Приложение N 2. Функциональная структура проектной деятельности исполнительных органов государственной власти Астраханской области

Приложение N 2
к постановлению
Правительства
Астраханской области
от 01.10.2020 N 448-П

Функциональная структура
проектной деятельности исполнительных органов государственной власти Астраханской области

1. Проектный комитет при Губернаторе Астраханской области:

- рассматривает проекты правовых актов и методические документы, связанные с проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Астраханской области (далее - проектная деятельность);

- определяет правила организации и направления развития проектной деятельности;

- рассматривает паспорта региональных и ведомственных проектов и принимает решение об их утверждении;

- рассматривает (в том числе по предложению регионального проектного офиса) отчетную информацию о реализации региональных и ведомственных проектов;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности исполнительных органов государственной власти Астраханской области, утвержденным настоящим постановлением (далее - Положение), и иными правовыми актами Астраханской области.

2. Рабочая группа проектного комитета:

- осуществляет проработку ключевых решений по вопросам реализации региональных и ведомственных проектов;

- осуществляет контроль за ходом реализации региональных и ведомственных проектов;

- рассматривает паспорта региональных и ведомственных проектов, отчеты по региональным и ведомственным проектам;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

3. Региональный проектный офис:

- разрабатывает проекты законов, иных правовых актов Астраханской области, подготавливает заключения и другие документы, по которым требуется решение Губернатора Астраханской области, Правительства Астраханской области по вопросам проектной деятельности;

- содействует организации и развитию проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области;

- осуществляет общую координацию, методическое обеспечение и консультативную поддержку проектной деятельности в соответствии с правовыми актами Астраханской области;

- осуществляет мониторинг реализации региональных и ведомственных проектов;

- представляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, центра компетенций проектной деятельности, Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации и иных участников проектной деятельности аналитические и иные материалы о реализации в Астраханской области региональных проектов, за исключением информации и сведений, содержащихся в подсистеме управления национальными проектами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет");

- участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов, самостоятельно организует контрольные мероприятия в отношении региональных и ведомственных проектов;

- осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных и ведомственных проектов, представляемой руководителями и администраторами региональных и ведомственных проектов, формирует предложения по доработке указанной информации;

- обеспечивает направление информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисках реализации региональных проектов руководителям федеральных проектов и в Министерство экономического развития Российской Федерации в рамках осуществления мониторинга и анализа реализации региональных проектов;

- обеспечивает учет участников региональных и ведомственных проектов, а также учет их уровня занятости в реализации региональных и ведомственных проектов;

- обеспечивает методологическое сопровождение реализации региональных и ведомственных проектов, в том числе разрабатывает и совершенствует нормативные правовые акты и методические документы по проектной деятельности в Астраханской области;

- организует работу по развитию профессиональных компетенций участников проектной деятельности;

- обеспечивает формирование системы мотивации участников проектной деятельности, подготавливает предложения по оценке ключевых показателей эффективности их деятельности в целях их мотивации;

- осуществляет координацию взаимодействия участников проектной деятельности федерального, регионального и муниципального уровней в Астраханской области;

- совместно с ответственными исполнительными органами государственной власти Астраханской области осуществляет оценку достаточности предлагаемых в региональных проектах мероприятий для достижения целей, показателей и результатов, определенных в соглашении о реализации на территории Астраханской области региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов соответствующих федеральных проектов;

- совместно с ответственными исполнительными органами государственной власти Астраханской области осуществляет анализ влияния региональных проектов на достижение ключевых показателей эффективности деятельности Губернатора Астраханской области;

- осуществляет организационное и аналитическое обеспечение деятельности рабочей группы проектного комитета при Губернаторе Астраханской области;

- подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реализации региональных и ведомственных проектов;

- координирует работу участников региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", подсистеме анализа реализации национальных проектов государственной автоматизированной информационной системы "Управление" (далее - ГАС "Управление"), региональной информационной системе управления проектами (далее - РИСУП);

- осуществляет контроль достоверности и обоснованности сведений, содержащихся в документах, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности;

