Приложение 4

Приложение 4
к распоряжению РАН
от 26 декабря 2019 г. N 10116-1456

Порядок оформления документов о вручении ценных подарков (сувенирной продукции) и их учета

1. Настоящий Порядок устанавливает правила оформления документов о вручении ценных подарков (сувенирной продукции), иных материальных ценностей, приобретаемых для дарения.

2. Ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности вручаются при проведении торжественных и протокольных мероприятий и в иных случаях.

3. Основанием для вручения ценного подарка (сувенирной продукции), иных материальных ценностей является распоряжение РАН и (или) иной распорядительный документ руководителя (приложение 1 к настоящему Порядку).

4. Факт передачи (вручения) ценных подарков (сувенирной продукции) подтверждается актом, составленным по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Порядку.

5. Составление акта о вручении обеспечивает лицо, ответственное за вручение подарков (сувенирной продукции), или лицо, ответственное за организацию протокольного (торжественного) мероприятия.

6. Акт о вручении подписывают члены постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.

7. Если при вручении подарков отсутствует возможность подписания акта лицами, не являющимися работниками учреждения, допускается оформить акт о вручении без их подписей.

8. Акт о вручении представляется в УБУиО РАН не позднее первого рабочего дня, следующего за днем вручения ценных подарков (сувенирной продукции).

9. Если ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности, предназначенные для награждения (вручения), не поступают на хранение, а сразу вручаются, то применяется следующий порядок учета:

при предоставлении ответственными лицами документов, подтверждающих приобретение и вручение, в учете одновременно отражается поступление и выбытие материальных ценностей на балансовых счетах;

на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки" информация не отражается.

10. Если ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности для проведения торжественных и протокольных мероприятий выдаются из мест хранения, то применяется следующий порядок учета:

при выдаче материальных ценностей ответственному лицу для вручения информация об их выдаче ответственному лицу отражается на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки";

по факту документального подтверждения вручения подарков (сувенирной продукции) их стоимость списывается с забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки".

Приложение 1
к Порядку оформления документов
о вручении ценных подарков
(сувенирной продукции)
и их учета

Разрешаю:

_________________/______________

"___" _________ 20__ г.

                                                  Управляющему делами РАН

                                                  _______________________

Разрешение
на выдачу со склада РАН сувенирной продукции

Прошу Вас дать разрешение на выдачу со склада РАН сувенирной продукции:

Наименование	Ед. изм.	Количество	Примечание

для вручения

_________________________________________________________________________

 (наименование мероприятия или причина вручения подарка и дата вручения)

_____________________________/_______________________

(подпись затребовавшего лица)   (инициалы, фамилия)

"___" _________ 20__ г.

Приложение 2
к Порядку оформления документов
о вручении ценных подарков
(сувенирной продукции)
и их учета

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                              ___________________________________________

                              (должность, фамилия, инициалы руководителя)

АКТ
о вручении ценных подарков, сувениров, призов

"__" ______________ 20__ г.                                      N ______

Комиссия в составе:

Председатель	(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:
(должность, фамилия, инициалы)
(должность, фамилия, инициалы)
(должность, фамилия, инициалы)		,
назначенная	(наименование распорядительного акта руководителя)
от "______" ______________ 20__ г. N ________,
составила настоящий акт о том, что на основании _______________________________
(наименование, номер и дата распорядительного акта о вручении ценного подарка (сувенирной продукции))
вручен(ы) ценный(е) подарок(и) (сувенирная продукция):

Ф.И.О. награждаемого	Должность*	Наименование ценного подарка	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.	Подпись награжденного**
Итого	X	X		X		X

______________________________

* Для лиц, не являющихся работниками учреждения, указывается также место работы. Графа заполняется на основании распорядительных актов на проведение торжественных (протокольных) мероприятий.

** Для лиц, не являющихся работниками учреждения, может не заполняться (Письмо Минфина России от 26 апреля 2019 г. N 02-07-07/31230).

Всего по настоящему акту вручено подарков (сувенирной продукции) на общую сумму
(сумма прописью)	руб.

Подписи:

Ответственный за вручение подарков/за проведение мероприятия:
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Председатель Комиссии:
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

"___" __________ 20__ г.