Приложение N 2. Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

1. Порядок оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (далее - Порядок) устанавливает правила оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

2. При оформлении реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 14.12.2022 N 394 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71553) (далее - Правила нотариального делопроизводства), Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденный приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 10.12.2021 N 245 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2021, регистрационный N 66334), от 29.09.2022 N 207 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2022, регистрационный N 70308), от 14.12.2022 N 396 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71552), и Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 30.09.2020 N 224 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60208), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 27.09.2022 N 203 (зарегистрирован Минюстом России 28.09.2022, регистрационный N 70259) (далее - Требования).

3. Реестр регистрации нотариальных действий, реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных нотариусу на бумажном носителе, реестр регистрации нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами (далее - реестры), нотариальные свидетельства, удостоверительные надписи на сделках и свидетельствуемых документах ведутся на русском языке, за исключением случаев, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I ¹ (далее - Основы). Реестры ведутся на бумажных носителях.

4. Записи в реестрах производятся ручкой, аккуратно и разборчиво. При внесении записей в реестры допустимы сокращения слов, позволяющие установить содержание записи.

Использование мастичного штампа для заполнения реестров допускается только при указании номера и даты совершенного нотариального действия.

5. Незаполненные строки в реестрах должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются. Допускается внесение в реестры поправок (дописок, приписок, исправлений), в обязательном порядке оговариваемых. Поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое или исправленное можно было прочесть в первоначальном виде, при этом не допускается использование корректирующей краски. Поправки заверяются подписью нотариуса или лица, его замещающего.

В случае обнаружения ошибок в нумерации нотариальных действий в реестрах нотариус или лицо, его замещающее, не позднее дня, следующего за днем обнаружения ошибки, составляет акт, заверяемый подписью нотариуса с проставлением даты и оттиска печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Акт подклеивается в конец реестра, на месте склейки ставится оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, который проставляется таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на акте, другая часть - на реестре.

6. Записи в реестры могут вноситься нотариусом, стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.

7. Совершение всех нотариальных действий, кроме регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, нотариальных действий, совершаемых удаленно, а также сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами, регистрируется в реестре регистрации нотариальных действий (форма N 1.1, далее - реестр).

8. В графе 1 реестра указывается регистрационный номер нотариального действия, формируемый в следующем порядке:

регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее - регистрационный номер нотариуса);

год совершения нотариального действия (через дефис с регистрационным номером нотариуса);

цифровой номер тома реестра в соответствии с пунктом 164 Правил нотариального делопроизводства (через дефис с годом совершения нотариального действия);

порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра (через дефис с цифровым номером тома реестра).

Например: 77/15-н/77-2018-2-155, где "77/15-н/77" - регистрационный номер нотариуса; "2018" - год совершения нотариального действия; "2" - цифровой номер тома реестра; "155" - порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра.

Номер нотариального действия указывается полностью при первой записи в графе 1 тома реестра. При последующих записях допускается указание в графе 1 тома реестра только порядкового номера записи нотариального действия.

Например: в первой записи в графе 1 тома реестра указывается: "77/15-н/77-2018-2-1", в последующих записях в томе реестра - "2, 3, 4".

При свидетельствовании верности нескольких копий или выписок из одного документа допускается указание только первого и последнего регистрационных номеров по реестру совершаемого нотариального действия.

9. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом, если иное не вытекает из содержания нотариального действия.

10. При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее - РНД ЕИС) в день его совершения в графе 3 реестра указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 8 реестра.

При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графу 3 реестра вносятся сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия, и лице (лицах), принимавшем (принимавших) участие в совершении нотариального действия, с учетом следующих особенностей:

В случае, если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, сведения о таких лицах могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она, оно, они) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

В случае совершения нотариальных действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 части первой статьи 103.13 Основ, в графе 3 реестра указывается номер реестровой записи нотариального действия, предусмотренного пунктом 1 части первой статьи 103.13 Основ.

