Приложение N 20. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 20
к Порядку хранения, комплектования и
использования архивных документов
в органах местного самоуправления,
муниципальных предприятиях и
учреждениях города Нижний Тагил

Наименование организации

АКТ                                       УТВЕРЖДАЮ

__________ N ___________                  Руководитель организации

проверки наличия

и состояния архивных документов           _________ _____________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

Фонд N _________________                  Дата

     Название фонда ____________________________________________________.

     Номера описей _____________________________________________________.

     Проверка проводилась с ___________________ по _____________________.

     Проверкой установлено:

     1. Числится по описям дел _________________________ единицы хранения

                                    (количество)

     2. Выявлены технические ошибки:

     2.1. Имеются литерные номера:

     а) не учтенные в итоговой записи _________________ единицы хранения;

                                        (количество)

     б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _________________

                                                          (количество)

единицы хранения.

     2.2. Пропущено номеров:

     1) не учтенных в итоговой записи __________________ единицы хранения

                                        (количество)

     2) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи _________________

_________________________ единицы хранения.

     (количество)

     2.3. Другие, в результате чего объем:

     увеличился на ____________________________________ единицы хранения;

                               (количество)

     уменьшился на _____________________________________ единицы хранения

                               (количество)

     3. Числится по описям в результате устранения   технических   ошибок

_________________________ единицы хранения

     (количество)

     4. Не оказалось в наличии _________________________ единицы хранения

                                    (количество)

     5. Имеется в наличии  по   данному   фонду   (включенных  в   описи)

______________________________________ единицы хранения из них требующих:

     (количество)

     1) дезинфекции ___________________________________ единицы хранения;

                                (количество)

     2) дезинсекции ___________________________________ единицы хранения;

                                (количество)

     3) реставрации ___________________________________ единицы хранения;

                                (количество)

     4) переплета или подши