Приложение N 28. Инструкция по ведению Журнала учета посетителей администрации Абатского муниципального района

Информация об изменениях:

Распоряжение дополнено приложением 28. - Распоряжение Администрации Абатского муниципального района Тюменской области от 18 сентября 2020 г. N 620

Приложение N 28
к распоряжению
администрации
Абатского муниципального района
от 26.11.2019 г. N 899

Инструкция
по ведению Журнала учета посетителей администрации Абатского муниципального района

Назначение: Журнал учета посетители администрации Абатского муниципального района ведется с целью организации пропускного режима в здание администрации Абатского муниципального района

Ответственное лицо за ведение и сохранность ПДн посетителей администрации: посменный сторож администрации Абатского муниципального района

Общепринятые сокращения: сокращения в журнале отсутствуют.

Место хранения: журнал хранится в личном сейфе ответственного за организацию обработки персональных данных.

Порядок заполнения: журнал заполняется ответственным за его ведение (посменным сторожем администрации Абатского муниципального района) собственноручно.

В журнал заносятся следующие персональные данные посетителей администрации Абатского муниципального района:

- Фамилия, Имя, Отчество;

- Цель визита

- Время визита

В столбцах журнала указывается следующая информация:

N 1: Номер, идущий по порядку;

N 2: ФИО

N 3: Документ, удостоверяющий личность;

N 4: Цель визита

N 5: Время

N 6: Примечание (в случае необходимости).

Периодичность заполнения: Журнал заполняется по мере посещения

Срок хранения: постоянно