11. При регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения графа 4 реестра не заполняется. При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графу 4 реестра вносятся реквизиты (наименование, серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность, в отношении всех физических лиц, указанных в графе 3 реестра.

В случае, если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзаце первом настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 4 реестра слов "то (тот, та, те) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

В случае совершения нотариальных действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 части первой статьи 103.13 Основ, в графе 4 реестра проставляется прочерк.

12. При регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графе 5 реестра указывается только наименование нотариального действия.

При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графе 5 реестра излагается наименование нотариального действия и его краткое содержание с учетом следующих особенностей:

13. В графе 6 реестра указываются:

14. В графе 7 реестра указываются:

15. В графе 8 реестра все лица, обратившиеся за совершением нотариального действия, а также рукоприкладчик, переводчик, свидетели, супруг, присутствующий при удостоверении завещания другого супруга, исполнитель завещания и медиатор собственноручно указывают свои инициалы (или имя и отчество (при наличии) и фамилию и проставляют подпись в произвольной последовательности.

В случае, если одно лицо обратилось одновременно за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, его фамилия и инициалы (или имя и отчество (при наличии) могут быть указаны в графе 8 реестра один раз при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается проставление только подписи.

При направлении нотариусом документа в случаях, когда нотариальное действие может быть совершено в отсутствие обратившегося лица, в графе 8 реестра проставляется отметка о способе направления нотариального документа. При этом проставления подписи, фамилии и инициалов (или имени и отчества (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия, не требуется.

16. Совершение нотариального действия по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных нотариусу на бумажном носителе, регистрируется в реестре регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных нотариусу на бумажном носителе (форма N 1.2, далее - реестр регистрации уведомлений).

При этом запись в реестре регистрации нотариальных действий (форма N 1.1) и реестре регистрации нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами (форма N 1.4), не производится.

Совершение нотариального действия по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных нотариусу в электронной форме, в реестре регистрации уведомлений на бумажном носителе не отражается.

17. В графе 1 реестра регистрации уведомлений указывается уникальный номер уведомления о залоге движимого имущества, формируемый ЕИС, который является номером регистрации нотариального действия.

18. Графа 2 реестра регистрации уведомлений заполняется в порядке, предусмотренном пунктом 9 Порядка.

19. В графу 3 реестра регистрации уведомлений вносятся сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия, и лице (лицах), принимавшем (принимавших) участие в совершении нотариального действия, с учетом следующих особенностей:

В случае, если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, сведения о таких лицах могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она, оно, они) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

20. В графу 4 реестра регистрации уведомлений вносятся реквизиты (наименование, серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность, в отношении всех физических лиц, указанных в графе 3 реестра регистрации уведомлений.

В случае, если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре регистрации уведомлений, данные, названные в абзаце первом настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра регистрации уведомлений один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 4 реестра слов "то (тот, та, те) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

21. В графе 5 реестра регистрации уведомлений указывается наименование уведомления в соответствии с частью третьей статьи 103.1 Основ ².

22. Графы 6 - 8 реестра регистрации уведомлений заполняются в порядке, предусмотренном соответственно пунктами 13 - 15 Порядка.

23. Совершение нотариального действия по выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества регистрируется:

в случае направления заявления о выдаче выписки удаленно - в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами единой информационной системы нотариата;

в иных случаях - в РНД ЕИС.

При этом запись в реестре регистрации уведомлений (форма N 1.2) не производится.

24. В реестр регистрации нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, ведущийся на бумажном носителе (форма N 1.4, далее - реестр), вносятся записи в отношении:

25. В графе 1 реестра указывается регистрационный номер нотариального действия, присвоенный ЕИС.

26. Графа 2 реестра заполняется в порядке, предусмотренном пунктом 9 Порядка.

