Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение 1. Примерные формы учебной документации

Приложение 1

к Методическим рекомендациям

по организации и осуществлению

образовательной деятельности

при реализации дополнительных

предпрофессиональных программ

в области искусств

 

Примерные формы учебной документации

 

Форма 1. Заявление о приеме

Форма 2. Личное дело учащегося

Форма 3. Индивидуальный план

Форма 4. Справка об обучении (периоде обучения)

Форма 5. Бланк ведомости результатов проведения промежуточной аттестации

Форма 6. Бланк ведомости результатов проведения итоговой аттестации

Форма 7. Журнал учета посещаемости и успеваемости учащихся (индивидуальные занятия)

Форма 8. Журнал учета посещаемости и успеваемости учащихся (групповые занятия)

 

Форма 1. Заявление о приеме 36.

Заполняется одним из родителей (законных представителей) после предварительного ознакомления с уставом, лицензией, образовательной программой, локальными нормативными актами образовательной организации, размещенными на официальном сайте и информационном стенде образовательной организации.

 

                     Директору __________________________________________
                               __________________________________________
                               (наименование образовательной организации,
                                           ФИО руководителя)
                            от __________________________________________
                                 (ФИО родителя /законного представителя)

 

                               ЗАЯВЛЕНИЕ

 

"__" ________ 201_ г.

 

Прошу зачислить моего ребенка ___________________________________________
                                            (ФИО ребенка)
_________________________________________________________________________
в  ___________  класс  на обучение по дополнительной предпрофессиональной
(общеразвивающей) программе _____________________________________________
                                 (наименование предпрофессиональной
                           (общеразвивающей)  программы, вид музыкального
                                  инструмента (при необходимости)
Сведения о ребенке:
дата рождения ___________________________________________________________
гражданство _____________________________________________________________
фактическое место проживания ____________________________________________
Сведения  о родителях (законных представителях), подписавших заявление:
мать ____________________________________________________________________
                              (ФИО)
контактный телефон ______________________________________________________
фактическое место проживания ____________________________________________
отец ____________________________________________________________________
                                  (ФИО)
контактный телефон ______________________________________________________
фактическое место проживания ____________________________________________
________________________________________
             (ФИО, подпись)
С   уставными   документами,  лицензией, локальными  нормативными актами,
образовательными программами ознакомлен(на) _____________________________
                                                  (ФИО, подпись)
В соответствии с Федеральным   законом    от   27.07.2006     N 152-ФЗ "О
персональных данных"   даю согласие  на  обработку  персональных  данных,
указанных  в настоящем заявлении.
Согласен(на) ____________________________________________________________
                  (ФИО, подписи родителей (законных представителей)

 

Форма 2. Бланк личного дела обучающегося

На каждого обучающегося образовательной организацией заводится личное дело, которое может включать: бланк личного дела (Форма 2), заявление о приеме, приказ о зачислении, приказ об отчислении, копию свидетельства о рождении, выписку из протокола приемной комиссии по отбору поступающих (для поступивших на дополнительную предпрофессиональную программу в области искусств), медицинскую справку для обучающихся по программам хореографического или циркового искусства.

При переводе обучающегося в другую образовательную организацию Форма 2 выдается на руки обучающемуся (родителю (законному представителю). Образовательная организация ведет книгу выдачи Формы 2.

 

                            Титульная сторона

 

                             Правая часть

 

           __________________________________________________
                  (наименование образовательной организации)

 

                      ЛИЧНОЕ ДЕЛО ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

 

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________
2. Дата рождения ________________________________________________________
                                (число, месяц, год)
3. Сведения о родителях
   Мать: ________________________________________________________________
                                (ФИО)
   Контактный телефон ___________________________________________________
   Отец: ________________________________________________________________
                                (ФИО)
   Контактный телефон ___________________________________________________
4. Адрес места жительства _______________________________________________
5. Дата поступления в ДШИ _______________________________________________
6. Наименование образовательной программы 37 _____________________________
7. Результаты прослушивания (просмотра, показа) при приеме на обучение:

 

Формы отбора и/или виды заданий, оценки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Дата и причина отчисления из ДШИ _____________________________________
9. N свидетельства об окончании ДШИ/справки об обучении/периоде обучения
_________________________________________________________________________

 

                             Оборотная сторона

 

                                 Левая часть

 

     УСПЕВАЕМОСТЬ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

 

п/п N

Класс/учебный год

______ класс

______ класс

______ класс

______ класс

20__ - 20__ уч. г.

