Приложение N 4. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Губернатора и Правительства Кировской области

Приложение N 4

Утверждены
распоряжением
администрации
Губернатора и Правительства
Кировской области
от 21.09.2020 N 99

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Губернатора и Правительства Кировской области

1. Общие положения

1.1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Губернатора и Правительства Кировской области (далее - Правила) определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами администрации Губернатора и Правительства Кировской области при рассмотрении поступающих в администрацию Губернатора и Правительства Кировской области запросов субъектов персональных данных или их представителей.

1.2. Субъектами персональных данных в администрации Губернатора и Правительства Кировской области являются:

1.2.1. Лица, замещающие государственные должности Кировской области.

1.2.2. Лица, претендующие на замещение государственных должностей Кировской области.

1.2.3. Лица, замещающие должности государственной гражданской службы в администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

1.2.4. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Кировской области.

1.2.5. Лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Кировской области.

1.2.6. Лица, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Кировской области.

1.2.7. Лица, состоящие в кадровом резерве администрации Губернатора и Правительства Кировской области и в кадровом резерве на государственной гражданской службе Кировской области.

1.2.8. Лица, ранее состоявшие на государственной гражданской службе (в трудовых отношениях) в администрации Губернатора и Правительства Кировской области, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Кировской области.

1.2.9. Лица, награждаемые государственными наградами Российской Федерации.

1.2.10. Лица, награждаемые почетными знаками Кировской области.

1.2.11. Лица, награждаемые Благодарственным письмом Правительства Кировской области.

1.2.11. Лица, награждаемые Почетной грамотой Правительства Кировской области.

1.2.13. Лауреаты Премии Кировской области.

1.2.14. Лица, претендующие на присвоение почетных званий Кировской области.

1.2.15. Лица, обратившиеся за предоставлением льгот в соответствии с федеральным законодательством.

1.2.16. Лица, заменившие военную службу по призыву альтернативной гражданской службой.

1.2.17. Лица, обратившиеся с жалобой на орган или должностное лицо органа исполнительной власти Кировской области.

1.2.18. Лица, записавшиеся на прием к должностному лицу, члену Правительства Кировской области.

1.2.19. Лица, заключившие контракт (договор) на предоставление услуг администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

1.2.20. Лица, обратившиеся в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав для принятия решения о допуске или недопуске их к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

1.2.21. Лица, привлеченные к административной ответственности по результатам проверки в рамках регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

1.2.22. Специалисты, направляемые на обучение в рамках Президентской программы по организации подготовки управленческих кадров для организации народного хозяйства Российской Федерации.

1.3. Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо положениях акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

1.4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя представляется для рассмотрения в администрацию Губернатора и Правительства Кировской области (далее - оператор). Запрос должен содержать номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

2. Права субъектов персональных данных

2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

2.1.1. Подтверждение факта обработки оператором персональных данных.

2.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

2.1.3. Применяемые способы обработки персональных данных.

2.1.4. Наименование и место нахождения государственного органа, сведения о лицах (за исключением служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные в соответствии с федеральным законодательством.

2.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством.

2.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

2.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ).

2.1.8. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

2.3. Субъект персональных данных или его представитель вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2.4. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить оператору повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать рабочих дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

2.5. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить повторный запрос оператору в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 2.4 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были представлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 1.4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

3. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

3.1. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя оператору указанный запрос регистрируется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и передается руководителю администрации Губернатора и Правительства Кировской области (лицу, его замещающему). Руководитель администрации Губернатора и Правительства Кировской области (лицо, его замещающее) не позднее следующего рабочего дня передает запрос в управление по вопросам государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора и Правительства Кировской области для исполнения.

3.2. Специалист, ответственный за исполнение указанного запроса, обеспечивает его рассмотрение и подготовку необходимой информации в срок, не превышающий двадцати рабочих дней, после чего передает указанную информацию лицу, ответственному за ведение делопроизводства, для отправки субъекту персональных данных или его представителю в срок не позднее следующего рабочего дня.

3.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.4. Сведения должны быть представлены субъекту персональных данных или его представителю оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3.5. В случае отказа в предоставлении информации субъекту персональных данных или его представителю оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на часть 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ или иной федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа, на пункт 2.2 настоящих Правил, в срок, не превышающий тридцати рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.6. В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 2.4 и 2.5 настоящих Правил, оператор обязан дать мотивированный ответ с указанием причины (причин) отказа.

3.7. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

3.8. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3.9. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.