Приложение N 2. Порядок определения нормативных затрат на подготовку и проведение мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии (в т.ч. книжные выставочно-ярмарочные и фестивальные мероприятия), а также российских экспозиций на международных книжных фестивалях и выставках-ярмарках при финансовой поддержке Роспечати

Приложение N 2
к приказу N 135 от 10 июля 2020 г.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель Руководителя
Федерального агентства по печати и
массовым коммуникациям
В.В. Григорьев

Порядок определения нормативных затрат на подготовку и проведение мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии (в т.ч. книжные выставочно-ярмарочные и фестивальные мероприятия), а также российских экспозиций на международных книжных фестивалях и выставках-ярмарках при финансовой поддержке Роспечати

1. Затраты на оплату труда: специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы, жюри или экспертного совета, количество которых зависит от формата мероприятия (круглый стол, конференция, конкурс, фестиваль, пресс-конференция, конгресс, форум и другие форматы мероприятия) определяются по формуле:

Зот = Срмз / Кднк х Кспец х Кднр

где:

Зот - затраты на оплату труда специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы;

Срмз - среднемесячная заработная плата специалистов по данным Росстата за рассчитываемый период времени;

Кднк - количество календарных (30) дней;

Кспец - количество специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы, жюри или экспертного совета;

Кднр - количество дней работы специалистов.

Количественный и качественный состав оргкомитета, рабочей группы, жюри или экспертного совета определяется в зависимости от уровня и значимости мероприятия, масштабности и объема выполняемых работ, оказываемых услуг.

2. Затраты на приобретение призовой, полиграфической и раздаточной продукции:

Зпрод = Кпрод х Цедпрод,

где:

Зпрод - затраты на приобретение призовой, полиграфической и раздаточной продукции;

Кпрод - планируемое количество приобретаемой призовой, полиграфической и раздаточной продукции;

Цедпрод - цена одной единицы приобретаемой призовой, полиграфической и раздаточной продукции.

3. Затраты на оплату проезда участников мероприятий и/или членов рабочей группы от места нахождения к месту проведения мероприятия и обратно:

Зпроезд = Кприезж х Цпроезда х 2,

где:

Зпроезд - затраты на проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

Кприезж - количество участников, приезжающих на мероприятие;

Цпроезда - цена проезда в одном направлении.

4. Затраты на оплату трансфера и/или услуги такси для иногородних/зарубежных участников мероприятий и/или членов рабочей группы:

Зпр = Кприезж х Цпроезда х 2,

где:

Зпр - затраты на проезд;

Кприезж - количество человек, приезжающих на мероприятие;

Цпроезда - цена проезда в одном направлении.

5. Затраты на проживание участников мероприятия и/или членов рабочей группы в гостинице в одноместных и/или двухместных номерах категории "стандарт":

Зпрожив = (Кучгост х Цгостинсут) х Ксут,

где:

Зпрожив - затраты на проживание;

Кучгост - количество человек, размещаемых в гостинице;

Цгостинсут - цена проживания в гостинице одного человека в сутки;

Ксут - количество суток проживания в гостинице.

6. Затраты на аренду выставочных площадей и/или помещений для проведения мероприятия:

Зарвыстпом = Парпом х Цквмч х Псрар,

где:

Зарвыстпом - затраты на аренду выставочных площадей и/или помещений, где проводится мероприятие;

Парпом - площадь арендуемого помещения в соответствии с требованиями СНиП 2.08.02-89;

Цквмч - цена одного квадратного метра арендуемой площади за 1 час;

Псрар - планируемый срок аренды площади.

7. Затраты на техническое обеспечение выставочных площадей, включая оплату регистрационного сбора, технического надзора за застройкой стенда, подключения к электричеству, подключения к сети "Интернет", уборки, охраны.

