Приложение N 1. Положение о Совете Министерства культуры Российской Федерации по цифровому развитию и информационным технологиям

Приложение N 1
к приказу Минкультуры России
от 9.10.2020 N 1220

Положение
о Совете Министерства культуры Российской Федерации по цифровому развитию и информационным технологиям

I. Общие положения

1. Совет Министерства культуры Российской Федерации по цифровому развитию и информационным технологиям (далее - