Приказ Министерства по молодежной политике Иркутской области от 9 сентября 2020 г. N 37-мпр "О внесении изменения в Положение об организации и проведении международного молодежного форума "Байкал"

В соответствии с Законом Иркутской области от 17 декабря 2008 года N 109-оз "О государственной молодежной политике в Иркутской области", основным мероприятием "Выявление, поддержка и обеспечение самореализации талантливой, социально активной молодежи и молодых семей" на 2019 - 2024 годы подпрограммы "Качественное развитие потенциала и воспитание молодежи" на 2019 - 2024 годы государственной программы Иркутской области "Молодежная политика" на 2019 - 2024 годы, утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 1 ноября 2018 года N 797-пп, руководствуясь Положением о министерстве по молодежной политике Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 16 марта 2016 года N 131-пп, статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Внести в Положение о международном молодежном форуме "Байкал", утвержденное приказом министерства по молодежной политике Иркутской области от 3 июня 2019 года N 28-мпр, изменение, изложив его в новой редакции (прилагается).

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете "Областная", сетевом издании "Официальный интернет-портал правовой информации Иркутской области" (ogirk.ru), а также на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности министра

Е.А.Луковников

Утверждено

приказом министерства по молодежной политике

Иркутской области

от 9 сентября 2020 года N 37-мпр

"Утверждено

приказом министерства по молодежной политике

Иркутской области

от 3 июня 2019 года N 28-мпр

Положение
о международном молодежном форуме "Байкал"

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цель, задачи, порядок проведения, категории участников и условия участия в международном молодежном форуме "Байкал" (далее - Форум).

2. Организатором Форума выступает министерство по молодежной политике Иркутской области (далее - министерство). Соорганизаторами Форума выступают подведомственные министерству учреждения.

3. Министерство принимает решение о проведении Форума в одном из форматов:

дистанционный формат, при котором взаимодействие с участниками осуществляется посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - формат "онлайн");

очный формат, при котором взаимодействие с участниками осуществляется посредством постоянного личного общения (формат "оффлайн").

4. Не позднее чем за 20 календарных дней до начала проведения Форума министерство публикует извещение о проведении Форума на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (mmp38.ru) (далее - извещение).

5. Извещение должно содержать цель, сроки и формат проведения Форума, направления Форума, срок приема заявок на участие в Форуме, условия и порядок участия.

6. Не позднее чем за 10 календарных дней до начала Форума министерство принимает решение о проведении информационной кампании Форума посредством принятия правового акта министерства.

Глава 2. Цели и задачи Форума

7. Форум организуется с целью создания условий и эффективного механизма включения молодых граждан в общественно-политическую, социально-экономическую и культурную жизнь субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, способствующего реализации Основ государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года.

8. Задачи проведения Форума:

1) содействие социальной, творческой самореализации молодежи, обучение созданию и продвижению различных молодежных проектов;

2) создание системы подготовки молодежного актива путем реализации обучающих программ и обмена опытом между субъектами Российской Федерации и зарубежных стран;

3) повышение конкурентоспособности через развитие собственного потенциала;

4) организация и проведение дискуссионных площадок для молодежи, органов государственной власти, политики, средств массовой информации, бизнеса;

5) развитие молодежного туризма;

6) развитие добровольческого (волонтерского) движения;

7) формирование банка данных талантливой и одаренной молодежи.

Глава 3. Организационный комитет Форума

9. Общее руководство по организации и проведению Форума осуществляет министерство во взаимодействии с Организационным комитетом (далее - Оргкомитет). В состав Оргкомитета входят председатель, секретарь и члены Оргкомитета. Персональный состав комитета утверждается распоряжением министерства не позднее чем за 30 календарных дней до начала Форума.

10. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума для достижения цели и решения вытекающих из нее задач Форума. Основная форма работы Оргкомитета - заседания.

11. Оргкомитет правомочен представлять предложения по организации и проведению Форума, к программе Форума, к отбору участников Форума из числа претендентов, по кандидатуре руководителя Волонтерского корпуса Форума из своего состава.

12. Функции министерства:

1) общее руководство подготовкой и проведением Форума;

2) утверждение кандидатуры руководителя Волонтерского корпуса Форума из состава Оргкомитета (в случае проведения Форума в формате "оффлайн");

3) утверждение экспертной комиссии из состава Оргкомитета для отбора участников Форума;

4) разработка программы Форума;

5) привлечение экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;

6) привлечение партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Форума;

7) утверждение списков участников Форума;

8) подведение итогов работы Форума.

13. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, оформляются протоколом, который подписывается председателем Оргкомитета (в случае его отсутствия - заместителем председателя Оргкомитета) и секретарем Оргкомитета. Решения носят рекомендательный характер для министерства.

14. Министерство принимает решения с учетом рекомендаций Оргкомитета.

Глава 4. Участники Форума

15. В Форуме принимают участие граждане Российской Федерации и иностранные граждане в возрасте от 18 до 30 лет включительно (далее - претенденты).

16. К претендентам предъявляются следующие требования:

1) наличие учетной записи (аккаунт) в автоматизированной информационной системе "Молодежь России" (далее - Система) по адресу: https://myrosmol.ru/;

2) заполнение и направление заявки на мероприятие "Международный молодежный форум "Байкал";

3) выполнение конкурсных заданий.

17. Для участия в Форуме каждый претендент должен зарегистрироваться в Системе.

18. В период приема заявок на участие в Форуме, указанный в извещении о проведении Форума, претендент подает заявку (через личный кабинет пользователя Системы) на мероприятие "Международный молодежный форум "Байкал" путем заполнения анкеты участника согласно приложению 1 к настоящему Положению, выполняет конкурсные задания по выбранному направлению Форума, а также по желанию, в случае проведения Форума в формате "оффлайн", ставит отметку в анкете о готовности войти в состав Волонтерского корпуса Форума.

Подавая заявку на Форум, претендент дает согласие на обработку его персональных данных.

19. В период приема заявок на участие в Форуме, указанный в извещении, министерство во взаимодействии с Оргкомитетом проводит отбор участников и принимает решение о включении претендента в состав участников Форума на основании следующих критериев:

1) полнота заполнения анкетных данных претендента Форума;

2) выполнение конкурсного задания.

20. В течение 5 календарных дней после окончания срока приема заявок на участие в Форуме, указанного в извещении, завершается отбор участников.

Претенденту, прошедшему отбор и включенному в состав участников Форума, сотрудник подведомственного министерству учреждения, ответственный за работу в Системе с участниками Форума, посредством нажатия кнопки "Одобрить" в Системе направляет информационное письмо с результатом рассмотрения заявки на участие в Форуме на указанную участником в заявке электронную почту. Информационное письмо является официальным приглашением к участию в Форуме.

Претенденты, не получившие информационное письмо с результатом рассмотрения заявки на участие в Форуме, включаются в состав резерва участников Форума.

21. Подтверждением участия в Форуме в качестве участника является принятие приглашения посредством перехода по ссылке "Принять" в полученном претендентом информационном письме.

22. В случае проведения Форума в формате "оффлайн" в день прибытия на Форум все участники подписывают письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

23. В случае проведения Форума в формате "оффлайн" каждый участник Форума должен иметь личное снаряжение и документы, указанные в Памятке участника, которая публикуется на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (mmp38.ru) с извещением.

24. В случае проведения Форума в формате "оффлайн" прием иностранных граждан, приглашенных к участию в Форуме, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации".

25. В случае проведения Форума в формате "оффлайн" расходы по организации питания, проживания и трансфера участников от города Иркутска до места проведения Форума и обратно обеспечивает принимающая сторона за счет средств областного бюджета. Транспортные расходы для проезда до города Иркутска и обратно участники Форума несут самостоятельно, либо осуществляются за счет направляющей стороны.

Принимающей стороной является министерство.

Направляющей стороной является организация, от которой направляется участник для участия в Форуме.

В случае проведения Форума в формате "онлайн" каждый участник Форума должен иметь доступ к необходимому оборудованию (персональный компьютер, ноутбук, планшетный компьютер и т.п.) с возможностью просмотра видео и выхода в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

Глава 5. Волонтеры Форума

26. В случае проведения Форума в формате "оффлайн" для организации помощи в проведении Форума из числа участников Форума, представляющих Иркутскую область, при необходимости может формироваться Волонтерский корпус Форума (далее - Волонтерский корпус).

27. Министерство определяет кандидатуру руководителя Волонтерского корпуса из состава Оргкомитета с учетом протокола Оргкомитета.

Руководитель Волонтерского корпуса проводит отбор среди участников Форума, которые при заполнении заявки на участие в Форуме поставили отметку, указанную в пункте 18 настоящего Положения.

Отбор участников Форума в состав Волонтерского корпуса включает в себя:

1) рассмотрение анкет заявителей в Системе;

2) собеседование личное либо с использованием площадки для онлайн конференций;

3) сообщение результата отбора с использованием любых средств связи (не позднее 5 рабочих дней до начала обучения);

4) прохождение предварительного обучения.

