Раздел II. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно

Раздел II. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно

1. Инвентаризация нефинансовых активов (кроме имущества, составляющего казну муниципального образования городской округ город Сургут), финансовых активов и расчётов производится не реже одного раза в год, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Основанием для проведения инвентаризации является распоряжение Администрации города.

Инвентаризация имущества, составляющего казну муниципального образования городской округ город Сургут, проводится один раз в три года.

Ответственным за подготовку распоряжения о проведении инвентаризации в связи со сменой материально-ответственного лица, назначении материально-ответственного лица на время отсутствия основного работника является руководитель структурного подразделения, в котором работает материально-ответственное лицо.

В случае смены материально-ответственного лица факт приёма-передачи нефинансовых активов оформляется отметками о сдаче-приёме в акте о результатах инвентаризации.

В случае, когда по состоянию здоровья или другим причинам материально ответственное лицо не может лично передать числящиеся за ним ценности, их инвентаризация и передача иному материально ответственному лицу производится комиссией, назначенной распоряжением Администрации города. При этом сотрудник - материально ответственное лицо письменно извещается о дате проведения инвентаризации, а в инвентаризационных актах (описях) делается отметка о причинах отсутствия работника.

В случае проведения инвентаризации при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса) инвентаризация осуществляется комиссией стороны, принимающей имущество, с участием представителей стороны передающей.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2. Выявление фактического наличия активов; сопоставление фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

По объектам учета, в отношении которых выявлена недостача в графе "Примечание" Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087) указывается количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли.

3. Выявление активов, не соответствующих условиям признания актива, в том числе активов предназначенных для отчуждения не в пользу государственного сектора осуществляется путем определения "Статуса объекта учета", "Целевой функции актива" в соответствующих графах Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (форма N 0504087).

Статус объекта и целевая функция объекта определяется инвентаризационной комиссией в ходе осмотра объектов нефинансовых активов.

Статус объекта - состояние объекта нефинансовых активов на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности объектов имущества в хозяйственный оборот.

Статус объекта определяется инвентаризационной комиссией в ходе осмотра объектов нефинансовых активов. При необходимости для целей определения "Статуса объекта" допускается привлечение технических специалистов учреждения имеющих соответствующую квалификацию.

Статус объекта приводится в соответствующей графе Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (форма N 0504087) текстом.

При этом в графе "Примечание" Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (форма N 0504087) приводится информация об изменении статуса объекта за отчетный период.

Целевая функция - информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта.

Целевая функция объекта определяется инвентаризационной комиссией в ходе осмотра объектов имущества. При необходимости возможно привлечение технических специалистов учреждения имеющих соответствующую квалификацию.

Целевая функция приводится в соответствующей графе Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (форма N 0504087) текстом.

При этом в графе "Примечание" Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (форма N 0504087) приводится информация об изменении целевой функции объекта за отчетный период.

Активы, не соответствующие условиям признания актива, выявляются по результатам обобщения информации о "Статусе объекта учета", "Целевой функции актива" и отражаются в графах "Не соответствует условиям актива" в Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (форма N 0504087).

Варианты статуса объекта основных средств:

1 - в эксплуатации,

2 - в запасе (для использования) - статус применим к имуществу, находящемуся в оперативном резерве Администрации города,

3 - в запасе (на хранении), - статус применим к имуществу, находящемуся в городском резерве Администрации города,

4 - не соответствует требованиям эксплуатации,

5 - требуется ремонт,

6 - морально устарело,

7 - не введен в эксплуатацию.

Варианты целевой функции объекта основных средств:

1 - ввод в эксплуатацию,

2 - продолжить хранение (использовать при ликвидации ЧС) - целевая функция применима к имуществу, находящемуся в городском резерве,

3 - продолжить хранение (использовать для предупреждения ЧС) - целевая функция применима к имуществу, находящемуся в оперативном резерве, 4-дальнейшая эксплуатация,

5 - ремонт,

6 - списание,

7 - утилизация,

8 - перевод в иную категорию имущества,

9 - для последующей передачи.

Активы, не соответствующие условиям признания актива в качестве основных средств, в том числе активы, предназначенные для отчуждения не в пользу государственного сектора, определяются согласно данным Таблицы 1.

Таблица 1

Статус объекта основных средств	Целевая функция объекта основных средств	Соответствует (не соответствует) условиям признания данного актива в качестве объекта основных средств	Не соответствует условиям признания актива в качестве объекта основных средств
1	2	3	4
в эксплуатации	дальнейшая эксплуатация	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
не соответствует требованиям эксплуатации	списание	не соответствует	ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
не соответствует требованиям эксплуатации	утилизация	не соответствует	ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
требуется ремонт	ремонт	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
требуется ремонт	дооснащение (дооборудование)	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
требуется ремонт	списание	не соответствует	ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
не введен в эксплуатацию	ввод в эксплуатацию	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
не введен в эксплуатацию	перевод в иную категорию активов	не соответствует	ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
в запасе (на хранении)	дальнейшая эксплуатация	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).

Варианты статуса объекта материальных запасов:

1 - в пользовании,

2 - в запасе (для использования) - статус применим к имуществу, находящемуся в оперативном резерве Администрации города,

3 - в запасе (на хранении) - статус применим к имуществу, находящемуся в городском резерве Администрации города,

4 - ненадлежащего качества,

5 - поврежден,

6 - истек срок хранения,

7 - морально устарел.

Варианты целевой функции объекта материальных запасов:

1 - продолжить использование,

2 - продолжить хранение (использовать при ликвидации ЧС) - целевая функция применима к имуществу, находящемуся в городском резерве,

3 - продолжить хранение (использовать для предупреждения ЧС) - целевая функция применима к имуществу, находящемуся в оперативном резерве,

3 - списание,

4 - ремонт,

5 - для последующей передачи.

Активы, не соответствующие условиям признания актива в качестве материальных запасов, определяются согласно данным Таблицы 2.

Таблица 2

Статус объекта материальных запасов	Целевая функция объекта материальных запасов	Соответствует (не соответствует) условиям признания данного актива в качестве объекта материальных запасов	Не соответствует условиям признания актива в качестве объекта материальных запасов
1	2	3	4
в пользовании	продолжить использование;	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087)
в запасе (для использования)	продолжить хранение (использовать для предупреждения ЧС);	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087)
в запасе (на хранении)	продолжить хранение (использовать при ликвидации ЧС)	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087)
в запасе (на хранении)	продолжить хранение	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087)
ненадлежащего качества	списание	не соответствует	ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
ненадлежащего качества	ремонт	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087)
поврежден	списание	не соответствует	ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
поврежден	ремонт	соответствует	НЕ ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087)
истек срок хранения	списание	не соответствует	ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).
морально устарел	списание	не соответствует	ПОДЛЕЖИТ отражению в графах 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087).

Варианты статуса объекта вложений в нефинансовые активы:

0Х "Реализация инвестиционного проекта":

01 - строительство (приобретение) ведется;

02 - объект законсервирован;

03 - строительство объекта приостановлено без консервации;

04 - строительство объекта не начиналось;

05 - иной статус объекта;

1X "Завершение реализации инвестиционного проекта":

11 - государственная регистрация права собственности публично-правового образования пройдена;

12 - государственная регистрация права оперативного управления балансодержателем пройдена;

13 - государственная регистрация права хозяйственного ведения пройдена;

14 - документы находятся на государственной регистрации;

15 - документы не направлены