Приложение N 5. Порядок организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями

ГАРАНТ:

Приложение вводится в действие с 1 сентября 2020 г.

Приложение N 5

Порядок
организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями

Настоящий порядок устанавливает регламент обмена документами и информацией в электронном виде между железнодорожными администрациями, участвующими в работе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, и Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества (далее - Дирекция Совета), также между железнодорожными администрациями.

1. Обмен документами и информацией в электронном виде (далее - электронные документы) между Дирекцией Совета и железнодорожными администрациями (далее также - ЖА), а также железнодорожными администрациями между собой осуществляется с использованием следующих ресурсов:

- Web-портал железнодорожных администраций (далее - Web-портал ЖА) в защищенной межгосударственной сети передачи данных "Инфосеть-21";

- системы гарантированной доставки электронных документов (Electronic Document Delivery System) (далее - EDDS), в защищенной межгосударственной сети передачи данных "Инфосеть-21";

- электронной почты;

- телеграфной и факсимильной связи.

1.1. Web-портал ЖА обеспечивает:

- размещение в разделе "Справочники" информации об официальных почтовых адресах ЖА, адресах электронной почты, телефонах и факсах, а также справочников с информацией о контактных лицах ЖА, ответственных за определенный круг вопросов взаимодействия;

- просмотр и скачивание с Web-портала ЖА документов из Электронного хранилища документов (раздел "ЭХД ЖА") нормативной документации, утвержденной на разных уровнях (Совет, Комиссии и т.п.), протоколов совещаний и документации для предварительного рассмотрения ЖА к назначенным совещаниям;

- предоставление отчетности и расчетно-статистической информации с возможностью скачивания отчетов в электронном виде (разделы "СПО ЖА", "ИБМУ/РСИ");

- размещение, просмотр и скачивание извещений по корректировке классификаторов и справочников в Фонде классификаторов технико-экономической и нормативно-справочной информации железнодорожных администраций;

- размещение, просмотр, скачивание документов (телеграмм, извещений, уведомлений) в реализованных на Web-портале ЖА информационных системах (например, Автоматизированная система конвенционных запрещений межгосударственного уровня).

Регистрация пользователей и их прав доступа к разделам Web-портала ЖА осуществляется в соответствии с регламентирующими документами ведения
Web-портала ЖА на основании заявок в адрес администратора Web-портала ЖА от имени администраторов ЖА.

ЖА обеспечивает своевременное внесение изменений в раздел "Справочники".

1.2. Система EDDS обеспечивает:

- прием и передачу электронных документов в любом формате с использованием различных средств доставки: FTP, e-mail, сетевого диска, ССП RWSOFT, системы СПФ;

- доставку документов от отправителя (Терминала отправителя) конечному пользователю (Терминалу получателя), включая возможность транзитной пересылки;

- формирование и отправку ответов-подтверждений между Терминалом получателя и Терминалом отправителя о получении и отправке документа;

- формирование и отправку ответов-подтверждений Терминалу отправителя о причинах недоставки документа (если таковая имела место);

- информирование Терминала отправителя о прочтении документа Терминалом получателя.

Настройка параметров пересылки и обработки с использованием Системы гарантированной доставки электронных документов EDDS осуществляется по согласованию сторон, участвующих в электронном обмене.

Контроль, регистрация и регламент использования электронного обмена в Дирекции Совета и на ЖА осуществляются на основании внутренних нормативных документов.

1.3. Электронная почта обеспечивает передачу и прием электронных документов, используя публичные сети передачи данных. Рекомендуется использовать официальные адреса, которые размещены на Web-портале ЖА в разделе "Справочники".

2. Для организации своевременного оперативного обмена информацией, ускорения доставки документов, сохранения конфиденциальности при передаче электронных документов и сокращения расходов на содержание телеграфных средств связи рекомендуется максимальное использование возможностей
Web-портала ЖА и EDDS.

3. ЖА для обмена электронными документами выбирает один или два основных ресурса и один резервный ресурс, о чем официально информирует Дирекцию Совета для включения информации в таблицу по форме Приложения для каждой ЖА. Таблица размещается на Web-портале ЖА в разделе "Справочники". ЖА может менять ресурсы с предварительным информированием Дирекции Совета и ЖА.

4. При обмене электронными документами, которые подписываются уполномоченными представителями Дирекции Совета или ЖА, используются сканированные версии в формате Рdf файла, который должен быть защищен от редактирования паролем.

5. В случае необходимости при больших объемах передаваемой информации производится архивация сообщений в формате ZIP.

6. В Дирекцию Совета от ЖА документы в электронном виде направляются:

- на ввод, корректировку или отмену конвенционных запрещений;

- на ввод, корректировку или отмену режимов срочного возврата;

- на подсылку исправных порожних вагонов для обеспечения погрузки;

- на ввод, корректировку или отмену плана формирования;

- при форс-мажоре о наличии брошенных поездов;

- аренда вагонов инвентарного парка;

- согласование перевозки грузов на особых условиях;

- согласование изменений и порядка пропуска пассажирских поездов.

7. Настоящий Порядок утвержден _______ 20__ года на __________ заседании Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.