27. В графу 3 реестра вносятся сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся):

28. При регистрации сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, в графе 4 реестра указывается сумма, уплаченная соответствующему нотариусу. При совершении нотариального действия удаленно в графе 4 указывается сумма, уплаченная нотариусу за совершение нотариального действия удаленно в соответствии с Порядком направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 30.09.2020 N 232 (зарегистрирован Минюстом 05.10.2020, регистрационный N 60217).

29. Графа 5 реестра заполняется в порядке, предусмотренном пунктом 15 Порядка.

30. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление регистрационного номера нотариального действия (полностью или частично), даты совершения нотариального действия и суммы, уплаченной за совершение нотариального действия, при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если законодательством Российской Федерации не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

31. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. В случае, если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен быть частично изображен на подклеенном листе.

32. При описании места совершения нотариального действия указывается полное наименование населенного пункта, в котором расположена нотариальная контора, в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации.

33. При описании даты совершения нотариального действия в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве число, месяц и год указывается прописью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.

34. В случае, если текст удостоверительной надписи или свидетельство дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются в произвольном порядке.

35. В удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве слова употребляются в необходимом роде, падеже (спряжении) и числе в соответствии с правилами русского языка.

Например, в случае если свидетельство выдается нескольким наследникам вместо слов "наследником является" указываются слова "наследниками являются", в случае если передается один документ, в свидетельстве о передаче документов слова "Копии переданных документов прилагаются" заменяются словами "Копия переданного документа прилагается".

36. Сведения об отчестве нотариуса, заявителей и иных лиц указываются при его наличии.

37. Сведения о лице, совершившем нотариальное действие, включают:

В случае совершения нотариальных действий удаленно и удостоверения сделок двумя и более нотариусами в нотариальных свидетельствах и удостоверительных надписях в сведениях о лице, совершившем нотариальное действие, наряду со сведениями, указанными в настоящем пункте, указывается номер в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, как в отношении лица, временно замещающего нотариуса, так и в отношении нотариуса.

38. В случае, если при совершении нотариального действия нотариус использовал средства видеофиксации, то перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" текст удостоверительной надписи или свидетельства дополняется абзацем следующего содержания:

"При совершении нотариального действия использовались средства видеофиксации.".

39. В случае, если заявитель (заявители) частично освобожден (освобождены) от уплаты федерального и (или) регионального тарифа(ов), удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки: "Уплачено за совершение нотариального действия:" дополняются абзацем следующего содержания:

"Предоставлена льгота на сумму:".

В случае полного освобождения от уплаты федерального и регионального тарифов абзац: "Уплачено за совершение нотариального действия:" заменяется абзацем:

"Предоставлена льгота на сумму:".

40. В случае, если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве после слов "Уплачено за совершение нотариального действия:" указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного описания места совершения нотариального действия, например:

адрес физического лица;

адрес и наименование стационарного лечебного или военно-лечебного учреждения, места лишения свободы, места содержания под стражей, места содержания под домашним арестом;

наименование, адрес места нахождения юридического лица.

41. В случае, если при совершении нотариального действия (например, удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати (при ее наличии). Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и его перевода.

В случае подписания документа лицом, которому необходим перевод содержания документа, и разъяснений нотариуса переводчиком, сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком текст удостоверительной надписи дополняется следующим абзацем:

"Подпись переводившего текст документа переводчика (сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) (фамилия, имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность подписи которого свидетельствую. Личность переводчика (сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) установлена".

В случае осуществления устного перевода нотариусом - следующим абзацем:

"При этом свидетельствую верность устного перевода текста сделки с (название языка, с которого переводится текст) языка на (название языка, на который переводится текст) язык, сделанного мной.".

42. В качестве причины, по которой лицо не могло собственноручно подписать документ, в удостоверительной надписи отражается наличие у такого лица болезни, физического недостатка или указываются сведения о неграмотности лица.

