Приложение N 4. Требования к заполнению форм заявлений о выдаче документарной закладной или электронной закладной, о внесении изменений в документарную закладную или электронную закладную, о погашении регистрационной записи об ипотеке

1. Настоящие требования устанавливают правила заполнения форм заявлений о выдаче документарной закладной или электронной закладной, о внесении изменений в документарную закладную или электронную закладную, о погашении регистрационной записи об ипотеке (далее - заявление).

2. Заявление может быть представлено в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, за исключением случая, установленного статьей 13.6 Федерального закона от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" ¹. В заявление вносятся сведения на русском языке.

3. Одно заявление заполняется в отношении одного объекта недвижимости и одного действия, осуществляемого органом регистрации прав, за исключением случаев, установленных настоящим пунктом.

Заявления о выдаче документарной закладной или электронной закладной, о внесении изменений в документарную закладную или электронную закладную могут быть заполнены в отношении более одного объекта недвижимого имущества в случае, если предметом ипотеки, права залогодержателя по которой удостоверяются закладной, являются несколько объектов недвижимости.

3.1. Заявление о выдаче документарной закладной или электронной закладной заполняется только в случае, если закладная составляется после государственной регистрации ипотеки.

3.2. Заявление о выдаче документарной закладной или электронной закладной также заполняется при регистрации законного владельца закладной.

Заявление о внесении изменений в документарную закладную или электронную закладную заполняется также при внесении изменений в регистрационную запись об ипотеке.

4. Напротив выбранных сведений в специально отведенной графе проставляется отметка:

           /---\

       "V" | V |

           \---/

5. Заявление в форме документа на бумажном носителе оформляется на стандартных листах формата А4. При недостатке места на одном листе для размещения реквизитов заявление может оформляться на двух и более листах. На каждом листе указывается его порядковый номер. Нумерация листов осуществляется по порядку в пределах всего документа арабскими цифрами. На каждом листе также указывается общее количество листов, содержащихся в заявлении.

6. При оформлении заявления заявителем или по его просьбе при представлении заявления лично специалистом публично-правовой компании "Роскадастр" ², или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг), с использованием компьютерной техники, а также заявителем в форме электронного документа могут быть заполнены строки (элементы реквизита), имеющие отношение к конкретному заявлению.

В этом случае строки, не подлежащие заполнению, из заявления исключаются, кроме реквизита 2 (отметки о регистрации заявления). При составлении заявления с использованием компьютерной техники в заявление при необходимости включаются дополнительные строки (элементы реквизита).

7. Все реквизиты (графы реквизитов) заявления являются обязательными для заполнения, если иное не установлено настоящими требованиями.

8. В графе "подпись" реквизита 2 заявления проставляются подпись уполномоченного лица публично-правовой компании "Роскадастр", принявшего и зарегистрировавшего заявление, его фамилия и инициалы (для заявления, представленного в форме электронного документа, графа не заполняется). Для документов, представленных в форме электронных документов, количество листов заявления, количество оригиналов и копий, количество листов в оригиналах и копиях не указывается.

В случае представления заявления в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг реквизит 2 заявления не заполняется.

9. При заполнении реквизита 3.1 заявления заявитель отмечает (выбирает) один из видов объектов недвижимости. В случае если в предложенном списке нет вида объекта недвижимости, сведения о котором необходимо указать заявителю, данный вид объекта недвижимости указывается заявителем после слова "иной" (перед которым в этом случае также проставляется отметка "V").

10. В графе "адрес" реквизита 3.1 заявления указывается адрес объекта недвижимости в структурированном в соответствии с федеральной информационной адресной системой (ФИАС) виде либо его местоположение.

11. Графа "внести изменения в регистрационную запись об ипотеке" реквизита 3.2 заполняется в том числе при аннулировании документарной закладной в связи с выдачей электронной закладной взамен документарной закладной.

12. В реквизите 4 заявления:

13. В графе "наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя" реквизита 4 заявления указываются сведения (наименование, дата и номер):

о доверенности (нотариально удостоверенной, если иное не установлено Федеральным законом от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" ¹ или иным федеральным законом);

другом предусмотренном федеральным законом, иным нормативным правовым актом Российской Федерации документе, подтверждающем полномочия представителя действовать от имени представляемого (например, полномочия родителей (законных представителей) несовершеннолетних в возрасте до 14 лет подтверждаются документом, удостоверяющим личность, и свидетельством о рождении несовершеннолетнего).

Для заявителя-нотариуса в данной графе указываются реквизиты документа, подтверждающего наделение нотариуса полномочиями.

Если заявителем является представитель юридического лица (органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления), который уполномочен заявителем действовать от его имени, в данной графе для физического лица указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия действовать от имени указанного юридического лица (органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления), для юридического лица - реквизиты документа, подтверждающего его полномочия действовать от имени заявителя.

14. При заполнении реквизита 6 заявления "способ получения документов" выбирается один из способов получения (направления) документов. При этом графа "Также по адресу электронной почты" заявления может быть выбрана одновременно с любым иным способом получения (направления) документов. В случае получения документов лично в публично-правовой компании "Роскадастр", многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг или посредством курьерской доставки в дополнение к отметке в графе "лично" следует отметить соответствующую графу.