20__ - 20__ уч. г.

20__ - 20__ уч. г.

20__ - 20__ уч. г.

четверти

оценки

четверти

оценки

четверти

оценки

четверти

оценки

Годовая

Экзамен/зачет

Итоговая

Годовая

Экзамен/зачет

Итоговая

Годовая

Экзамен/зачет

Итоговая

Годовая

Экзамен/зачет

Итоговая

Наименования учебных предметов

I

II

III

IV

I

II

III

IV

I

II

III

IV

I

II

III

IV

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правая часть

 

______ класс

______ класс

______ класс

______ класс

20__ - 20__ уч. г.

20__ - 20__ уч. г.

20__ - 20__ уч. г.

20__ - 20__ уч. г.

четверти

оценки

четверти

оценки

четверти

оценки

четверти

оценки

Годовая

Экзамен/зачет

Итоговая

Годовая

Экзамен/ зачет

Итоговая

Годовая

Экзамен/зачет

Итоговая

Годовая

Экзамен/зачет

Итоговая

I

II

III

IV

I

II

III

IV

I

II

III

IV

I

II

III

IV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Лицо, ответственное за правильность заполнения данных
     _____________________________________________________
                      (ФИО, подпись, дата)

 

Форма 3. Индивидуальный план

Индивидуальный план разрабатывается и применяется в качестве документа, определяющего содержание и годовые требования при индивидуальных формах занятий по учебным предметам обязательной части учебного плана: "специальность"/"специальность и чтение с листа", "фортепиано", "музыкальный инструмент" 38, включает методический анализ, осуществляемый как преподавателем, так и комиссией в рамках промежуточной аттестации. Индивидуальный план по учебному предмету отражает также полноту и качество выполнения программы учебного предмета, этапы формирования знаний, умений, навыков, успешность развития способностей обучающегося. Индивидуальный учебный план включает характеристику обучающегося на конец каждого учебного года. Индивидуальный план по учебному предмету позволяет реализовать индивидуальный подход к каждому обучающемуся.

 

            __________________________________________________
               (наименование образовательной организации)

 

                          ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН

 

Обучающийся _____________________________________________________________
                                      (ФИО)
по учебному предмету ____________________________________________________
                            (наименование учебного предмета)

 

                        Сведения об обучающемся

 

Дата рождения ___________________________________________________________
Дата поступления в образовательную организацию 39 ________________________
Дата отчисления из образовательной организации 40 ________________________

 

           Результаты прослушивания при приеме на обучение

 

Задания, оценки

Задание 1

Оценка

Задание 2

Оценка

Задание 3

Оценка

 

                  Характеристика творческих способностей
                и физических данных на момент поступления
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________

 

Класс ___________________ 20/20 уч. год. Преподаватель __________________

 

План работы на I полугодие (основные задачи и репертуар)

Выполнение плана и участие в творческих (просветительских) мероприятиях

Утверждаю _____________ (уполномоченное лицо)

 

План работы на II полугодие (основные задачи и репертуар)

Выполнение плана и участие в творческих (просветительских) мероприятиях

Утверждаю ______________(уполномоченное лицо)

 

 

Программа зачета, I полугодие

Отзыв комиссии

 

 

Программа зачета, экзамена II полугодие

Отзыв комиссии

 

 

Характеристика обучающегося на конец учебного года (заполняется преподавателем к моменту проведения переводного экзамена/зачета, выпускного экзамена)

 

Подпись преподавателя _______________________

 

Форма 4. Справка об обучении/периоде обучения

Справка об обучении или периоде обучения в образовательной организации (далее - Справка) выдается лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные оценки, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и отчисленным из образовательной организации, в том числе по причине изменения места жительства и поступления в другую образовательную организацию.

