Приложение N 3. Распределение функциональных обязанностей между членами контрактной службы управления социальной защиты и семейной политики области

Приложение N 3
Утверждено
приказом
управления социальной защиты
и семейной политики области
от 14.08.2020 N 1075-ф

Распределение
функциональных обязанностей между членами контрактной службы управления социальной защиты и семейной политики области

ГАРАНТ:

Нумерация в таблице приводится в соответствии с источником

Функциональные обязанности контрактной службы	Члены контрактной службы, ответственные за исполнение функциональных обязанностей контрактной службы
1	2
1. Планирование закупок
1.1 разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения (на основании предложений начальников отделов, курирующих закупки)	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
1.2. размещает планы закупок на сайтах Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Марков Н.С. Ермакова А.А.
1.3. обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок	Ермакова А.А.
1.4. разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения (на основании предложений начальников отделов, курирующих закупки)	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
1.5. определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок	Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
2. Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
2.1. выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)	Ермакова А.А.
2.2. определяет цену контракта и ее обоснование в документации об осуществлении закупок на проведение аукциона, конкурса, запроса котировок путем мониторинга цен на товары, работы, услуги	Ермакова А.А.
2.3. определяет цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
2.4. осуществляет подготовку документации о закупках (кроме описания объекта закупки (технического задания), проектов контрактов, изменений в документацию о закупках	Ермакова А.А.
2.5. подготовка описания объекта закупки в документации о закупке (техническое задание)	Ермакова А.А. начальники отделов, курирующие закупки
2.6. размещает информацию о закупках в программном комплексе БЮДЖЕТ-WEB, размещает документацию о закупках в программном комплексе WEB-Торги-КС и представляет ее в комитет государственного заказа области	Ермакова А.А.
2.7. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок	Зверева Л.Н.
2.8. рассмотрение заявок участников закупки, принятие решения о допуске (не допуске) участника закупки, оформление протокола, организация его подписания членами комиссии	Зверева Л.Н. Ермакова А.А. Мартынова Т.И. Захарова Л.П.
2.9. обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта	Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
2.10. осуществляет расчет минимально допустимого объема закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций	Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
2.11. обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.	Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
2.11. подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке	Ермакова А.А. при необходимости, начальники отделов, курирующие закупки в части касающейся
2.12. обосновывает целесообразность осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки для заключения контракта	Ермакова А.А. начальники отделов, курирующие закупки
2.13. по результатам проведенных конкурсов, аукционов размещает проект контракта в единой информационной системе для рассмотрения и подписания поставщиком (подрядчиком, исполнителем) электронно-цифровой подписью	Ермакова А.А.
2.14. обеспечивает заключение государственных контрактов	Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
2.15. обеспечивает размещение в единой информационной системе сведений о заключенных государственных контрактах и об их исполнении	Ермакова А.А.
3. Исполнение, изменение, расторжение контракта
3.1. обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги	Зверева Л.Н. Ермакова А.А. начальники отделов, курирующие закупки
3.2. обеспечивает оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта	Свиридова Г.П.
3.3. взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта	Зверева Л.Н. Ермакова А.А. Мартынова Т.И. Захарова Л.П.
3.4. применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
3.5. организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации, готовит экспертное заключение об исполнении контракта, в случаях, предусмотренных законом привлекает экспертов, экспертные организации	Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
3.6. в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта	Зверева Л.Н. начальники отделов, курирующие закупки в части касающейся
3.7. готовит отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта	Ермакова А.А.
3.8. размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет об исполнении государственного контракта	Ермакова А.А.
3.9. организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
3.10. составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.	Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
4. Исполнение иных полномочий, предусмотренных Федеральным законом
4.1. организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд	Все члены контрактной службы
4.2. участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
4.3. разрабатывает проекты контрактов, в том числе типовых контрактов Заказчика, типовых условий контрактов Заказчика	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
4.4. осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
4.5. информирует в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
4.6. обеспечивает возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А. Ушакова Н.Н.
4.7. ведет реестр государственных контрактов, заключенных по итогам проведенных торгов, с отражением информации о стадии их исполнения	Зверева Л.Н.
4.8. определяет размер совокупного годового объема закупок, необходимого для осуществления закупок у единственного поставщика на основании пункта 4 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ	Трунова К.В. Зверева Л.Н.
4.9. ведет реестр закупок у единственного поставщика на основании пункта 4 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ	Ермакова А.А.
4.10. организует работу по проведению совместных торгов согласно Порядку взаимодействия комитета государственного заказа области с заказчиками	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А.
4.10. ведомственный контроль в сфере закупок	Трунова К.В. Зверева Л.Н. Ермакова А.А. Мартынова Т.И. Захарова Л.П.
4.11. сводная отчетность в сфере закупок (данные управления и ведомственной сети)	Ермакова А.А.