Абзац утратил силу с 12 февраля 2022 г. - Приказ Росреестра от 28 сентября 2021 г. N П/0437

Графа "посредством отправки XML-документа с использованием веб-сервисов" заполняется, если заявление и иные документы представляются в форме электронных документов (электронных образов документов) с использованием веб-сервисов, а графа "по адресу электронной почты в виде ссылки на электронный документ" - в случае если заявление и иные документы представляются в форме электронных документов (электронных образов документов) с использованием сервиса единого портала государственных и муниципальных услуг, порталов государственных и муниципальных услуг субъектов Российской Федерации, официального сайта органа регистрации прав в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), в том числе сервиса "Личный кабинет".

Способ получения документов "лично в многофункциональном центре по месту представления документов" выбирается только в случае представления заявления и прилагаемых к нему документов в такой многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

15. В реквизите 7 заявления "прошу орган регистрации прав:" графа "выдать расписку в получении документов лично" заполняется, если заявление и иные документы представляются заявителем лично в публично-правовую компанию "Роскадастр" или уполномоченному лицу публично-правовой компании "Роскадастр" при выездном приеме; графа "направить уведомление о приеме данного заявления и прилагаемых к нему документов:" заполняется, если заявление и иные документы представляются заявителем лично в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг или уполномоченному лицу такого многофункционального центра при выездном приеме или посредством отправления в электронной форме (при заполнении данной графы следует также отметить желаемый способ получения уведомления).

Абзац утратил силу с 25 марта 2023 г. - Приказ Росреестра от 16 ноября 2022 г. N П/0443

16. Реквизит 8 заявления "документы, прилагаемые к заявлению" заполняется, если заявление и иные документы представляются заявителем в форме электронных документов, электронных образов документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В данном реквизите указываются наименование и реквизиты документов, в том числе наименования выдавших их органов (организаций), прилагаемых к заявлению.

Заявитель вправе не представлять необходимые для государственной регистрации документы, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ³ (далее - Закон N 210-ФЗ) в предоставлении государственных или муниципальных услуг.

17. В реквизите 9 заявления "примечание" указывается дополнительная информация, которую желает сообщить заявитель, например, в отношении необходимого документа, находящегося в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в соответствии с Законом N 210-ФЗ в предоставлении государственных или муниципальных услуг, заявитель вправе указать реквизиты (дата, номер, наименование) документа, наименование органа (подведомственной ему организации), в который для получения такого документа должен быть направлен межведомственный запрос.

18. Проставляя отметку "да" в реквизите 12 заявления, представляемого физическими и юридическими лицами, заявитель дает свое согласие на участие в опросе по оценке качества предоставленной государственной услуги ⁴.

В случае согласия на участие в опросе необходимо указать на один из способов проведения такой оценки:

посредством устройств подвижной радиотелефонной связи (в указанном случае необходимо указать контактный номер телефона, поддерживающего отправку коротких текстовых сообщений (CMC);

посредством терминальных и иных устройств, расположенных в органе регистрации прав (при наличии таких устройств в органе регистрации прав);

посредством официального сайта органа регистрации прав в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.rosreestr.ru.

Участие в опросе является добровольным. Отправка ответных коротких текстовых сообщений (CMC) является бесплатной.

19. В реквизите 13 заявления о внесении изменений в документарную или электронную закладную проставляются подписи владельца электронной закладной или иного лица, осуществляющего права по электронной закладной, залогодателя, а в случае, если залогодатель является третьим лицом, также и должника по обеспеченному ипотекой обязательству, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта.

В случаях, предусмотренных пунктами 1.1, 1.2 статьи 13.1 и пунктами 1.1, 1.2 статьи 13.4 Федерального закона от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" ⁵, заявление о внесении изменений в документарную закладную или электронную закладную подписывается собственноручно или усиленной квалифицированной электронной подписью владельца документарной или электронной закладной соответственно.

В случае если залогодержатель взаимодействует с залогодателем с использованием систем дистанционного банковского обслуживания, в графе "примечание" заявления при подписании залогодателем, а в случае, если залогодатель является третьим лицом, также и должником по обеспеченному ипотекой обязательству, электронной подписью, в том числе усиленной неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью, указывается, что документы подписаны электронной подписью, в том числе усиленной неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью, при взаимодействии залогодержателя с залогодателем с использованием систем дистанционного банковского обслуживания.

20. Утратил силу с 25 марта 2023 г. - Приказ Росреестра от 16 ноября 2022 г. N П/0443

21. Реквизит 15 заявления "отметка специалиста, принявшего заявление и прилагаемые к нему документы" заполняется специалистом, заполнившим при приеме заявления реквизит 2 заявления. В данной графе указываются дополнительные сведения, относящиеся к принятому заявлению (например, отметка о несоответствии прилагаемых к заявлению документов (количества экземпляров документов) перечню документов, указанному в реквизите 8 "документы, прилагаемые к заявлению" заявления; отметка о разъяснении заявителю, что органом, осуществляющим государственный кадастровый учет и государственную регистрацию прав, предоставление государственной услуги будет приостановлено или в предоставлении государственной услуги ему будет отказано (при выявлении при приеме документов оснований для последующего приостановления или отказа в государственной регистрации прав и отказе заявителя получить расписку в получении документов).

Также в данной графе проставляется отметка о создании электронных образов заявления и документов, представленных заявителем на бумажном носителе.