Справка может заполняться с помощью технических средств (компьютера, принтера) на русском (и национальном) языке.

При заполнении бланка Справки учебные предметы, сданные обучающимся на оценку "неудовлетворительно" или учебные предметы, по которым обучающийся не был аттестован, в Справку не вносятся.

После записей всех изученных учебных предметов указывается номер и дата приказа об отчислении обучающегося в следующей редакции "Приказ об отчислении от ..... N .....". Причина отчисления не указывается.

Для регистрации выдаваемых Справок в образовательной организации ведется специальная книга (книга регистрации), в которую заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего Справку;

в) дата выдачи Справки;

г) наименование образовательной программы;

д) номер приказа об отчислении;

е) подпись руководителя, иных лиц образовательной организации, выдающей Справку;

ж) подпись лица, получившего Справку.

Копии выданных Справок в одном экземпляре рекомендуется хранить в порядке, установленном локальным нормативным актом образовательной организации.

 

                                  Титул
                             Лицевая сторона
                              Правая часть

 

                                 СПРАВКА

 

                    об обучении/периоде обучения
                  в ______________________________
            __________________________________________
             (наименование образовательной организации)
            __________________________________________

 

                           Оборотная сторона
                              Левая часть

 

1. Фамилия, имя, отчество обучающегося
_________________________________________________________________________
2. Дата поступления в образовательную организацию
_________________________________________________________________________
3.   Наименование   образовательной   программы  (при  необходимости  -
наименование музыкального инструмента), срок освоения
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Регистрационный N _______________________________________________________
Дата выдачи "__" ________ 201_ г.
Руководитель образовательной организации ________________________________
                                                 (ФИО, подпись)

 

                                 М.П.

 

                              Правая часть
За период обучения ______________________________________________________
обучающийся _____________________________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество)
приобрел знания, умения, навыки по учебным предметам в следующем объеме:

 

Наименование учебных предметов

Количество аудиторных часов

Итоговая оценка

1.

 

 

2.

 

 

...

 

 

 

Приказ об отчислении от "__" __________ 201_ г. N _______

 

Секретарь ______________________
             (ФИО, подпись)

 

Форма 5. Бланк ведомости результатов проведения промежуточной аттестации

Сведения, включенные в ведомости результатов промежуточной, итоговой аттестации, выставляются на основании протоколов решения соответствующих комиссий. Сведения, включенные в ведомости, являются основой для заполнения:

журналов учета успеваемости и посещаемости;

индивидуальных планов;

общешкольной ведомости (при ее наличии);

свидетельства об окончании образовательной организации (справки об обучении/периоде обучения).

 

_________________________________________________________________________
              (наименование образовательной организации)
_________________________________________________________________________
     (наименование образовательной программы, учебного предмета)

 

                             ВЕДОМОСТЬ
          результатов проведения промежуточной аттестации

 

Форма проведения промежуточной аттестации _______________________________
Дата проведения промежуточной аттестации ________________________________

 

п/п N

Фамилия, имя обучающегося

класс

оценка

1.

 

 

 

2.

 

 

 

...

 

 

 

 

_________________________________________________________________________
(ФИО, подпись лица, ответственного за правильность заполнения данных)

 

Форма 6. Бланк ведомости результатов проведения итоговой аттестации
_________________________________________________________________________
             (наименование образовательной организации)
_________________________________________________________________________
                (наименование образовательной программы)

 

                              ВЕДОМОСТЬ
           результатов проведения итоговой аттестации
                       (выпускного экзамена)

 

Наименование выпускного экзамена ________________________________________
Дата проведения выпускного экзамена _____________________________________

 

п/п N

Фамилия, имя обучающегося

класс

оценка

1.