43. При характеристике объекта в выдаваемом нотариусом свидетельстве указываются в произвольной последовательности:

44. При описании заявителей, наследников, переживших супругов, исполнителей завещания, свидетелей, участников (членов) органа управления юридического лица или их представителей в выдаваемом нотариусом свидетельстве в произвольной последовательности указываются:

Сведения о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, формируются автоматизированно средствами ЕИС в объеме, предусмотренном Требованиями.

45. При указании в свидетельствах принадлежности имущества наследодателю или его супругу в произвольной последовательности указываются:

В случае если принадлежность движимого имущества подтверждается сведениями, полученными по запросу нотариуса, документы, подтверждающие принадлежность такого имущества и (или) документы, подтверждающие его регистрацию или учет, не указываются.

46. Сведения о завещаниях и наследственных договорах в свидетельствах указываются в следующем объеме:

Описание завещания, совершенного в чрезвычайных обстоятельствах, осуществляется в следующем порядке: "завещания, совершенного в чрезвычайных обстоятельствах (указывается дата совершения завещания), факт совершения которого подтвержден решением (указывается полное наименование суда) от (указывается дата вынесения решения), вступившего в законную силу (указывается дата)".

Описание закрытого завещания осуществляется в следующем порядке: "закрытого завещания, принятого (указывается дата принятия нотариусом закрытого завещания) нотариусом (сведения о нотариусе), полный текст которого содержится в протоколе вскрытия и оглашения закрытого завещания, составленного (сведения о нотариусе) от (указывается дата составления протокола) и зарегистрированного в реестре за N (указывается реестровый номер нотариального действия)".

47. Файл, содержащий текст нотариального документа с удостоверительной надписью, а также файл свидетельства, изготовленные в электронной форме, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу, нотариус подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью пакет электронных документов, включающий файл, содержащий удостоверительную надпись, и файл нотариального документа.

При оформлении удостоверительных надписей и свидетельств в электронной форме не указываются слова:

"МП    ____________________________    _________________________________

                  (подпись)                  (инициалы, фамилия)".

При совершении нотариального действия удаленно при необходимости указания в удостоверительной надписи или свидетельстве имени, формата и размера файла электронного документа либо пакета электронных документов указанные сведения формируются автоматизированно средствами ЕИС в соответствии с заявлением о совершении нотариального действия удаленно.

48. Удостоверительная надпись для сделок (за исключением завещания и сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами) (форма N 2.1) совершается на сделках, за исключением завещания и сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами.

49. Нотариус по всему тексту удостоверительной надписи указывает наименование сделки в соответствующем падеже. Например: "договор", "соглашение", "доверенность", "обязательство", "согласие".

50. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" текст удостоверительной надписи дополняется:

51. При удостоверении наследственного договора текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

"Содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации ⁴ разъяснено мной наследодателю.".

В случае подписания наследственного договора в присутствии свидетеля, рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика и (или) тифлосурдопереводчика текст удостоверительной надписи дополняется следующим абзацем:

"Свидетель, рукоприкладчик, переводчик, сурдопереводчик и (или) тифлосурдопереводчик предупреждены о соблюдении требований статьи 1123 Гражданского кодекса Российской Федерации ⁵."

При удостоверении наследственного договора, в котором участвуют супруги, текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

"Факт регистрации брака наследодателей проверен.".

52. Удостоверительная надпись для сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами (форма N 2.2), формируется с учетом положений пунктов 48 - 50 Порядка.

При указании места совершения нотариального действия указывается место нахождения каждого нотариуса, участвующего в удостоверении сделки, путем добавления новой строки.

Дата удостоверения сделки формируется ЕИС по московскому времени в соответствии с датой подписания последним из нотариусов, участвующих в удостоверении сделки, файла электронного документа, содержащего текст сделки и удостоверительную надпись.

В случае если в удостоверении сделки участвуют более двух нотариусов, сведения, предусмотренные формой N 2.2, указываются о каждом нотариусе путем добавления нового абзаца.

53. Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (форма N 2.3) совершается на не являющихся сделками документах, при удостоверении которых в соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо проверить волеизъявление лица, от которого исходит документ (например, согласие родителей, усыновителей, опекунов или попечителей на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации из Российской Федерации, согласие родителей или попечителей на совершение сделки несовершеннолетним от 14 до 18 лет, согласие представляемого на совершение представителем по доверенности сделки в отношении себя лично).

54. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" текст удостоверительной надписи дополняется:

55. Удостоверительная надпись для завещаний (форма N 2.4). В случае подписания завещания рукоприкладчиком абзац "Завещание собственноручно подписано завещателем в моем присутствии." заменяется следующими абзацами:

"Ввиду (причина, по которой завещатель не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя) и по его просьбе завещание подписано (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (место пребывания) подписавшего).

Личность рукоприкладчика установлена.

Рукоприкладчик предупрежден о соблюдении требований статей 1123 и 1124 Гражданского кодекса Российской Федерации ⁶.".

56. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" текст удостоверительной надписи дополняется:

57. В случае если завещатель не может лично прочитать текст завещания, абзацы "Завещание полностью прочитано завещателем до подписания" и "Завещание полностью прочитано мной вслух для завещателя до подписания" заменяются абзацем:

"Ввиду того, что завещатель (указывается причина, по которой завещатель не может прочить# завещание) не может лично прочитать завещание, его текст оглашен мной для завещателя.".

58. В случае если текст завещания написан завещателем, абзац "Завещание записано со слов завещателя" заменяется следующим абзацем:

"Завещание написано завещателем.".

59. При удостоверении совместного завещания супругов:

60. При удостоверении завещания, предусматривающего создание наследственного фонда, перед словами: "Зарегистрировано в реестре: N" удостоверительная надпись дополняется абзацем следующего содержания:

"Настоящее завещание включает в себя решение завещателя об учреждении наследственного фонда, устав фонда, условия управления наследственным фондом.".

61. Удостоверительная надпись по форме N 2.4 также совершается на распоряжении об отмене завещания. При этом слово "завещание" заменяется словами "распоряжение об отмене завещания" в соответствующем падеже, а предложение "Содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации разъяснено мной завещателю ¹⁰." исключается.

62. Удостоверительная надпись по форме N 2.6 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа" проставляется на копиях документов, а также при свидетельствовании верности копии с копии документа и верности выписки из документа.

При свидетельствовании верности копии с копии документа слова "с представленного мне документа" заменяются словами "с представленной мне копии документа".

При свидетельствовании верности выписки из документа слова "копии с представленного мне документа" заменяются словами "выписки из представленного мне документа".

63. Если часть представленного документа не является подлинной, то об этом делаются отметки перед словами "Зарегистрировано в реестре: N". Например, "Страницы (листы) (указываются номера страниц (листов) представленного документа являются копиями.".

64. При одновременном свидетельствовании подлинности подписи переводчика и верности копии документа текст удостоверительной надписи перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" дополняется абзацем следующего содержания:

"При этом свидетельствую подлинность подписи переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии), подписавшего документ). Подпись сделана в моем присутствии. Личность переводчика установлена.".

65. В форме N 2.7 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе" в случае подписания документа представителем физического или юридического лица, в том числе действующим в силу закона, текст удостоверительной надписи перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" дополняется следующим абзацем:

"Полномочия подписавшего документ проверены.".

66. В случае подписания документа переводчиком после слов "свидетельствую подлинность подписи" дополняется слово "переводчика".

67. В случае подписания документа рукоприкладчиком:

текст удостоверительной надписи после слов "свидетельствую подлинность подписи" дополняется словом "рукоприкладчика";

текст удостоверительной надписи перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" дополняется абзацем следующего содержания:

"Ввиду (причина, по которой лицо не могло подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия) и по его просьбе документ подписан рукоприкладчиком. Личность (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия) установлена.".

68. В форме N 2.10 "Удостоверительная надпись на дубликате нотариального документа" перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" в случае получения дубликата представителем, в том числе действующим в силу закона, текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

"Полномочия представителя проверены.".

