Приложение. Изменения, которые вносятся в положение о Контрольно-административном управлении Правительства Калининградской области

Приложение
к постановлению Правительства
Калининградской области
от 10 сентября 2020 г. N 663

Изменения,
которые вносятся в положение о Контрольно-административном управлении Правительства Калининградской области

1. В подпункте 4 пункта 1 слова "и заместителей Председателя Правительства" исключить.

2. В пункте 3 после слова "координирует" дополнить словами "первый заместитель Председателя Правительства -".

3. Пункт 5 после слова "бланк" дополнить словами ", печати и штампы".

4. В пункте 7:

1) в подпункте 1 слова "автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело")" заменить словами "электронного документооборота (далее - СЭД)", слова ", не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, направленных в адрес Губернатора и Правительства" заменить словами "в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве";

2) в подпункте 2 слова ", зарегистрированным Управлением, за исключением документов, поступивших из органов судебной власти" заменить словами "в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве";

3) в подпункте 3 слова "документов в системе "Дело" (далее - ЭРК)" заменить словами "документов в СЭД";

4) в подпунктах 5, 6 слова "правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства" заменить словами "Регламента Правительства и инструкции по делопроизводству в Правительстве";

5) подпункты 7, 8 изложить в следующей редакции:

"7) подготовка и согласование проектов поручений Губернатора, протоколов по итогам заседаний Правительства, оперативных совещаний Правительства, совещаний, встреч и других мероприятий с участием Губернатора, иных поручений Губернатора в рамках реализации функций Управления в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;

8) регистрация поручений и протоколов в СЭД и их рассылка в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;";

6) в подпункте 9 слова "правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства" заменить словами "Регламента Правительства и инструкции по делопроизводству в Правительстве";

7) в подпунктах 10, 12:

- слова "в системе "Дело" заменить словами "в СЭД";

ГАРАНТ:

Абзац третий подпункта 7 пункта 4 приложения к настоящему постановлению вступает в силу с 1 января 2021 г.

- дополнить словами ", за исключением индивидуальных правовых актов Губернатора и Правительства по кадровым вопросам и вопросам награждения";

ГАРАНТ:

Подпункт 8 пункта 4 приложения к настоящему постановлению вступает в силу с 1 января 2021 г.

8) подпункт 13, абзац третий подпункта 14 дополнить словами ", за исключением индивидуальных правовых актов Губернатора и Правительства по кадровым вопросам и вопросам награждения";

9) в подпункте 21 слова "положениями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства" заменить словами "Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве";

10) подпункт 24 изложить в следующей редакции:

"24) учет и выдача бланков писем Губернатора и Правительства;";

11) дополнить подпунктами 25-28 следующего содержания:

"25) передача оператору почтовой связи для отправки оформленной почтовой корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями аппарата Правительства;

26) проведение контрольных мероприятий по соблюдению порядка работы с документами в Правительстве, установленного Регламентом Правительства, инструкцией по делопроизводству в Правительстве и иными правовыми актами Правительства;

27) участие в формировании и совершенствовании СЭД в Правительстве;

28) оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям аппарата Правительства в организации делопроизводства.".

5. В пункте 8:

1) подпункты 2-8 изложить в следующей редакции:

"2) переадресация поступивших в адрес Губернатора и Правительства обращений граждан в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в них вопросов, с уведомлением об этом авторов обращений, в случае если решение содержащихся в обращениях вопросов не входит в компетенцию Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Калининградской области;

3) заполнение на портале ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" отчетных форм по обращениям граждан, поступившим в адрес Президента Российской Федерации и направленным для рассмотрения в Правительство;

4) обеспечение гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства доступности сведений о порядке обращения в Правительство Калининградской области посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте Правительства Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5) консультирование и предоставление справочной информации об адресах, номерах телефонов в рамках работы справочно-телефонного узла Правительства Калининградской области:

- органов государственной власти Калининградской области;

- органов местного самоуправления Калининградской области;

- территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Калининградской области;

6) консультирование граждан по вопросам, связанным с записью на личные приемы должностных лиц Правительства, требованиями к обращениям и порядком их рассмотрения;

7) организация приема граждан Губернатором;

8) обеспечение проведения приемов граждан заместителями Председателя Правительства, а также должностными лицами в кабинете личного приема Центра обслуживания граждан;";

2) дополнить подпунктами 9-13 следующего содержания:

"9) формирование графика личного приема граждан членами Правительства и организация его размещения на официальном сайте Правительства;

10) подготовка материалов для участия должностных лиц Правительства в проведении приема граждан в режиме видео-конференц-связи и в режиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующим запросам данных лиц;

11) организация работы по проведению общероссийского дня приема граждан в Правительстве;

12) подготовка ежеквартальных отчетов в Управление по работе с обращениями граждан Администрации Президента Российской Федерации о результатах рассмотрения обращений, направленных гражданами в адрес Президента Российской Федерации;

13) подготовка ежемесячных статистических и аналитических отчетов по работе с обращениями граждан в Правительстве.".

6. В пункте 9:

1) в подпункте 1:

- в абзаце втором слова ", подготовленных Управлением к документам" заменить словами "в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве";

- абзац третий изложить в следующей редакции:

"поручений Губернатора, в том числе содержащихся в протоколах заседаний Правительства, оперативных совещаний Правительства, иных совещаний, встреч и мероприятий с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;";

2) дополнить подпунктом 2.1 следующего содержания:

"2.1) контроль за сроками представления материалов к совещаниям с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства;";

3) подпункт 3 изложить в следующей редакции:

"3) подготовка еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений, находящихся на контроле в Управлении;".

7. В абзаце первом пункта 10 слова "и заместителей Председателя Правительства" исключить.

8. Пункт 13 после слова "должности" дополнить словами "первым заместителем Председателя Правительства -".

9. В пункте 14:

1) подпункт 2 после слова "представляет" дополнить словами "первому заместителю Председателя Правительства -";

2) подпункт 3 после слов "на утверждение" дополнить словами "первому заместителю Председателя Правительства -";

3) подпункт 5 после слов "на рассмотрение" дополнить словами "первому заместителю Председателя Правительства -";

4) в подпункте 9 слова "Отделом по мобилизационной подготовке" заменить словами "Мобилизационным управлением".

10. Пункт 15 после слова "должности" дополнить словами "первым заместителем Председателя Правительства -".