Приложение N 3. Положение об обработке персональных данных работников министерства культуры и туризма Рязанской области

Приложение N 3
к приказу
министерства культуры и
туризма Рязанской области
от 24 декабря 2018 г. N 361

Положение
об обработке персональных данных работников министерства культуры и туризма Рязанской области

1. Общие положения

1.1. Настоящие положение об обработке персональных данных работников (далее - положение) определяет порядок получения, хранения, обработки, комбинирования, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих, и иных работников, не являющихся государственными гражданскими служащими (далее - служащие и работники соответственно) министерства культуры и туризма Рязанской области (далее - организация или работодатель), а также ведения их личных дел в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне";

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне";

Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. N 188.

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

Персональные данные служащего, работника - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных служащего, работника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Распространение персональных данных служащего, работника - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому лицу.

Использование персональных данных служащего, работника - действия с персональными данными, совершаемые служащими, работниками Организации, иными уполномоченными лицами в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Защита персональных данных - деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности информации о конкретном служащем, работнике, полученной Работодателем в связи с прохождением служащим государственной гражданской службы и в связи с трудовыми отношениями.

2. Получение, обработка и защита персональных данных служащего, работника

2.3. Персональные данные служащего, работника относятся к конфиденциальной информации, то есть порядок работы с ними регламентирован трудовым законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудовых отношений.

2.4. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Работодатель и его представители при обработке персональных данных служащего, работника обязаны соблюдать следующие требования:

2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия служащим, работникам в прохождении государственной гражданской службы, в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности служащих, работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Работодателя, служащих, работников и третьих лиц.

2.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных служащего, работника Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иными федеральными законами.

2.2.3. Все персональные данные служащего, работника следует получать лично у служащего, работника. Если персональные данные служащего, работника возможно получить только у третьей стороны, то служащий, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить служащему, работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных (например, оформление запроса на прежнее место работы служащего, работника в целях выяснения его профессиональных качеств, запроса в учебное заведение о подлинности документа об образовании и т.п.) и последствиях отказа служащего, работника дать письменное согласие на их получение.

2.2.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего, работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации Работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни служащего, работника только с его письменного согласия.

2.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего, работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

2.2.6. При принятии решений, затрагивающих интересы служащего, работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных служащего, работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронно.

2.5. При поступлении на государственную гражданскую службу, на работу служащий, работник предоставляет персональные данные о себе в документированной форме, а именно:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебный контракт, трудовой договор заключается впервые;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о присвоении ученой степени, ученого

звания, о квалификации или наличии специальных знаний;

документы, необходимые для оформления допуска к государственной тайне в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне";

страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования;

служащие также предоставляют:

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера служащего;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

2.4. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

2.5. При заключении служебного контракта, трудового договора и в ходе прохождения государственной гражданской службы, трудовой деятельности может возникнуть необходимость о предоставлении служащим, работником документов:

о возрасте детей; о беременности женщины; об инвалидности; о донорстве;

о составе семьи, изменении семейного положения; о доходе с предыдущего места работы; о необходимости ухода за больным членом семьи; прочие.

2.6. После поступления служащего на государственную гражданскую службу, приема работника на работу, а также впоследствии в процессе прохождения государственной гражданской службы, трудовой деятельности к документам, содержащим персональные данные служащего, работника, также будут относиться:

копия акта работодателя о назначении на должность государственной гражданской службы, о приеме на работу;

экземпляр служебного контракта (трудового договора), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);

для служащих: письменное заявление с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба) и замещении должности государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы);

для работников: письменное заявление о приеме на работу;

для служащих: собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии; для работников: автобиография;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

копии актов государственного органа о переводе служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

копия акта государственного органа об освобождении служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Рязанской области;

копии документов о присвоении служащему классного чина государственной гражданской службы Рязанской области (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

копии документов о включении служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

копии решений о поощрении служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении служащего от замещаемой должности гражданской службы;

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении служащим ограничений, установленных федеральными законами;

карточка унифицированной формы Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1; другие документы.

2.7. Лица, получающие персональные данные служащего, работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными служащих, работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

2.8. Защита персональных данных служащего, работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена Работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами.

