Раздел V Хранение рабочей документации аудиторских мероприятий и доступ к ней должностных лиц Министерства экономики, торговли и предпринимательства Республики Мордовия

Раздел V
Хранение рабочей документации аудиторских мероприятий и доступ к ней должностных лиц Министерства экономики, торговли и предпринимательства Республики Мордовия

29. К рабочей документации аудиторских мероприятий (далее - рабочая документация) относятся рабочие документы и материалы, подготавливаемые членами Комиссии, получаемые и хранимые ими в связи с проведением аудита. Рабочая документация может быть представлена в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде или в другой форме.

Хранение рабочей документации осуществляется председателем Комиссии.

Члены Комиссии должны составлять рабочие документы в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.

Рабочая документация должна храниться скомплектованной в папки, заведенные для каждого аудиторского мероприятия.

Рабочая документация в папках располагается в соответствии с вопросами Программы аудиторского мероприятия.

Рабочая документация должна храниться в сброшюрованном виде (папки с металлической скобой), страницы пронумерованы, на титульном листе папки указывается: год проведения, порядковый номер и наименование аудиторского мероприятия, количество листов в папке.

30. Доступ к рабочей документации имеют только члены Комиссии. Выдача документации по внутреннему аудиту работникам, не занятым аудитом по данной теме (вопросу), не допускается.

31. Рабочая документация должна храниться в архиве Комиссии (металлический шкаф, сейф с замком) не менее 5 лет.

Министерство экономики, торговли и предпринимательства Республики Мордовия обязано обеспечить сохранность аудиторской документации.

32. Ответственным за обеспечение безопасности документов внутреннего аудита является председатель Комиссии.

33. Изъятие рабочей документации может производиться только уполномоченными на то органами в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Положения пунктов 28 - 32 настоящего Порядка обязательны для выполнения и соблюдения председателем и всеми членами Комиссии.