69. В тексте удостоверительной надписи о выдаче дубликата нотариально документа в электронной форме слова "Экземпляр документа хранится в делах нотариуса." заменяются словами "Экземпляр электронного документа хранится в единой информационной системе нотариата.".

70. В форме N 2.11 "Удостоверительная надпись об удостоверении сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, и свидетельствовании подлинности подписи этих лиц" в случае, если удостоверяются сведения о лицах, осуществляющих сбор подписей участников референдума, слово "избирателей" заменяются# на слова "участников референдума".

71. В формах N 3.1, N 3.2 "Свидетельство о праве на наследство по закону", "Свидетельство о праве на наследство по завещанию" в случае если свидетельство выдается нескольким наследникам либо одному из них, перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) наследника указывается размер наследуемой им доли. Например, "в 1/2 доле", "в 1/3 доле". Размер наследуемой доли указывается цифрами в виде простой дроби.

В случае если свидетельство выдается нескольким наследникам либо одному из них на исключительные права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, размеры долей наследников не указываются, а в качестве вида права поясняется: "исключительное право, принадлежащее нескольким лицам совместно".

В случае если свидетельство на исключительные права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, выдается одному из наследников, после слов "(сведения о наследнике)" дополняются следующие слова: "совместно с (указываются фамилии, имена, отчества других наследников.".

72. По просьбе наследника перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) наследника могут быть указаны его родственные или брачные отношения с наследодателем (при наличии в наследственном деле документов, подтверждающих такие отношения).

73. В свидетельстве о праве на наследство по закону указывается номер статьи, соответствующей очереди призываемого к наследованию круга наследников, и наименование законодательного акта, регламентирующего основание призвания к наследованию. При наследовании по праву представления, обязательной доли, в порядке наследственной трансмиссия# дополнительно указываются номера статей, соответствующих названным особенностям призвания к наследованию.

73 ¹. В формах N 3.1 - 3.6 после слов "Наследственное дело N ___" указывается уникальный регистрационный номер наследственного дела в реестре наследственных дел ЕИС.

74. В случае если свидетельство о праве на наследство выдается взамен ранее аннулированного свидетельства, после слов "Наследственное дело N_______." дополняется следующий абзац:

"Ранее выданное нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) свидетельство о праве на наследство от (дата выдачи, реестровый номер) аннулировано постановлением нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) от (дата, реестровый номер), копия которого прилагается к настоящему свидетельству.".

75. В случае, если право собственности на объект наследования зарегистрировано или оформлено за другим умершим лицом, а наследник данного лица умер, не зарегистрировав или не оформив свои права, это отражается в свидетельстве.

В случае, если в состав наследства входит имущество, зарегистрированное на имя пережившего супруга или обоих супругов, в свидетельстве о праве на наследство указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пережившего супруга, на имя которого такое имущество зарегистрировано, или обоих супругов.

76. При указании вида права, на котором объект принадлежал наследодателю в свидетельстве, выдаваемом на имущественное право или долю в имущественном праве, слово "собственность" по всему тексту свидетельства исключается.

77. При наличии завещательного отказа и (или) завещательного возложения, обременяющего права, удостоверяемых свидетельством, факт обременения отражается в дополнительном абзаце свидетельства путем максимально точного изложения соответствующего раздела текста завещания в третьем лице по отношению к наследодателю.

78. Форма N 3.2 применяется при выдаче свидетельства о праве на наследство по совместному завещанию супругов и на основании наследственного договора.

В случае наследования на основании наследственного договора в названии свидетельства о праве на наследство слова "по завещанию" заменяются словами "по наследственному договору".

79. При возникновении права общей долевой собственности в свидетельстве слова "на вышеуказанное наследство" заменяются словами "(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) наследника) в (указывается размер доли наследника в праве общей собственности на имущество) на (указывается наименование вида имущества)". В случае выдачи одного свидетельства нескольким наследникам указывается размер доли и фамилия, имя, отчество (при наличии) каждого указанного в свидетельстве наследника.