2.9. Служащие, работники, их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных служащих, работников, а также осведомлены об их правах и обязанностях в этой области.

2.10. Служащие, работники не должны отказываться от прав на сохранение и защиту своих персональных данных. Если в служебном контракте, трудовом договоре будет содержаться норма об отказе служащего, работника от этого права, то в этой части служебный контракт, трудовой договор будет считаться недействительным.

2.11. Работодатель, служащие, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных служащих, работников.

3. Хранение персональных данных служащего, работника

3.1. Персональные данные служащего, работника содержатся на бумажных носителях, в том числе в основном документе персонального учета служащих, работников - личном деле служащего, работника.

3.2. В личное дело служащего, работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением со службы (приемом на работу, работой, увольнением), и необходимые для обеспечения деятельности Работодателя.

Личное дело служащего, работника ведется в отделе правовой, кадровой и мобилизационной работы.

3.3. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих, работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.4. К личному делу служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта Работодателя о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов государственного органа о переводе служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа об освобождении служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Рязанской области;

п) копии документов о присвоении служащему классного чина государственной гражданской службы Рязанской области (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении служащим ограничений, установленных федеральными законами.

В личное дело служащего вносятся также письменные объяснения служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы, приобщенные к личному делу служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

При назначении служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

Личные дела служащих, уволенных из министерства образования и молодежной политики Рязанской области, хранятся в архиве министерства образования и молодежной политики Рязанской области в течение 50 лет со дня увольнения из министерства образования и молодежной политики Рязанской области.

Личные дела служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом правовой, кадровой и мобилизационной работы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Работодатель вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные служащих при формировании кадрового резерва.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных служащих в Организации формируются и ведутся, в том числе и на электронных носителях, реестры служащих.

В обязанности отдела правовой, кадровой и мобилизационной работы Работодателя, осуществляющей ведение личных дел служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в настоящем пункте, к личным делам служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах служащих, в соответствии с от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.5. К личному делу работника приобщаются:

а) письменное заявление о приеме на работу;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

д) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

е) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

ж) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

з) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

и) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

к) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

л) автобиография.

В личное дело работника включается также опись всех документов, находящихся в деле.

3.6. В случае временного изъятия документа из личного дела служащего, работника, вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится исключительно с разрешения руководителя Организации.

3.7. Сведения о служащих, работниках Организации на бумажных носителях хранятся в специально оборудованных шкафах и сейфах, которые запираются и опечатываются. Ключи от шкафов и сейфов, в которых хранятся сведения о служащих, работниках Организации, находятся у ответственных должностных лиц. Личные дела уволенных служащих, работников хранятся в специально оборудованных шкафах и сейфах.

3.8. Конкретные обязанности по хранению личных дел служащих, работников, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек (дубликатов трудовых книжек), иных документов, отражающих персональные данные служащих, работников, возлагаются на ответственных должностных лиц и закрепляются в должностных инструкциях.

3.9. Информация, содержащая персональные данные служащего, работника, может также обрабатываться с использованием автоматизированных систем обработки данных. В этом случае должны выполняться требования и рекомендации нормативно-методических документов уполномоченных регулирующих органов Российской Федерации по обеспечению защиты персональных данных в информационных системах персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации. Съемные электронные носители, на которых хранятся персональные данные служащих, работников, должны быть отмаркированы и учтены в соответствующем журнале.

3.10. Работодатель обеспечивает ограничение доступа к персональным данным служащих, работников лицам, не уполномоченным законодательством Российской Федерации либо Работодателем для получения соответствующих сведений.

3.11. Доступ к персональным данным служащих, работников без специального разрешения руководителя Организации имеют служащие, работники, указанные в Приложении N 1 к настоящему Положению.

ГАРАНТ:

В тексте настоящего приложения приложение 1 отсутствует

3.12. При получении сведений, составляющих персональные данные служащего, работника, указанные лица имеют право получать только те персональные данные служащего, работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций и заданий.

3.13. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных в виде справочников. В справочники могут включаться на основании настоящего Положения следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, день, месяц и год рождения, номер рабочего телефона (в том числе мобильного), занимаемая должность.

3.14. Сведения о субъекте персональных данных могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию служащего, работника.

