Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 27 марта 2020 г. N СЭД-26-01-06-294 "Об утверждении Порядка составления, утверждения, ведения смет расходов государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края и ответственных за реализацию мероприятий в сфере образования, формы и сроков предоставления отчетности о реализации мероприятий в сфере образования" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 27 марта 2020 г. N СЭД-26-01-06-294
"Об утверждении Порядка составления, утверждения, ведения смет расходов государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края и ответственных за реализацию мероприятий в сфере образования, формы и сроков предоставления отчетности о реализации мероприятий в сфере образования"

С изменениями и дополнениями от:

16 июня 2020 г., 20 января, 22 марта 2021 г.

Информация об изменениях:

Преамбула изменена с 20 января 2021 г. - Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 20 января 2021 г. N 26-01-06-29

См. предыдущую редакцию

В целях реализации Перечня мероприятий, объемов средств и способов закупки товаров и услуг на их проведение за счет средств краевого и федерального бюджета, ежегодно утверждаемого приказом Министерства образования и науки Пермского края, а также усиления контроля за целевым и эффективным расходованием средств на проведение мероприятий в сфере образования:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Порядок составления, утверждения, ведения смет расходов государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края и ответственных за реализацию мероприятий в сфере образования (далее - Порядок);

1.2. форму и сроки предоставления отчетности о реализации мероприятий в сфере образования.

2. Руководителям государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края и ответственных за реализацию мероприятий в сфере образования (далее - учреждение, Министерство):

2.1. руководствоваться при составлении смет расходов по мероприятиям в сфере образования настоящим Порядком;

2.2. обеспечить расходование средств строго в соответствии с утвержденными сметами расходов.

3. Перечень мероприятий в сфере образования, сметы расходов которых согласовываются Министерством, устанавливается министром образования и науки Пермского края.

4. Признать утратившими силу:

Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 20 мая 2019 г. N СЭД-26-01-06-507 "Об утверждении Порядка составления, утверждения, ведения смет расходов подведомственных учреждений по мероприятиям в сфере образования, формы и сроков предоставления отчетности о реализации мероприятий в сфере образования";

Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 9 июля 2019 N СЭД-26-01-06-671 "О внесении изменений в Порядок составления, утверждения, ведения смет расходов подведомственных учреждений по мероприятиям в сфере образования, формы и сроков предоставления отчетности о реализации мероприятий в сфере образования, утвержденный Приказом Министерства образования и науки от 20 мая 2019 г. N СЭД-26-01-06-507";

Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 22 августа 2019 г. N СЭД-26-01-06-788 "О внесении изменений в Порядок составления, утверждения, ведения смет расходов подведомственных учреждений по мероприятиям в сфере образования, формы и сроков предоставления отчетности о реализации мероприятий в сфере образования, утвержденный Приказом Министерства образования и науки от 20 мая 2019 г. N СЭД-26-01-06-507".

5. Настоящий Приказ вступает в силу с даты подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 года.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителей министра образования и науки Пермского края Звереву Н.Е. и Шабурову О.В. в соответствии с распределением полномочий.

Министр

Р.А. Кассина

Порядок
составления, утверждения, ведения смет расходов государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края и ответственных за реализацию мероприятий в сфере образования
(утв. приказом Министерства образования и науки Пермского края от 27 марта 2020 г. N СЭД-26-01-06-294)

С изменениями и дополнениями от:

16 июня 2020 г., 22 марта 2021 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает требования к формированию положений о проведении мероприятий в сфере образования, плану мероприятий в сфере образования, а также к составлению, утверждению и ведению смет государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края и ответственных за реализацию мероприятий в сфере образования (далее - учреждение, смета, Министерство, Порядок). Порядок разработан в целях эффективного использования средств, предусмотренных в бюджете Пермского края на проведение мероприятий в сфере образования.

1.2. Контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств в ходе реализации мероприятий в сфере образования возлагается на руководителей учреждений.