Если право наследника, возникшее на основании свидетельства, подлежит государственной регистрации, свидетельство перед словами "Наследственное дело N" дополняется словами "Право (указывается вид права) на (наименование объекта) подлежит регистрации в (указывается полное наименование государственного реестра, в котором подлежит регистрации соответствующее право).".

80. В свидетельстве о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу" (форма N 3.5) при оформлении свидетельства на долю в имущественном праве в наименовании и тексте свидетельства слово "собственности" исключается.

81. При изменении совместным завещанием супругов или наследственном# договором размера долей в праве в общем имуществе супругов, приобретенном супругами во время брака, вместо слов "статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 34 Семейного кодекса Российской Федерации" указываются сведения о совместном завещании супругов или наследственном договоре в объеме, предусмотренном пунктом 46 Порядка.

82. В свидетельстве о праве собственности, выдаваемом пережившему супругу в соответствии с совместным завещанием супругов" (форма N 3.6) при оформлении свидетельства пережившему супругу на имущественное право в наименовании свидетельства слова "праве собственности" заменяются словами "имущественном праве", а в тексте свидетельства после слова "принадлежит" слова "на праве собственности" исключаются.

83. При оформлении свидетельства пережившему супругу на основании наследственного договора в наименовании свидетельства слова "совместным завещанием супругов" заменяются словами "наследственным договором".

84. В свидетельстве об удостоверении факта (форма N 3.7) при удостоверении факта нахождения гражданина в живых:

85. При удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте в описании факта указывается следующее:

"(сведения о заявителе) (дата (оформляется словесно-цифровым способом: день и год арабскими цифрами, месяц - словом), время (указывается цифрами) находился в помещении по адресу: (указывается адрес нотариальной конторы или место совершения нотариального действия).".

86. При удостоверении факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке:

87. При удостоверении факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности текст свидетельства об удостоверении факта (форма N 3.7) после слов "удостоверяю" дополняется словами: "право собственности Российской Федерации в силу приобретательной давности на объект недвижимого имущества (указывается наименование объекта, его характеристика).".

Перед словами "Зарегистрировано в реестре N" дополняется абзацем следующего содержания:

"Право собственности Российской Федерации на указанный объект недвижимости подлежит государственной регистрации.".

87 ¹. При удостоверении факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости о фамилии, об имени, отчестве (при наличии) и о дате рождения гражданина, являющегося правообладателем объекта недвижимости или лицом, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, в свидетельстве об удостоверении факта (форма N 3.7) после слова "удостоверяю:" указывается:

в случае если выписка из Единого государственного реестра недвижимости содержит сведения о правообладателе - "на основании полученных ___ (указывается дата формирования сведений) из Единого государственного реестра недвижимости сведений об объекте недвижимости: кадастровый номер (указывается кадастровый номер объекта недвижимости), адрес (указывается адрес объекта недвижимости, а при его отсутствии - описание местоположения), является правообладателем (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения)";

в случае если выписка из Единого государственного реестра недвижимости содержит сведения о правообладателе и лице, в пользу которого зарегистрировано ограничение права или обременение объекта недвижимости, - "на основании полученных ___ (указывается дата формирования сведений) из Единого государственного реестра недвижимости сведений об объекте недвижимости: кадастровый номер (указывается кадастровый номер объекта недвижимости), адрес (указывается адрес объекта недвижимости, а при его отсутствии - описание местоположения), являются правообладателем (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), лицом, в пользу которого зарегистрировано ограничение права или обременение объекта недвижимости (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения)";

в случае если выписка из Единого государственного реестра недвижимости содержит сведения о лице, в пользу которого зарегистрировано ограничение права или обременение объекта недвижимости - "на основании полученных ___ (указывается дата формирования сведений) из Единого государственного реестра недвижимости сведений об объекте недвижимости: кадастровый номер (указывается кадастровый номер объекта недвижимости), адрес: (указывается адрес объекта недвижимости, а при его отсутствии - описание местоположения), лицом, в пользу которого зарегистрировано ограничение права или обременение объекта недвижимости, является (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения)".

