Указ Губернатора Воронежской области от 1 октября 2020 г. N 418-у "О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у" (документ утратил силу)

Указ Губернатора Воронежской области от 1 октября 2020 г. N 418-у
"О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у"

Постановляю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области, утвержденную указом губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области" (в редакции указов губернатора Воронежской области от 24.03.2014 N 108-у, от 02.02.2015 N 31-у, от 05.04.2016 N 97-у, от 19.01.2017 N 30-у, от 25.09.2017 N 362-у, от 07.12.2017 N 526-у, от 29.12.2017 N 610-у, от 22.03.2018 N 158-у, от 17.10.2018 N 613-у, от 08.04.2019 N 151-у, от 01.07.2019 N 296-у, от 09.10.2019 N 432-у), следующие изменения:

1.1. В разделе 3:

1.1.1. В пункте 3.2.11 подраздела 3.2:

- абзац второй после слов "по личному составу" дополнить словами "и по вопросам награждения и поощрения губернатором и правительством Воронежской области";

- абзац третий изложить в следующей редакции:

"Указы губернатора Воронежской области и постановления правительства Воронежской области по вопросам награждения и поощрения губернатором и правительством Воронежской области, распоряжения правительства Воронежской области по личному составу нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года отдельно от указов, постановлений и распоряжений по основной деятельности.";

- после абзаца пятого дополнить абзацами следующего содержания:

"Указам губернатора Воронежской области об объявлении благодарности губернатора Воронежской области и о награждении наградами Воронежской области присваивается индекс "ун".

Постановлениям правительства Воронежской области о награждении Почетной грамотой правительства Воронежской области и о награждении почетным знаком правительства Воронежской области "Благодарность от земли Воронежской" присваивается индекс "н".".

1.1.2. В подразделе 3.3:

- абзац четвертый дополнить словами ", за исключением подписанных правовых актов по личному составу и по вопросам награждения и поощрения губернатором и правительством Воронежской области, регистрацию в базе данных "НПА" и направление для ознакомления в АС ДОУ которых осуществляют уполномоченные специалисты управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области";

- абзац шестой после слов "постановления правительства области" дополнить словами ", указы губернатора Воронежской области и постановления правительства Воронежской области по вопросам награждения и поощрения губернатором и правительством Воронежской области";

- после абзаца восьмого дополнить абзацами следующего содержания:

"к указу губернатора Воронежской области об объявлении благодарности губернатора Воронежской области и о награждении наградами Воронежской области - буквы "ун";

к постановлению правительства Воронежской области о награждении Почетной грамотой правительства Воронежской области и о награждении почетным знаком правительства Воронежской области "Благодарность от земли Воронежской" - буква "н".";

- в абзаце тринадцатом слова "специалистом правового управления" заменить словами "специалистами правового управления и управления государственной службы и кадров";

- абзац четырнадцатый изложить в следующей редакции:

"Направление правовых актов на официальное опубликование осуществляется в порядке, установленном Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области.";

- после абзаца пятнадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"Заверение копий правовых актов Воронежской области, находящихся на хранении в управлении государственной службы и кадров правительства Воронежской области, а также выписок из указанных правовых актов осуществляется сотрудниками управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области на основании письменных запросов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Воронежской области, органов местного самоуправления Воронежской области, юридических и физических лиц в соответствии с резолюцией заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области. Выписка из правового акта готовится на бланке управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области и дословно воспроизводит часть текста правового акта с обязательным указанием наименования, даты и номера правового акта. Копия правового акта, а также выписка из него заверяются заместителем руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководителем управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области либо заместителем руководителя управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области либо заместителем руководителя управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области - начальником отдела кадров.";

- абзац шестнадцатый изложить в следующей редакции:

"В течение 2 лет с даты регистрации правовые акты Воронежской области хранятся в структурном подразделении правительства Воронежской области, осуществившем их регистрацию. По истечении указанного срока правовые акты Воронежской области, оформленные в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела, передаются по описи в архив правительства Воронежской области.".

1.2. В пункте 4.2.5 подраздела 4.2 раздела 4:

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"законы Воронежской области, указы губернатора Воронежской области, за исключением указов губернатора Воронежской области об объявлении благодарности губернатора Воронежской области и о награждении наградами Воронежской области, распоряжения губернатора Воронежской области, постановления правительства Воронежской области, за исключением постановлений правительства Воронежской области о награждении Почетной грамотой правительства Воронежской области и о награждении почетным знаком правительства Воронежской области "Благодарность от земли Воронежской", распоряжения правительства Воронежской области по основной деятельности, договоры (соглашения) правительства области регистрируются в правовом управлении правительства Воронежской области;";

- после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"указы губернатора Воронежской области об объявлении благодарности губернатора Воронежской области и о награждении наградами Воронежской области, постановления правительства Воронежской области о награждении Почетной грамотой правительства Воронежской области и о награждении почетным знаком правительства Воронежской области "Благодарность от земли Воронежской", распоряжения правительства Воронежской области по личному составу регистрируются в управлении государственной службы и кадров правительства Воронежской области;".

1.3. В приложении N 51:

1.3.1. Пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Копии правовых актов губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, находящихся на хранении в правовом управлении правительства Воронежской области, при их рассылке; копии правовых актов губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, соглашений, договоров, находящихся на хранении в правовом управлении правительства Воронежской области, направляемых за пределы правительства Воронежской области; заверенные копии указанных правовых актов и выписки из них (печать правового управления правительства Воронежской области).".

1.3.2. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Копии правовых актов губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, находящихся на хранении в управлении государственной службы и кадров правительства Воронежской области, при их рассылке, заверенные копии указанных правовых актов и выписки из них, копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании (печать управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области).".

2. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Трухачева С.Б.

Губернатор Воронежской области

А.В. Гусев