- подготавливает предложения по доработке отчетов по региональным и ведомственным проектам и при необходимости формирует заключения на отчеты по региональным и ведомственным проектам;

- осуществляет выявление, оценку рисков реализации региональных и ведомственных проектов и формирование предложений по их снижению;

- анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных и ведомственных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет подготовку заключений на запросы на изменение паспортов региональных и ведомственных проектов;

- осуществляет контроль сроков исполнения поручений и экспертизу хода исполнения поручений, формируемых в рамках реализации национальных, федеральных и региональных проектов на федеральном и региональном уровнях;

- осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными и правоохранительными органами, политическими и общественными организациями и объединениями;

- организует и (или) осуществляет проведение социологических опросов и исследований;

- осуществляет координацию информационного сопровождения реализации национальных проектов в Астраханской области;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

4. Ведомственный проектный офис:

- обеспечивает правовое, финансовое и методическое сопровождение проектной деятельности исполнительного органа государственной власти Астраханской области, осуществляющего деятельность в сфере реализации регионального и ведомственного проектов;

- участвует в подготовке паспортов региональных и ведомственных проектов;

- осуществляет мониторинг реализации региональных и ведомственных проектов, а также контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности и полноты информации о достижении показателей, результатов контрольных точек и рисках реализации региональных и ведомственных проектов;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области

5. Куратор регионального проекта:

- в рамках реализации региональных проектов осуществляет решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя регионального проекта;

- оказывает всестороннее содействие реализации регионального проекта, в том числе через личную вовлеченность в реализацию регионального проекта;

- несет персональную ответственность за достижение целей и показателей регионального проекта, достоверность и обоснованность отчетной информации о реализации регионального проекта.

6. Куратор ведомственного проекта:

- в рамках реализации ведомственных проектов осуществляет решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя ведомственного проекта;

- оказывает всестороннее содействие реализации ведомственного проекта, в том числе через личную вовлеченность в реализацию ведомственного проекта;

- несет персональную ответственность за достижение целей и показателей ведомственного проекта, достоверность и обоснованность отчетной информации о реализации ведомственного проекта.

7. Исполнительный орган государственной власти Астраханской области, осуществляющий деятельность в сфере реализации регионального проекта:

- подготавливает проекты правовых актов Астраханской области в установленной сфере деятельности по реализации регионального проекта;

- взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области и иными организациями по реализуемым им региональным проектам;

- утверждает составы ведомственного проектного офиса, межведомственной рабочей группы регионального проекта и положения о них, определяет руководителя регионального проекта;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

8. Исполнительный орган государственной власти Астраханской области, осуществляющий деятельность в сфере реализации ведомственного проекта:

- подготавливает проекты правовых актов Астраханской области в установленной сфере деятельности по реализации ведомственных проектов;

- взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области и иными организациями по реализуемым им ведомственным проектам;

- утверждает составы ведомственного проектного офиса, межведомственной рабочей группы ведомственного проекта и положения о них, определяет руководителя ведомственного проекта;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

9. Руководитель регионального проекта:

- возглавляет межведомственную рабочую группу регионального проекта, обеспечивает достижение целей, показателей и результатов реализации регионального проекта;

- организует регулярные рабочие совещания, в том числе под своим председательством либо председательством куратора регионального проекта, по вопросам исполнения мероприятий регионального проекта;

- обеспечивает разработку паспорта регионального проекта и внесение в него изменений;

- организует исполнение всех мероприятий паспорта регионального проекта, в том числе запрашивает актуальную информацию о реализации регионального проекта с целью принятия своевременных управленческих решений, а также дает прямые поручения членам межведомственной рабочей группы регионального проекта;

- несет персональную ответственность за достижение целей и показателей регионального проекта, достоверность и обоснованность информации о реализации регионального проекта;

- обеспечивает представление достоверной информации, в том числе отчетов о реализации регионального проекта, в региональный проектный офис;

- взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, общественно-экспертным советом и иными организациями по реализуемым им региональным проектам;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

10. Руководитель ведомственного проекта:

- возглавляет межведомственную рабочую группу ведомственного проекта, обеспечивает достижение целей, результатов и показателей реализации ведомственного проекта;