Зтехоб = Пвпл + Цзас + Црег + Цпэл + Цпинт + Цуб + Цох

где:

Зтехоб - затраты на техническое обеспечение;

Пвпл - площадь выставочных площадей;

Цзас - цена застройки одного кв. метра;

Црег - цена регистрационного сбора;

Цпэл - цена подключения к электричеству;

Цпинт - цена подключения к сети "Интернет";

Цуб - цена за уборку;

Цох - цена за охрану.

8. Затраты на аренду и техническое обслуживание оборудования, необходимого для проведения мероприятия:

Заробор = Каробор х Кднар х Кчасар х Цчасар х Пстоб,

где:

Заробор - затраты на аренду оборудования и техническое обслуживание;

Каробор - количество арендуемого оборудования;

Кднар - количество дней аренды оборудования;

Кчасар - количество часов аренды оборудования в день;

Цчасар - цена одного часа аренды оборудования;

Пстоб - планируемый срок технического обслуживания.

9. Затраты на приобретение книг для проведения мероприятия:

Зкниг = Ккниг х Цкниг

где:

Зкниг - затраты на приобретение книг для проведения мероприятий;

Ккниг - количество закупаемых книг;

Цкниг - цена за одну книгу.

10. Затраты на доставку груза:

Здгр = Вгр + Ргр + Цгр + Цтоф

где:

Здгр - затраты на доставку груза;

Вгр - вес отправляемого груза;

Ргр - расстояние;

Цгр - цена за 1 кг груза;

Цтоф - цена за таможенное оформление.

11. Затраты на проведение кофе-брейка (евростандарт).

Зкб = Кчел х Цевр

где:

Зкб - затраты на проведение кофе-брейка (евростандарт);

Кчел - количество человек;

Цевр - цена на 1 человека по евростандарту

12. Затраты на фотосъемку (видеосъемку) в месте проведения мероприятия (по договору):

Зфот = Кчас х Цчас

где:

Зфот - затраты на фотосъемку (видеосъемку) в месте проведения мероприятия

Кчас - количество часов фотосъемки;

Цчас - цена за час фотосъемки.

13. Затраты на информационное сопровождение мероприятия:

Зинфс = Кразм х Цразм х Цсоцс х Цсайт х Цкат х Цмон х Цр

где:

Зинфс - затраты на информационное сопровождение мероприятия;

Кразм - количество выходов с размещением информации;

Цразм - цена за объем размещения в СМИ и в сети Интернет;

Цсоцс - цена за создание и ведение группы в социальной сети;

Цсайт - цена за создание, обслуживание и ведение Интернет-сайта;

Цкат - цена за размещение в каталоге выставки-ярмарки;

Цмон - цена за проведение мониторинга прессы;

Цр - цена за 1 видеоролик или аудиоролик.

14. Затраты на ведущего (режиссера, сценариста, звукорежиссера, звукооператора, инженера, осветителя, стендистов, вспомогательный персонал, переводчиков, аниматоров) мероприятия:

Звед = К час х Ц час

где:

Звед - затраты на ведущего (режиссера, сценариста, звукорежиссера, звукооператора, инженера, осветителя, стендистов, вспомогательный персонал, переводчиков, аниматоров) мероприятия;

Кчас - количество часов;

Цчас - цена за час проведения.

15. Затраты на проведение мониторинга и анализа информации из открытых источников:

Змон = Омон х Цед

где:

Змон - затраты на проведение мониторинга;

Омон - объем мониторинга;

Цед - цена за единицу объема.

16. Затраты на приобретение композиций из живых цветов:

Зцв = Кцв х Ццв

где:

Зцв - затраты на приобретение композиций из живых цветов;

Кцв - количество композиций из живых цветов;

Ццв - цена за композицию из живых цветов (цветок).

17. Затраты на оформление виз:

Звиз = Квиз + Свиз

где:

Звиз - затраты на оформление виз;

Квиз - количество человек;

Свиз - стоимость визы

18. Затраты на медицинскую страховку за рубежом:

Змедстр = Кмедстр х Смедстр х Кдней

где:

Змедстр - затраты на медицинскую страховку за рубежом;

Кмедстр - количество человек;

Смедстр - стоимость медицинской страховки (тариф страховой компании);

Кдней - количество дней пребывания.