II. Формирование положения о проведении мероприятия и плана проведения мероприятий в сфере образования подведомственного учреждения

2.1. Требования к формированию положения о проведении мероприятия в сфере образования:

2.1.1. проект положения о проведении мероприятия в сфере образования разрабатывается учреждением (далее - положение, мероприятие);

2.1.2. положение должно содержать следующие разделы:

2.1.2.1. общие положения о проведении мероприятия - указывается общая информация о мероприятии, организаторы и партнеры;

2.1.2.2. цели и задачи мероприятия;

2.1.2.3. участники мероприятия - указываются категории участников (обучающиеся, педагоги и иные участники);

2.1.2.4. место и сроки проведения мероприятия;

2.1.2.5. условия и порядок проведения мероприятия;

2.1.2.6. финансирование мероприятия - указывается источник финансирования, пункт Перечня мероприятий, направления расходования средств в разрезе источников, включая привлеченные средства;

2.1.3. положение может быть дополнено другими разделами, непосредственно связанными с проведением мероприятия;

2.1.4. согласование проекта положения, сформированного учреждением, осуществляется Управлением общего, дополнительного образования и воспитания Министерства, являющимся ответственным за курирование соответствующего мероприятия (далее - курирующее подразделение Министерства), до начала проведения всех этапов (муниципальный, региональный; заочный, очный - при наличии), но не менее чем за 5 рабочих дней до дня начала мероприятия;

2.1.5. утверждение положения осуществляется руководителем учреждения и заместителем министра образования и науки Пермского края в течение 2 рабочих дней после согласования курирующим подразделением Министерства со всеми заинтересованными подразделениями Министерства в двух экземплярах, один из которых хранится в Министерстве.

2.2. Требования к формированию Плана мероприятий учреждения:

2.2.1. План мероприятий учреждения (далее - План мероприятий учреждения) разрабатывается учреждением на календарный год в соответствии с Перечнем мероприятий исходя из целей и задач учреждения, заверяется подписью и печатью руководителя учреждения и направляется на согласование в курирующее подразделение Министерства в двух экземплярах;

2.2.2. рассмотрение и согласование Плана мероприятий учреждения курирующим подразделением Министерства осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты его получения, после согласования один экземпляр направляется учреждению;

2.2.3. План мероприятий учреждения должен содержать информацию о планируемых в календарном году мероприятиях, их сроках и месте проведения, о категориях участников и их планируемом количестве, планируемой сумме расходов по мероприятию по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

2.2.4. План мероприятий учреждения является приложением к Соглашению о предоставлении субсидии из бюджета Пермского края государственному бюджетному (автономному) учреждению Пермского края на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) для тех учреждений, которые являются ответственными за реализацию мероприятий в сфере образования согласно Перечню мероприятий;

2.2.5. при объективной потребности изменения Плана мероприятий учреждения руководитель учреждения обеспечивает внесение соответствующих изменений не позднее 10 рабочих дней до дня начала проведения мероприятия в следующем порядке:

2.2.5.1. руководитель учреждения направляет в курирующее подразделение Министерства письмо и документы, содержащие обоснование необходимости внесения изменений в План мероприятий учреждения;

2.2.5.2. курирующее подразделение Министерства обеспечивает процесс согласования изменения Плана мероприятий учреждения в соответствии с пунктами 2.2.1-2.2.3 настоящего Порядка.

III. Составление сметы

3.1. Составление смет на проведение мероприятия осуществляется учреждением на основании норм финансирования мероприятий в сфере образования, ежегодно утверждаемых приказом Министерства на соответствующий финансовый год и плановый период по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

3.2. При проведении отдельных мероприятий, входящих в перечень, утвержденный министром образования и науки Пермского края, в соответствии с пунктом 3 настоящего Приказа составление смет осуществляется учреждением по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, согласование которой осуществляется в соответствии с пунктами 2.2.1-2.2.3 настоящего Порядка.

В этом случае смета согласовывается ответственным специалистом управления экономики образования Министерства.

3.3. Смета должна содержать подробную расшифровку (калькуляцию) с приложением документов, обосновывающих стоимость работ (услуг) по направлениям расходования, указанным в положении о проведении мероприятий в соответствии с 2.1.2 настоящего Порядка.

3.3. Смета на проведение мероприятия составляется в соответствии с положением о его проведении.

3.4. Смета составляется в рублях с двумя десятичными знаками после запятой в пределах средств, утвержденных Перечнем мероприятий, с указанием пункта плана мероприятий, сформированного в соответствии с пунктом 2.2.1 настоящего Порядка.

IV. Учет и ведение сметы

4.1. Смета по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку утверждается руководителем учреждения в одном экземпляре. Смета по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку утверждается руководителем учреждения и согласовывается Министерством в двух экземплярах.

4.2. Смета подписывается главным бухгалтером учреждения, в случае отсутствия бухгалтерских служб в учреждении смета подписывается директором государственного казенного учреждения Пермского края "Центр бухгалтерского учета и отчетности".

4.3. Внесение изменений в смету с приложением документов, обосновывающих стоимость работ (услуг), осуществляется учреждением путем составления уточненной сметы расходов.