- организует регулярные рабочие совещания, в том числе под своим председательством либо председательством куратора регионального проекта, по вопросам исполнения мероприятий регионального проекта;

- обеспечивает разработку паспорта ведомственного проекта и внесение в него изменений;

- организует исполнение всех мероприятий паспорта ведомственного проекта, в том числе запрашивает актуальную информацию о реализации ведомственного проекта с целью принятия своевременных управленческих решений, а также дает прямые поручения членам межведомственной рабочей группы ведомственного проекта;

- несет персональную ответственность за достижение целей и показателей ведомственного проекта, достоверность и обоснованность отчетной информации о реализации ведомственного проекта.

- обеспечивает представление достоверной информации, в том числе отчетов о реализации ведомственного проекта, в региональный проектный офис и проектный комитет;

- взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, общественно-экспертным советом и иными организациями по реализуемым ведомственным проектам;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

11. Администратор регионального проекта:

- осуществляет свод и актуализацию информации о ходе реализации регионального проекта;

- взаимодействует с региональным проектным офисом;

- формирует ежемесячные и ежеквартальные отчеты (нарастающим итогом);

- вносит информацию о реализации регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет", ГАС "Управление" и РИСУП;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

12. Администратор ведомственного проекта:

- осуществляет свод и актуализацию информации о реализации ведомственного проекта;

- взаимодействует с региональным проектным офисом;

- формирует ежемесячные и ежеквартальные отчеты (нарастающим итогом);

- вносит информацию о реализации ведомственного проекта в РИСУП;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

13. Член межведомственной рабочей группы регионального проекта:

- обеспечивает исполнение регионального проекта в соответствии с паспортом соответствующего проекта и иными документами, формируемыми в рамках проектной деятельности;

- представляет руководителю регионального проекта, администратору регионального проекта, региональному проектному офису информацию о реализации мероприятий регионального проекта;

- несет персональную ответственность за выполнение поручений руководителя регионального проекта, а также за достоверность, актуальность и полноту информации о реализации регионального проекта;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

14. Член межведомственной рабочей группы ведомственного проекта:

- обеспечивает исполнение ведомственного проекта в соответствии с паспортом соответствующего проекта и иными документами, формируемыми в рамках проектной деятельности;

- представляет руководителю ведомственного проекта, администратору ведомственного проекта, региональному проектному офису информацию о реализации мероприятий ведомственного проекта;

- несет персональную ответственность за выполнение поручений руководителя ведомственного проекта, а также за достоверность, актуальность и полноту информации о реализации ведомственного проекта;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

15. Межведомственная рабочая группа регионального проекта:

- осуществляет разработку паспорта регионального проекта и внесение изменений в него;

- проводит регулярные рабочие совещания под председательством куратора регионального проекта или руководителя регионального проекта по вопросам исполнения мероприятий регионального проекта и поручений руководителя регионального проекта;

- обеспечивает достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек регионального проекта;

- формирует достоверную и обоснованную информацию о реализации регионального проекта для представления в региональный проектный офис и проектный комитет;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

16. Межведомственная рабочая группа ведомственного проекта:

- осуществляет разработку паспорта ведомственного проекта и внесение изменений в него;

- проводит регулярные рабочие совещания под председательством куратора ведомственного проекта или руководителя ведомственного проекта по вопросам исполнения мероприятий ведомственного проекта и поручений руководителя ведомственного проекта;

- исполняет мероприятия паспорта ведомственного проекта, поручения руководителя ведомственного проекта;

- обеспечивает достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек ведомственного проекта;

- формирует информацию о реализации ведомственного проекта для представления в региональный проектный офис и проектный комитет;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.

17. Общественно-экспертный совет:

- участвует в разработке паспортов региональных и ведомственных проектов, определении целей, целевых и дополнительных показателей, результатов, качественных и количественных характеристик региональных и ведомственных проектов;

- дает заключение на паспорта региональных и ведомственных проектов;

- направляет руководителю региональных и ведомственных проектов предложения и рекомендации по эффективной реализации региональных и ведомственных проектов;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами Астраханской области.