19. Затраты на услуги доставки (ФГУП "Почта России", услуги курьера):

Зуд = Тпр + Сукд

где:

Зуд - затраты на услуги доставки;

Тпр - тарифы "ФГУП "Почта России";

Сукд - стоимость услуг курьерской доставки.

20. Затраты на творческое/музыкальное сопровождение мероприятия:

Змуз = (Зколл + Зарт) х Кном

где:

Змуз - затраты на творческое/музыкальное сопровождение мероприятия;

Кном - количество номеров;

Кколл - количество выступающих коллективов;

Зарт - количество выступающих артистов.

21. Общая сумма планируемых затрат, непосредственно связанных с выполнением работ по проведению мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии (в т.ч. книжные выставочно-ярмарочные и фестивальные мероприятия), а также российских экспозиций на международных книжных фестивалях и выставках-ярмарках.

Rмер = Зот + Зпрод + Зпроезд + Зпр + Зпрожив + Зарвыстпом + Зтехоб + Заробор + Зкниг + Здгр + Зкб + Зфот + Зинфс + Звед + Змон + Зцв + Звиз + Змедстр + Зуд + Змуз

где:

Rмер - общая сумма планируемых затрат, непосредственно связанных с выполнением работ по проведению мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии (в т.ч. книжные выставочно-ярмарочные и фестивальные мероприятия), а также российских экспозиций на международных книжных фестивалях и выставках-ярмарках;

Зот - затраты на оплату труда;

Зпрод - затраты на приобретение призовой, полиграфической и раздаточной продукции;

Зпроезд - затраты на проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

Зпр - затраты на проезд;

Зпрожив - затраты на проживание;

Зарвыстпом - затраты на аренду выставочных площадей и/или помещений, где проводится мероприятие;

Зтехоб - затраты на техническое обеспечение;

Заробор - затраты на аренду оборудования и техническое обслуживание;

Зкниг - затраты на приобретение книг для проведения мероприятий;

Здгр - затраты на доставку груза;

Зкб - затраты на проведение кофе-брейка (евростандарт);

Зфот - затраты на фотосъемку (видеосъемку) в месте проведения мероприятия;

Зинфс - затраты информационное сопровождение мероприятия;

Звед - затраты на ведущего (режиссера, сценариста, звукорежиссера, звукооператора, инженера, осветителя, стендистов, вспомогательный персонал, переводчиков, аниматоров) мероприятия;

Змон - затраты на проведение мониторинга;

Зцв - затраты на приобретение композиций из живых цветов;

Звиз - затраты на оформление виз;

Змедстр - затраты на медицинскую страховку за рубежом;

Зуд - затраты на услуги доставки;

Змуз - затраты на творческое/музыкальное сопровождение мероприятия.

22. Нормативы по количеству и цене мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии (в т.ч. книжные выставочно-ярмарочные и фестивальные мероприятия), а также российских экспозиций на международных книжных фестивалях и выставках-ярмарках при финансовой поддержке Роспечати.

- Затраты на выполнение работ, оказание услуг по подготовке и проведению мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии (в т.ч. книжные выставочно-ярмарочные и фестивальные мероприятия), а также российских экспозиций на международных книжных фестивалях и выставках-ярмарках при финансовой поддержке Роспечати определяются по формуле:

, где:

- количество i-ого мероприятия, подлежащего подготовке и проведению, но не более 220 мероприятий в год;

- цена подготовки и проведения i-ого мероприятия;

Цена мероприятия определяется на основании информации о рыночных ценах идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупке с учетом требований ч. 2-5 ст. 22 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", но не более 70 000 000,00 рублей за одно мероприятие. Метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) выбран в соответствии с ч. 6 ст. 22 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

i - вид мероприятия.

Нормативы на проведение мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии - прилагаются (Приложения N 1 - N 9).