4.4. Утверждение и подписание уточненной сметы расходов производится в соответствии с нормами раздела III настоящего Порядка.

4.5. По итогам проведения мероприятий исходя из фактической численности участников проводится процедура списания материалов.

4.6. Аналитический учет расходов на проведение Плана мероприятий учреждения ведется учреждением по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Пункт 4.7 изменен с 22 марта 2021 г. - Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 22 марта 2021 г. N 26-01-06-282

См. предыдущую редакцию

4.7. Итоги аналитического учета являются основанием внесения изменений в План мероприятий учреждения в соответствии с порядком проведения мониторинга исполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и внесения изменений в государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ) и объем его финансового обеспечения, утвержденным Постановлением Правительства Пермского края N 1071-п от 29 сентября 2014 года.

Внесение изменений в Перечень мероприятий осуществляется ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за окончанием квартала, на основании служебной записки курирующего подразделения Министерства. В случае изменения закона о бюджете на текущий финансовый год и плановый период, государственных программ, главным распорядителем средств которых является Министерство, изменения в Перечень мероприятий вносятся в течение 5 рабочих дней после выхода указанных изменений.

Приложение 1
к Порядку
составления, утверждения,
ведения смет расходов
государственных учреждений,
подведомственных Министерству
образования и науки Пермского края
и ответственных за реализацию
мероприятий в сфере образования

СОГЛАСОВАНО                                                     УТВЕРЖДАЮ

Министр образования и науки                       Руководитель учреждения

Пермского края                                "__" ______________ 20__ г.

_________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________ Р.А. Кассина

"__" ______________ 20__ г. М.П.

                            План

                         мероприятий

   ____________________________________________________________

                 (наименование организации)

                       на ___________ год

    в соответствии с Перечнем мероприятий, объемов средств

  и способов закупки товаров и услуг на их проведение в сфере

  образования ..........., утвержденным Приказом Министерства

             образования и науки Пермского края от N

N п/п	Пункт перечня	Название мероприятия	Дата проведения	Место проведения	Категория участников	Планируемое количество участников	Сумма, руб.	Ответственный исполнитель
1
2
3
4
...
Итого

Приложение 2
к Порядку
составления, утверждения,
ведения смет расходов
государственных учреждений,
подведомственных Министерству
образования и науки Пермского края
и ответственных за реализацию
мероприятий в сфере образования

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                  Руководитель учреждения

                                          _________ _____________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

                                               "___" ____________ 20__ г.

                                                                     М.П.

                           Смета

                         расходов

       на ______________________________________

               (наименование мероприятия)

Сроки проведения:

Место проведения:

Количество участников:

Категории участников:

Источник финансирования: средства краевого

бюджета, пункт ....... Перечня мероприятий,

объемов средств и способов закупки товаров и

услуг на их проведение в сфере образования

..........., утвержденного Приказом Министерства

образования и науки Пермского края от N,

пункт плана мероприятий учреждения

N п/п	Наименование работ (услуг)	Стоимость, руб.	Количество, шт.	Сумма, руб.
1
2
3
4
...
Итого

Главный бухгалтер

(Директор казенного учреждения

Пермского края "Центр бухгалтерского

учета и отчетности") ____________ _______________________

                      (подпись)    (расшифровка подписи)

Приложение 3
к Порядку
составления, утверждения,
ведения смет расходов
государственных учреждений,
подведомственных Министерству
образования и науки Пермского края
и ответственных за реализацию
мероприятий в сфере образования

СОГЛАСОВАНО                                                   СОГЛАСОВАНО

Министр образования и науки              Заместитель министра образования

Пермского края и науки                                     Пермского края

______________ Р.А. Кассина                  ______________ О.В. Шабурова

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                 Руководитель Организации

                                         _________ ______________________

                                         (подпись) (расшифровка подписи)

                                               "___" ____________ 20__ г.

                                                                     М.П.

