Приложение N 25. Порядок исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД"

Приложение N 25

Порядок
исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД"

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет порядок исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов Главного вычислительного центра ОАО "РЖД".

1.2. Данный документ разработан согласно действующему законодательству Российской Федерации, нормативным документам Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества и ОАО "РЖД".

1.3. В документе используются следующие сокращения:

Порядок - Порядок исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".

ОАО "РЖД" - Открытое акционерное общество "Российские железные дороги".

ГВЦ ОАО "РЖД" - Главный вычислительный центр ОАО "РЖД".

ИВЦ ЖА - Информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций.

Совет по железнодорожному транспорту - Совет по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.

Дирекция Совета - Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.

Смета - смета расходов на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".

Ведомость - Ведомость распределения финансирования железнодорожными администрациями деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".

Доля - взнос железнодорожной администрации согласно Ведомости распределения финансирования железнодорожными администрациями деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".

График совещаний - график проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп в соответствии с решением Совета по железнодорожному транспорту.

Порядок формирования Сметы - Порядок формирования Сметы расходов на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".

2. Финансовое обеспечение ИВЦ ЖА

2.1. Финансирование расходов на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов на сопровождение информационных задач, заключение договоров поставки, работ и услуг в интересах железнодорожных администраций и ИВЦ ЖА осуществляется ГВЦ ОАО "РЖД" в рамках бюджетных процессов ОАО "РЖД", в размерах ежегодно утверждаемой Советом по железнодорожному транспорту Сметы.

2.2. Возмещение расходов по Смете обеспечивается посредством заключения договоров ГВЦ ОАО "РЖД" с железнодорожными администрациями на оказание информационных услуг.

Заключение договоров с железнодорожными администрациями осуществляется, как правило, на условиях типовых договоров ОАО "РЖД". Заключение договоров на нетиповых условиях осуществляется по договоренности между сторонами.

2.3. Стоимость информационных услуг, оказываемых ГВЦ ОАО "РЖД" железнодорожной администрации, определяется в размерах согласно п. 4.7. Порядка формирования Сметы и утвержденной Советом по железнодорожному транспорту Ведомости.

2.4. Доля расходов железнодорожной администрации Российской Федерации обеспечивается путем выделения плановых параметров в бюджет ГВЦ ОАО "РЖД".

3. Порядок формирования, согласования и утверждения отчета об исполнении Сметы.

3.1. Формирование отчета об исполнении Сметы с расшифровкой расходов по статьям затрат за прошедший календарный год с приложением пояснительной записки и исполненной Сметы осуществляет ГВЦ ОАО "РЖД" (Приложение 1).

3.2. Подготовленные материалы передаются в ИВЦ ЖА не позднее, чем за 35 (тридцать пять) календарных дней до даты проведения совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций по проверке исполнения Сметы. Этапы формирования, согласования и утверждения отчета об исполнении Сметы приведены в Приложении 2 к настоящему Порядку.

3.3. Исполненная Смета с расшифровкой расходов по статьям затрат за прошедший календарный год с приложением пояснительной записки рассматривается и согласовывается совещанием уполномоченных представителей железнодорожных администраций (ревизионной группой) и утверждается на очередном заседании Совета по железнодорожному транспорту.

3.4. Дата проведения совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций по проверке исполнения Сметы назначается по Графику совещаний не позднее 10 апреля.

3.5. Проект созывного письма с повесткой дня совещания готовит ИВЦ ЖА и вместе с проектом отчета об исполнении Сметы через Дирекцию Совета направляет железнодорожным администрациям в установленные сроки.

3.6. Проект исполненной Сметы должен содержать подробную пояснительную записку с приложением обосновывающих и подтверждающих документов по всем видам и статьям затрат, включая соответствующую отчетность, прогнозные индексы цен, заключенные договоры на оказание услуг,  сравнение расходов отчетного периода с расходами предшествующего года и т.д.

3.7. ИВЦ ЖА на основании замечаний железнодорожных администраций, полученных в установленные сроки (не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала совещания), подготавливает материалы к совещанию уполномоченных представителей железнодорожных администраций по проверке исполнения Сметы.

3.8. Результаты совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций по проверке исполнения Сметы оформляются Протоколом.

3.9. ИВЦ ЖА согласованную уполномоченными представителями железнодорожных администраций исполненную Смету и Протокол, вместе с предложениями протокольных записей заседания Совета по железнодорожному транспорту направляет в Дирекцию Совета в установленные сроки.

4. Требования по исполнению Сметы

4.1. Исполнение Сметы должно выполняться в соответствии с утвержденными Советом по железнодорожному транспорту финансовыми параметрами.

4.2. В случае экономии (перерасхода) средств по исполненной Смете, данная сумма учитывается при расчете взносов железнодорожных администраций при формировании Сметы следующего года.

4.3. ГВЦ ОАО "РЖД" ежеквартально в течение первого месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляет в ИВЦ ЖА фактическое исполнение Сметы для последующего доведения до железнодорожных администраций.

В случае обоснованной необходимости допускается перераспределение финансовых средств между разделами Сметы и между статьями расходов одного раздела Сметы в пределах утвержденной по Смете суммы расходов без утверждения Советом по железнодорожному транспорту, с обязательным уведомлением железнодорожных администраций.