Приложение

Приложение
к распоряжению
18.09.2020 N 715

6. Организация подготовки и проведение протокольных мероприятий

6.1. Для целей настоящего Регламента под протокольными мероприятиями понимаются различные заседания, совещания, торжественные приемы, церемонии, презентации, устраиваемые по случаю национальных, государственных праздников, исторических, юбилейных и других знаменательных дат, а также торжеств и событий, имеющих важное значение для города Тюмени, в том числе прибытия иностранных и российских делегаций, официальных деятелей (представителей), визиты, встречи и переговоры, носящие как официальный, так и рабочий характер.

Организация подготовки и проведения протокольных мероприятий возлагается на административный департамент или (и) иной орган Администрации города, определенный муниципальным правовым актом или поручением Главы города Тюмени (далее - Организатор).

6.2. В рамках подготовки и проведения протокольного мероприятия Организатор протокольного мероприятия:

разрабатывает программу протокольного мероприятия и обеспечивает ее утверждение;

организует перевод документов, поступивших на имя Главы города Тюмени или в адрес Администрации города, а также обеспечивает работу переводчика во время протокольного мероприятия;

организует встречу (проводы) участников протокольного мероприятия в аэропорту (на вокзале) г. Тюмени, их обслуживание в зале официальных лиц и делегаций (в случае, если программой предусмотрено данное мероприятие);

осуществляет контроль за использованием городской символики при проведении протокольных мероприятий;

обеспечивает ведение протокола мероприятия в случае, если программой предусмотрено его ведение;

подготавливает протокольную атрибутику (именные таблички, аншлаги, объявления, приглашения, настольные флажки, приборы для процедуры подписания);

организует подготовку залов для проведения протокольного мероприятия (канцелярские принадлежности, бутилированная вода, протокольная атрибутика, в том числе городская символика, мультимедийное сопровождение);

обеспечивает сувенирной и иной сопутствующей продукцией, обеспечивает ассистирование при процедуре ее вручения (в случае, если программой предусмотрено ее вручение);

организует культурно-экскурсионную программу, транспортное обслуживание, а также оказание услуг общественного питания и гостиниц (в случае, если программой предусмотрены данные мероприятия);

взаимодействует с органами государственной власти, организациями и гражданами по вопросам транспортного обслуживания участников мероприятия, обеспечения общественного порядка и иным вопросам, возникающим в рамках подготовки и проведения протокольного мероприятия;

обеспечивает передачу подарков, полученных в ходе протокольных мероприятий в адрес Администрации города, Главы города Тюмени, в порядке, предусмотренном муниципальным правовым актом Администрации города. Подписание документов, необходимых в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города для передачи подарков, полученных в ходе протокольных мероприятий в адрес Главы города Тюмени, осуществляется Главой города Тюмени.

6.3. Дата, время и место проведения протокольного мероприятия, основные действия в рамках протокольного мероприятия, состав участников, определяется программой протокольного мероприятия, утверждаемой Главой города Тюмени либо по его поручению заместителем Главы города или директором административного департамента.

6.4. Материально-техническое обеспечение мероприятия осуществляется Организатором протокольного мероприятия или (и) по его поручению подведомственным ему муниципальным учреждением в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете города Тюмени.

В случаях, когда в рамках протокольных мероприятиях предусматривается оказание услуг муниципальным автономным учреждением, орган Администрации города, в чьем ведении находится учреждение, обеспечивает доведение до указанного учреждения муниципального задания и его финансовое обеспечение.

6.5. При осуществлении городом Тюменью международных и внешнеэкономических связей (прием иностранных делегаций, выезд делегации города Тюмени за рубеж, проведение переговоров, встреч и других подобных мероприятий) Организатор осуществляет информирование уполномоченного органа исполнительной власти Тюменской области об осуществлении городом Тюменью международных и внешнеэкономических связей в порядке, установленном правовым актом Тюменской области о взаимодействии по координации международной и внешнеэкономической деятельности Тюменской области.