                            Смета

                           расходов

       на ______________________________________

               (наименование мероприятия)

Сроки проведения:

Место проведения:

Количество участников:

Категории участников:

Источник финансирования: средства краевого

бюджета, пункт ....... Перечня мероприятий,

объемов средств и способов закупки товаров и

услуг на их проведение в сфере образования

..........., утвержденного Приказом Министерства

образования и науки Пермского края от N ________

N п/п	Наименование работ (услуг)	Стоимость, руб.	Количество, шт.	Сумма, руб.
1
2
3
4
...
Итого

Главный бухгалтер

(Директор казенного учреждения

Пермского края "Центр бухгалтерского

учета и отчетности") ____________ _______________________

                      (подпись)    (расшифровка подписи)

Информация об изменениях:

Порядок дополнен приложением 4 с 16 июня 2020 г. - Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 16 июня 2020 г. N 26-01-06-68

Приложение 4
к Порядку
составления, утверждения,
ведения смет расходов
государственных учреждений,
подведомственных Министерству
образования и науки Пермского края
и ответственных за реализацию
мероприятий в сфере образования,
утвержденному Приказом
Министерства образования
и науки Пермского края
от 27 марта 2020 г. N СЭД-26-01-06-294

Аналитический учет
плана мероприятий учреждения

Перечень мероприятий

Плановый объем средств, руб.

Остаток от планового объема средств, руб.

План мероприятий учреждения, являющегося приложением к соглашению

Место проведения

Дата проведения мероприятия

Плановое количество участников, чел

Фактическое количество участников, чел.

Смета расходов на реализацию мероприятия

Информация по договорам (контрактам), заключенным с целью проведения мероприятия

Информация о фактически использованном имуществе по результатам проведенных мероприятий

Отклонения

N пункта

Наименование мероприятия

N пункта

Наименование мероприятия

Направление расходов согласно Положению и смете

Объем средств, руб.

Реквизиты (N и дата)

Наименование контрагента

Сумма по договору, руб.

Фактическая оплата

кол-во, шт.

цена

стоимость

Объем средств (+ экономия, - перерасход) без учета накладных расходов

Количество участников (+ превышение, - неисполнение)

Всего

в том числе:

N п/п и дата

Сумма, руб.

расходы на мероприятие

накладные расходы

Форма и сроки
предоставления отчетности о реализации мероприятий в сфере образования
(утв. приказом Министерства образования и науки Пермского края от 27 марта 2020 г. N СЭД-26-01-06-294)

1. Учреждения ежеквартально (нарастающим итогом с начала года) в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и в срок не позднее 25 января года, следующего за отчетным, представляют в Министерство отчет о реализации мероприятий в сфере образования, утвержденных Перечнем мероприятий учреждения, по форме согласно приложению к Форме и срокам предоставления отчетности о реализации мероприятий в сфере образования.

2. К отчету о реализации мероприятий в сфере образования прикладываются:

2.1. копии утвержденных смет;

2.2. содержательный отчет с указанием наименования мероприятия, утвержденного Перечнем мероприятий учреждения, сроки и место его проведения, плановое и фактическое количество участников, категории участников, список участников, программа мероприятия, не менее 5 фотографий, демонстрирующих основные части мероприятия, ссылки на источники СМИ/социальных сетей, информирующих о проведении (результатах) мероприятия.

3. Бюджетные средства на реализацию мероприятий в сфере образования, не использованные в текущем финансовом году:

3.1. согласовываются с Министерством по результатам балансовой комиссии по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности на основании мотивированной потребности учреждения;

3.2. средства на реализацию мероприятий в сфере образования, не использованные в текущем финансовом году и согласованные по результатам балансовой комиссии по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности, указываются в отдельном плане мероприятий учреждения, составленного в соответствии с разделом 2 Порядка на следующий финансовый год;

3.3. отчет по использованию остатков средств на реализацию мероприятий в сфере образования составляется по формам и в сроки, установленные настоящим Порядком.

Приложение
к форме и срокам
предоставления отчетности
о реализации мероприятий
в сфере образования

                          Отчет

   о реализации мероприятий в сфере образования

          по состоянию на "___" ________ 20__ г.

 ____________________________________________________________

    (наименование Перечня мероприятий, объемов средств

    и способов закупки товаров и услуг на их проведение)

N п/п <*>	Наименование мероприятия <**>	Плановое количество участников	Фактическое количество участников	Плановый объем средств на 20__ г. (руб.)	Расход за отчетный период (руб.)	Пояснения <***>
Итого

Руководитель учреждения ___________ _____________________

                         (подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер

(Директор казенного учреждения

Пермского края "Центр бухгалтерского

учета и отчетности") ____________ _______________________

                      (подпись)    (расшифровка подписи)

М.П.

-------------------------------

     <*> Указывается номер пункта, утвержденный Перечнем мероприятий.

     <**> Указывается наименование мероприятия  из  Перечня  мероприятий,

если оно делится на несколько конкретных мероприятий (например  "Равнение

на Победу!"), они все тоже указываются строчками ниже.

     <***> Пояснения указываются обязательно, например, место, сроки.