4. Передача персональных данных служащего работника

4.3. При передаче персональных данных служащего, работника Работодатель должен соблюдать следующие требования:

4.3.1. Не сообщать персональные данные служащего, работника третьей стороне без письменного согласия служащего, работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья служащего, работника, а также в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или другими федеральными законами.

4.3.1.1. Учитывая, что Трудовой кодекс Российской Федерации не определяет критерии ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью служащего, работника, Работодатель в каждом конкретном случае делает самостоятельную оценку серьезности, неминуемости, степени такой угрозы.

4.3.1.2. Если же лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных служащего, работника, либо отсутствует письменное согласие служащего, работника на предоставление его персональных данных, либо, по мнению Работодателя, отсутствует угроза жизни и здоровью служащего, работника, Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

4.3.1.3. Письменное согласие служащего, работника на передачу Работодателем своих персональных данных третьей стороне должно включать в себя:

фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

цель обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

4.1.4. Не сообщать персональные данные служащего, работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.1.5. Предупреждать лиц, получающих персональные данные служащего, работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4.1.8. Осуществлять передачу данных служащего, работника в пределах Организации в соответствии с настоящим положением.

4.1.9. Разрешать доступ к персональным данным служащего, работника только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные служащего, работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.1.10. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья служащего, работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения служащим, работником служебных обязанностей, трудовой функции, (например, допустимо обращение за информацией о состоянии здоровья беременной женщины при решении вопроса ее перевода на другую работу).

4.1.11. Передавать персональные данные служащего, работника представителю служащего, работника в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами и настоящим Положением, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

4.4. Данные требования установлены статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудовых отношений.

5. Обязанности служащего, работника и работодателя

5.3. В целях обеспечения достоверности персональных данных служащий, работник обязан:

5.1.1. При приеме на работу предоставить работодателю полные и достоверные данные о себе.

5.1.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные служащего, работника, незамедлительно предоставить данную информацию Работодателю.

5.2. Работодатель обязан:

5.2.1. Осуществлять защиту персональных данных служащего, работника.

5.2.2. Обеспечивать хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, к которой, в частности, относятся документы по учету кадров, документы по учету использования рабочего времени и расчетов со служащими, работниками по оплате труда и др. При этом персональные данные не должны храниться дольше, чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых собраны данные.

5.2.3. Осуществлять заполнение документации, содержащей персональные данные служащего, работника, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.2.4. Выдавать служащему, работнику по его письменному заявлению, не позднее трех дней со дня подачи этого заявления, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки или копии трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться служащему, работнику безвозмездно.

5.2.5. Вести учет передачи персональных данных служащего, работника третьим лицам путем ведения соответствующего журнала, отражающего сведения о поступившем запросе (кто является отправителем запроса, дата поступления запроса), дату ответа на запрос, когда именно информация была передана либо отметку об отказе в ее предоставлении, либо ограничиваться помещением в личное дело служащего, работника выписок, копий документов, отражающих сведения о поступившем запросе и результатах его рассмотрения.

6. Права служащего, работника

6.3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у Работодателя, служащие, работники имеют право:

6.1.1 На полную информацию о своих персональных данных и методах их обработки, в частности, служащий, работник имеет право знать перечень обрабатываемых персональных данных, кто и в каких целях использует или использовал его персональные данные.

6.1.2 На свободный запрос и бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные служащего, работника, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

6.1.3 На определение представителей для защиты своих персональных данных.

6.1.4 Требовать исключения или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные служащий, работник имеет право заявить в письменной форме Работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера служащий, работник имеет право дополнить заявлением выражающим его собственную точку зрения.

6.1.5 Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные служащего, работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

6.1.6. Обжалование в судебном порядке любых неправомерных действий или бездействии Работодателя при обработке и защите его персональных данных.

7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных служащего, работника

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных служащего, работника, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

7.2. Неправомерный отказ работодателя исключить или исправить персональные данные служащего, работника, а также любое иное нарушение прав служащего, работника на защиту персональных данных влечет возникновение у служащего, работника права требовать устранения нарушения его прав и компенсации причиненного таким нарушением морального вреда.

7.3. Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных федеральными законами, а также нарушения требований к защите персональных данных подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.