Раздел II. Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих в администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел II
Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих в администрации муниципального образования город Краснодар

5. Персональные данные муниципальных служащих администрации муниципального образования город Краснодар (далее - муниципальные служащие), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы), а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учёта результатов исполнения муниципальными служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих, обеспечения муниципальным служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

6. В целях, указанных в пункте 5 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве):

6.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения).

6.2. Число, месяц, год рождения.

6.3. Место рождения.

6.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

6.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

6.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).

6.7. Номер (номера) контактного телефона или сведения о других способах связи.

6.8. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

6.9. Идентификационный номер налогоплательщика.

6.10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

6.11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.

6.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).

6.13. Сведения о трудовой деятельности.

6.14. Сведения о воинском учёте и реквизиты документов воинского учёта.

6.15. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).

6.16. Сведения об учёной степени.

6.17. Информация о владении иностранными языками, степень владения.

6.18. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или её прохождению.

6.19. Фотография.

6.20. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы.

6.21. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту.

6.22. Сведения о пребывании за границей.

6.23. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).

6.24. Информация о наличии или отсутствии судимости.

6.25. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.

6.26. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

6.27. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.

6.28. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.

6.29. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

6.30. Сведения о расходах муниципального служащего, а также о расходах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

6.31. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

6.32. Номер расчётного счета.

6.33. Номер банковской карты.

6.34. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 5 настоящего Положения.

7. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определённых пунктом 5 настоящего Положения, в соответствии со статьёй 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом.

8. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определённых пунктом 5 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2, пунктами 6, 7, подпунктом 7.1 пункта 7 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

9. Обработка персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется при условии получения согласия на обработку персональных данных указанных лиц в следующих случаях:

9.1. При передаче (распространении, представлении) персональных данных третьим лицам в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

9.2. При трансграничной передаче персональных данных.

9.3. При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

10. В случаях, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

11. Обработка персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется управлением кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление кадровой политики), управлением делами администрации муниципального образования город Краснодар (отделом учёта и отчётности), (далее - управление делами), работниками отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - органы администрации), являющимися юридическими лицами, к должностным обязанностям которых отнесена кадровая работа.

12. Руководители органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, определяют лиц из числа работников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, с обязательным включением соответствующих положений в должностные инструкции таких работников.

13. Руководители органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами, назначают лиц из числа работников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных посредством издания приказа.

14. Обработка персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

15. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется путём:

15.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы).

15.2. Копирования оригиналов документов.

15.3. Внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях).

15.4. Формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

15.5. Внесения персональных данных в информационные системы обработки персональных данных, используемых в администрации муниципального образования город Краснодар.

16. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путём получения персональных данных непосредственно от муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы.

17. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего персональные данные, не предусмотренные пунктом 6 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

18. При сборе персональных данных сотрудники управления кадровой политики, управления делами, органов администрации, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

19. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, а также их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

20. Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования город Краснодар органами администрации могут конкретизироваться и дополняться муниципальными правовыми актами в рамках действующего законодательства.