 

 

 

2.

 

 

 

...

 

 

 

 

_________________________________________________________________________
   (ФИО, подпись лица, ответственного за правильность заполнения данных)

 

Форма 7. Журнал учета посещаемости и успеваемости обучающихся (индивидуальные занятия)

Журнал учета посещаемости и успеваемости обучающихся (далее - журнал) является одним из основных видов учебной документации, характеризующих этапы и уровень освоения программы обучающимися, содержание и объем педагогической нагрузки преподавателя.

Ведение журнала является обязательным для преподавателя.

Преподаватель несет ответственность за состояние и ведение журнала.

Ответственность за хранение журналов возлагается на руководителя (заместителя руководителя образовательной организации).

Локальными нормативными актами образовательной организации должен быть предусмотрен запрет на вынос журнала из образовательной организации, выдачу его на руки обучающимся, родителям (законным представителям).

Контроль за правильностью ведения журналов возлагается на заместителя руководителя по учебной (учебно-воспитательной) работе.

В конце каждого месяца и учебного года журнал сдается преподавателем на проверку.

Журнал рассчитан на один учебный год.

 

           __________________________________________________
                 (наименование образовательной организации)

 

                            ЖУРНАЛ УЧЕТА
               ПОСЕЩАЕМОСТИ И УСПЕВАЕМОСТИ ОБУЧАЮЩИХСЯ

 

                     (ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАНЯТИЯ)

 

Наименование учебного предмета __________________________________________
Преподаватель ___________________________________________________________

 

                       20__/20__ учебный год

 

                         Оборотная сторона
                           Левая сторона

 

N п/п

Фамилия, имя обучающегося

Класс

ПОСЕЩАЕМОСТЬ И

Дата проведения урока (число и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правая сторона

 

УСПЕВАЕМОСТЬ

Примечание

ИТОГИ I (II, III, IV) ЧЕТВЕРТИ

месяц)

Специальность

Сольфеджио

Музыкальная литература

Слушание музыки

Ансамбль

Хоровой класс/Оркестр

Фортепиано

Предмет вар. части

Предмет вар. части

Предмет вар. части

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведомость успеваемости

 

п/п N

Фамилия, имя обучающегося

Четверти

Годовая оценка

Экзамен (зачет)

Итоговая оценка

Примечание (отметка о переводе в следующий класс/окончании образовательной организации)

I

II

III

IV

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Замечания по ведению журнала

 

Дата

Содержание замечаний

ФИО, должность, подпись сотрудника, проверившего журнал

Подпись преподавателя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 8. Журнал учета посещаемости и успеваемости обучающихся (групповые занятия)

 

         ___________________________________________________________
                 (наименование образовательной организации)

 

                                ЖУРНАЛ УЧЕТА
                 ПОСЕЩАЕМОСТИ И УСПЕВАЕМОСТИ ОБУЧАЮЩИХСЯ
                            (ГРУППОВЫЕ ЗАНЯТИЯ)

 

Наименование учебного предмета __________________________________________
Класс ___________________________________________________________________
Преподаватель ___________________________________________________________
                              (ФИО преподавателя)

 

                        20__/ 20__ учебный год

 

                        Оборотная сторона
                           Левая сторона

 

                                                I (II, III, IV) четверть

 

N п/п

Фамилия, имя обучающегося

Посещаемость и успеваемость

Дата проведения урока (число и месяц)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правая сторона

 

 

Дата

Тема занятий

Домашнее задание

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведомость успеваемости

 

п/п N

Фамилия, имя обучающегося

Четверти

Годовая оценка

Экзамен (зачет)

Итоговая оценка

Примечание (отметка о переводе в следующий класс/окончании образовательной организации)

I

II

III

IV

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Замечания по ведению журнала

 

Дата

Содержание замечаний

ФИО, должность, подпись сотрудника, проверившего журнал

Подпись преподавателя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.