28. Состав и резерв Волонтерского корпуса утверждается министерством с учетом протокола Оргкомитета не позднее 7 рабочих дней до начала прохождения предварительного обучения добровольцев (волонтеров).

29. По итогам формирования руководитель Волонтерского корпуса - член Оргкомитета определяет функционал добровольцев (волонтеров) в Волонтерском корпусе.

Глава 6. Подведение итогов работы Форума

30. Информация об итогах работы Форума размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.mmp38.ru) в течение 10 календарных дней со дня окончания Форума.".

Исполняющий обязанности министра по молодежной политике Иркутской области

Е.А.Луковников

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1

к Положению о международном

молодежном форуме "Байкал"

                             Анкета 

       участника международного молодежного форума "Байкал"*

(Заполняется в личном кабинете пользователя АИС "Молодежь России")

1.	Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)
2.	Пол
3.	Дата рождения
4.	Полных лет на момент проведения международного молодежного форума "Байкал"?
5.	Серия и номер документа, удостоверяющего личность
6.	Скан главной страницы паспорта
7.	Место фактического проживания	- регион; - населенный пункт
8.	Основное место работы/учебы
9.	Должность
10.	Номер телефона
11.	Электронная почта
12.	Наличие группы инвалидности	- нет; - да: инвалидность по зрению; инвалидность по слуху; нарушения опорно-двигательного аппарата; передвигаюсь на кресле-коляске
13.	Размер одежды (выбрать из вариантов)	XS, S, М, L, XL, XXL, свой ответ
14.	Направление форума
15.	Ссылки на социальные сети
16.	Участие в общественной деятельности
17.	Расскажите о своих реализуемых проектах (укажите название проекта, его описание, стадию реализации, Вашу роль, ссылки на сайт и/или соцсети (при наличии))
18.	Ссылка на выполненное творческое задание
19.	Каким профессиональным опытом и знаниями Вы сможете поделиться с другими участниками направления и Форума в целом?
20.	Что Вам было бы полезно получить от других участников?
21.	Участвуете ли Вы в проектах платформы "Россия - страна возможностей"?
22.	Планируете ли участие во Всероссийском конкурсе молодежных проектов среди физических лиц в рамках Форума?	- да; - нет
23.	С каким проектом Вы планируете принимать участие во Всероссийском конкурсе молодежных проектов среди физических лиц в рамках Форума? (кратко опишите свой проект)
24.	Данные о транспортировке участника. Прибытие на Форум (указывается при проведении Форума в режиме оффлайн)	Необходимо указать; дату, время, вид транспорта/ N рейса или N поезда). Внимание! Данное поле Вы сможете обновить после покупки билетов!
25.	Данные о транспортировке участника. Отбытие по окончанию Форума (указывается при проведении Форума в режиме оффлайн)	Необходимо указать; дату, время, вид транспорта/ N рейса или N поезда). Внимание! Данное поле Вы сможете обновить после покупки билетов!
26.	Готовность войти в состав Волонтерского корпуса международного молодежного форума "Байкал"? (указывается при проведении Форума в режиме оффлайн)	- да; - нет

     *  согласие  на  обработку  персональных  данных  запрашивается  при

регистрации в автоматизированной информационной системе "Молодежь России"

Исполняющий обязанности министра по молодежной политике Иркутской области

Е.А.Луковников

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2

к Положению о международном

молодежном форуме "Байкал"

                                Правила 

         пребывания на международном молодежном форуме "Байкал"

                           Глава 1. Общие положения

     1.  Все  участники международного молодежного форума "Байкал" (далее

-  Форум)  обязаны знать и соблюдать Положение о международном молодежном

форуме  "Байкал"  (далее  -  Положение) и настоящие Правила пребывания на

Форуме (далее - Правила).

     2.  Перед  началом  проведения  Форума  каждый  участник подписывает

настоящие  Правила,  обязуется  соблюдать правила нахождения на Форуме, а

также самостоятельно несет ответственность за свою жизнь и здоровье.

                   Глава 2. Проживание на территории Форума

     3. Участники Форума обязаны:

     - постоянно носить личную карточку ("бейдж"), выданный Оргкомитетом;

     - быть достойным представителем своего региона;

     - быть взаимовежливыми и дисциплинированными;

     -  присутствовать на обязательных мероприятиях, проводимых на Форуме

(зарядка, учебные занятия, утреннее и вечернее построения);

     -  выполнять  распоряжения  добровольцев  (волонтеров),  связанные с

организацией проживания, дисциплиной и выполнением программы Форума;

     -  соблюдать  правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком

в  месте  своего  проживания,  осуществлять  вынос  мусора  в  специально

отведенные места;

     -  соблюдать меры безопасности при использовании острыми предметами,

специальным снаряжением, открытым огнем;

     -    не   употреблять  в  пищу  испорченные  продукты,  дикорастущие

растения, не пить загрязненную и некипяченую воду из водоемов;

     -  справлять  естественные  потребности  в специально отведенных для

этого местах;

     -  находиться  в  месте  своего проживания в ночное время с 00.00 до

07.00  часов.  В  этот  период  запрещается  передвигаться  по территории

Форума  без  необходимости, громко разговаривать, петь, играть на гитаре,

кричать,  слушать  музыку  с использованием звукоусиливающей аппаратуры и

совершать иные действия, сопровождающиеся шумом.