В случае если в выписке из Единого государственного реестра недвижимости содержатся сведения о нескольких правообладателях (лицах, в пользу которых зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости) их фамилии, имена и отчества (при наличии), даты рождения указываются последовательно через запятую, при этом вместо слов "является правообладателем (лицом, в пользу которого зарегистрировано ограничение права или обременение объекта недвижимости)" указывается# слова: "являются правообладателями (лицами, в пользу которых зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости)".

Перед словами "Зарегистрировано в реестре: N ______________." указывается: "Выписка из Единого государственного реестра недвижимости прилагается.".

В случае если за удостоверением факта обратился представитель, слова "Личность лица, обратившегося за удостоверением факта, установлена" дополняются словами ", полномочия представителя проверены.".

88. В свидетельстве об удостоверении решения органа управления юридического лица (форма N 3.8) в случае, если на заседании органа управления юридического лица присутствовал представитель либо иное лицо, имеющее право действовать от имени участника (члена), помимо сведений о представляемом указываются сведения о лице, действующем от имени участника (члена), в объеме, предусмотренном пунктом 44 Порядка, и документ, на основании которого оно действует.

В случае, если состав участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии всех решений не изменялся, состав участников (членов) органа управления юридического лица и количество принадлежащих им голосов указываются в свидетельстве однократно.

89. В свидетельстве об удостоверении решения единственного участника юридического лица (форма N 3.9) в случае принятия решения представителем единственного участника либо иным лицом, имеющем# право действовать от имени единственного участника юридического лица в свидетельстве:

90. В свидетельстве о передаче документов (форма N 3.10) и свидетельстве о направлении документов (форма N 3.11) в случае получения свидетельства представителем физического лица слова "Личность заявителя установлена" заменяются словами "Личность представителя заявителя установлена, полномочия его проверены".

В случае получения свидетельства представителем юридического лица слова "Личность заявителя установлена" заменяются словами "Личность представителя заявителя установлена. Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены".

91. В случае невозможности передачи адресату документов в свидетельстве о направлении документов (форма N 3.11) указывается причина, по которой передать документ невозможно (при направлении документа почтовым отправлением - причина, указанная организацией почтовой связи).

92. В свидетельстве о передаче документов, совершенной удаленно (форма N 3.12) и свидетельстве о направлении документов, совершенном удаленно (форма N 3.13) в случае передачи документов представителем лица, обратившегося за совершением нотариального действия удаленно, перед словами "Зарегистрировано в реестре N " свидетельство дополняется абзацем следующего содержания:

"Полномочия представителя проверены.".

Сведения об адресе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для передачи или направления электронного документа указываются в соответствии с заявлением о совершении нотариального действия удаленно.

93. В свидетельстве о принятии на хранение документов (форма N 3.14) в случае, если документы приняты в упаковке, слова "согласно прилагаемой описи" заменяются словами "в упаковке".

94. В свидетельстве о принятии на хранение электронного документа (форма N 3.15) и свидетельстве о выдаче принятого на хранение электронного документа (форма N 3.16) при принятии на хранение и выдаче принятого пакета электронных документов слова "электронный документ" по тексту свидетельств заменяются словами "пакет электронных документов" в соответствующем падеже.

95. В свидетельстве об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи (форма N 3.19) собственноручная подпись и факсимильное воспроизведение собственноручной подписи проставляются лицом, являющимся инвалидом по зрению, в свидетельстве после текста перед словами "Зарегистрировано в реестре: N".

96. В случае, если лицо, являющееся инвалидом по зрению, не может проставить собственноручную подпись (указать фамилию, имя, отчество (при наличии), то в свидетельстве перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" допускается проставление подписи (кратко) и ее факсимильное изображение.