Приложение N 17. Инструкция по ведению журнала учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных

Приложение N 17
к распоряжению
администрации
Абатского муниципального района
от 26.11.2019 г. N 899

Инструкция
по ведению журнала учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных

Назначение: Журнал учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных ведется с целью ограничения доступа к персональным данным третьих лиц и информирования допущенных лиц об их правах и обязанностях в области обработки и защиты персональных данных.

Ответственное лицо за ведение: ответственный за организацию обработки персональных данных.

Общепринятые сокращения:

Информационная система персональных данных муниципальная система, в которой обрабатываются персональные данные - ИСПДн;

Персональные данные - ПДн.

Место хранения: журнал хранится в личном сейфе ответственного за организацию обработки персональных данных.

Порядок заполнения: журнал заполняется по мере поступления сотрудника на работу, связанную с обработкой ПДн, либо прекращении допуска ПДн, либо увольнении сотрудника.

В столбцах журнала указывается следующая информация:

N 1: Номер, идущий по порядку;

N 2: Сведения о допуске к персональным данным. К каким сведениям допущен (виды ПДн/наименование ИСПДн) - перечень конкретных сведений, либо задач по обработке ПДн, либо перечень ИСПДн, к которым допущен сотрудник;

N 3: Сведения о допуске к персональным данным. ФИО, должность получившего допуск;

N 4: Сведения о допуске к персональным данным. Дата и номер распоряжения о приеме на работу - на конкретного сотрудника либо группу лиц;

N 5: Сведения о допуске к персональным данным. Дата и подпись допускаемого лица;

N 6: Сведения о прекращении допуска к персональным данным. Номер и дата распоряжения об увольнении или дата и подпись лица об ознакомлении с документом, прекращающим допуск к ПДн.

Периодичность заполнения: Журнал заполняется по мере поступления сотрудника на работу, связанную с обработкой ПДн, либо прекращении допуска ПДн, либо увольнении сотрудника.

Срок хранения: 3 года.

                                 Журнал

 учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных

                      системах персональных данных

N п/п	Сведения о допуске к персональным данным				Сведения о прекращении допуска к персональным данным
	К каким сведениям допущен (виды ПДн / наименование ИСПДн)	ФИО, должность получившего допуск	Дата и номер распоряжения о приеме на работу	Дата и подпись допускаемого лица	Номер и дата распоряжения об увольнении или дата и подпись лица об ознакомлении с документом, прекращающим допуск к ПДн
1	2	3	4	5	6