     4. Участники Форума имеют право:

     -  делать  все,  что  не  запрещено  или  не ограничено Положением и

настоящими Правилами;

     - принимать участие во всех мероприятиях, проводимых на Форуме;

     -   досрочно  уехать,  написав  заявление  волонтеру  и  поставив  в

известность руководителя своего направления, Оргкомитет.

     5. Участникам Форума запрещается:

     -  привозить  с собой продукты питания, приобретенные вне территории

Форума;

     -    приносить    с   собой,  приобретать,  хранить,  употреблять  и

распространять    наркотические  вещества  и  любые  алкогольные  напитки

(включая пиво);

     -  изменять местонахождение оборудования на мероприятиях, проводимых

на Форуме, и мешать участию в них других команд;

     - курить в неположенных местах;

     - употреблять ненормативную лексику;

     - нарушать нормы поведения в общественных местах;

     - размещаться на территории без разрешения Оргкомитета Форума;

     -  пользоваться  открытым  огнем,  разводить  костры  и использовать

приборы с открытым огнем без разрешения Оргкомитета Форума;

     -  нарушать  границы  частных  владений,  примыкающих  к  территории

Форума;

     -    портить    и    уничтожать   зеленые  насаждения,  природные  и

архитектурные   памятники  на  территории  Форума  и  прилегающей  к  ней

территории;

     - покидать территорию Форума без сопровождения волонтера;

     -  купаться, плавать вне отведенных для этого мест, в ночное время с

21.00    до  08.00  часов,  а  также  во  время  проведения  обязательных

мероприятий;

     - провозить на территорию животных;

     - ловить рыбу в водоемах;

     - стирать личные вещи в водоемах.

     6.  Гости  Форума,  имеющие  согласованную  с Оргкомитетом программу

пребывания, обязаны знать и соблюдать Положение и настоящие Правила.

          Глава 3. Меры безопасности и ответственность участников

     7.  Во  время  проведения  учебных  занятий и участия в мероприятиях

Форума  участники  обязаны  соблюдать  меры  безопасности и выполнять все

распоряжения волонтера или представителей Оргкомитета.

     8.  При отъезде с территории Форума участники Форума обязаны навести

порядок в месте своего проживания.

     9.  Участники Форума несут персональную материальную ответственность

за  причиненный  оборудованию  и снаряжению Форума материальный ущерб или

его   потерю,  а  также  за  ущерб,  причиненный  зеленым  насаждениям  и

строениям Форума.

     10.  В  случае  чрезвычайных  происшествий  участники Форума обязаны

сообщить    об    этом  волонтеру,  члену  Оргкомитета,  транспортировать

пострадавшего    самостоятельно  или  с  помощью  других  участников  или

спасателей в медпункт Форума.

     11.  При передвижении по дорогам общего пользования участники Форума

обязаны соблюдать правила дорожного движения.

     12.  Участники,  гости  и  организаторы Форума, нарушившие настоящие

Правила,    исключаются    из  числа  участников  и  гостей  Форума  и  в

сопровождении  лиц  из  Оргкомитета препровождаются за территорию Форума,

откуда  обязаны  самостоятельно  направиться  в  место своего жительства.

Персональные  данные  исключенных  участников  и гостей Форума вносятся в

базу  данных  нарушителей  правил  Форума  и направляются в командирующие

организации  и  сообщаются  в  региональный  орган  исполнительной власти

субъекта  Российской  Федерации,  реализующий  государственную молодежную

политику.

     Организаторы  не  несут  ответственности  за  участников  Форума  за

пределами  территории  проведения  Форума,  покинувших  ее  в  результате

нарушения ими правил пребывания.

Я, _____________________________________________________________________,

     обязуюсь   соблюдать все   выше перечисленные  правила пребывания на

территории международного молодежного форума "Байкал".

______                                ___________________________

(Дата)                                        (Подпись)

Исполняющий обязанности министра по молодежной политике Иркутской области

Е.А.Луковников