Приложение. Порядок и сроки рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных...

Утверждено
приказом Комитета Республики
Коми гражданской обороны
и чрезвычайных ситуаций
от 13 июня 2019 г. N 29-ОД
(приложение)

Порядок и сроки
рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 г. N 11 "Об утверждении Порядка принятия государственными гражданскими служащими Республики Коми наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений" порядок и сроки рассмотрения в Комитете Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (далее - Комитет) ходатайств государственных гражданских служащих Комитета (далее - гражданский служащий) о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), уведомлений государственных гражданских служащих об отказе в получении награды, звания.

2. Государственный гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих дней со дня их получения представляет ответственному лицу, определенному в пункте 2 настоящего приказа, для последующего направления Председателю Комитета ходатайство о разрешении принять награду, звание, составленное по форме согласно приложению 1 к Порядку принятия государственными гражданскими служащими Республики Коми наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 года N 1 (далее - порядок, утвержденный Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 года N 1).

3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет ответственному лицу, определенному в пункте 2 настоящего приказа, для последующего направления Председателю Комитета уведомление об отказе в получении награды, звания, составленное по форме согласно приложению 2 к порядку, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 года N 1.

4. В день подачи ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания регистрируется ответственным лицом, определенным в пункте 2 настоящего приказа, в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - журнал).

5. Журнал должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью ответственного лица, определенного в пункте 2 настоящего приказа, и скреплена печатью отдела аналитической и организационно-правовой работы. Журнал подлежит хранению в отделе аналитической и организационно-правовой работы в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания, после чего передается в архив.

6. Обеспечение рассмотрения Председателем Комитета ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания осуществляется ответственным лицом, определенным в пункте 2 настоящего приказа.

7. Ответственное лицо, определенное в пункте 2 настоящего приказа, обеспечивает направление копии ходатайства о разрешении принять награду, звание либо уведомления об отказе в получении награды, звания Главе Республики Коми для сведения в течение 5 рабочих дней с момента их представления гражданским служащим.

8. Гражданский служащий, получивший награду, звание, до принятия Председателем Комитета решения по результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает на ответственное хранение в отдел аналитической и организационно-правовой работы награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в течение 3 рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - акт приема-передачи), составленному по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

9. Акты приема-передачи в день их составления регистрируются специалистом отдела аналитической и организационно-правовой работы в журнале учета актов приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - Журнал учета актов приема-передачи), оформленный по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Журнал учета актов приема-передачи должен быть пронумерован и прошнурован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью ответственного лица, определенного в пункте 2 настоящего приказа, и скреплена печатью отдела аналитической и организационно-правовой работы.

Журнал учета актов приема-передачи подлежит хранению в отделе аналитической и организационно-правовой работы в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего акта приема-передачи, после чего передается в архив.

10. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

11. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 2, 3, 8 настоящего Порядка, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

12. Ответственное лицо, определенное в пункте 2 настоящего приказа, в течение 2 рабочих дней со дня получения от гражданского служащего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания передает Председателю Комитета ходатайство о разрешении принять награду, звание для принятия соответствующего решения, уведомление об отказе в получении награды, звания для рассмотрения.

13. Председатель Комитета в течение 5 рабочих дней со дня получения от ответственного лица, определенного в пункте 2 настоящего приказа, уведомления об отказе в получении награды, звания рассматривает его и ставит на уведомлении об отказе в получении награды, звания визу об ознакомлении.

14. Председатель Комитета в течение 10 рабочих дней со дня получения от ответственного лица, определенного в пункте 2 настоящего приказа, ходатайства о разрешении принять награду, звание рассматривает его и принимает соответствующее решение.

15. По результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание Председатель Комитета принимает решение об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание либо об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание, мотивировав свой отказ.

О принятом Председателем Комитета решении гражданский служащий, представивший ходатайство о разрешении принять награду, звание, письменно уведомляется ответственным лицом, определенным в пункте 2 настоящего приказа, в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

16. В случае принятия Председателем Комитета решения об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание специалист отдела аналитической и организационно-правовой работы в течение 10 рабочих дней с момента удовлетворения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает гражданскому служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в случае, если они были переданы на ответственное хранение в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка.

Отметка о возврате гражданскому служащему награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию ставится в день их передачи в акте приема-передачи и в Журнале учета актов приема-передачи.

17. В случае принятия Председателем Комитета решения об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание ответственный специалист отдела аналитической и организационно-правовой работы в течение 10 рабочих дней с момента отказа в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание письменно сообщает гражданскому служащему об этом и направляет награды и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.