. Муниципальный служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет специалисту администрации Новодеревенского сельского поселения, ответственному за кадровое делопроизводство, уведомление, составленное на имя Главы Новодеревенского сельского поселения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

5. Муниципальный служащий, получивший награду, звание до принятия Главой Новодеревенского сельского поселения решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение специалисту администрации Новодеревенского сельского поселения, ответственному за кадровое делопроизводство, в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленного в двух экземплярах по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

6. В случае если во время служебной командировки муниципальный служащий, получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Порядка исчисляется со дня возвращения муниципального служащего из служебной командировки.

7. В случае если муниципальный служащий, по не зависящей от него причине, не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Порядке, такой муниципальный служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

8. Обеспечение рассмотрения Главой Новодеревенского сельского поселения ходатайства, информирование лица, его представившего, о решении, принятом по результатам рассмотрения данного ходатайства, а также учет уведомлений осуществляет специалист администрации Новодеревенского сельского поселения, ответственный за кадровое делопроизводство.

9. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет специалист администрации Новодеревенского сельского поселения Гусева М.М., ответственный за кадровое делопроизводство.

Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В нижнем правом углу листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);

подпись и расшифровку подписи специалиста, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.

Копии поступивших ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего их специалиста выдаются муниципальному служащему.

Оформление, ведение и хранение журнала, а также регистрацию ходатайств и уведомлений осуществляет специалист администрации Новодеревенского сельского поселения, ответственный за кадровое делопроизводство. Журнал хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Журнал должен быть прошит и пронумерован. Исправленные записи заверяются специалистом, ответственным за ведение и хранение журнала.

10. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются Главе Новодеревенского сельского поселения.

11. Специалист администрации Новодеревенского сельского поселения, ответственный за кадровое делопроизводство, в течение трех рабочих дней со дня принятия решения Главой сельского поселения по результатам рассмотрения ходатайства, в письменной форме информирует муниципального служащего, представившего ходатайство, о принятом решении Главы Новодеревенского сельского поселения.

12. В случае удовлетворения Главой Новодеревенского сельского поселения ходатайства муниципального служащего, специалист администрации Новодеревенского сельского поселения, ответственный за кадровое делопроизводство, в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения Главой Новодеревенского сельского поселения передает муниципальному служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

13. В случае отказа Главы Новодеревенского сельского поселения в удовлетворении ходатайства муниципального служащего специалист администрации Новодеревенского сельского поселения, ответственный за кадровое делопроизводство, в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения Главой Новодеревенского сельского поселения направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.

14. Ответственные специалисты обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от муниципальных служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.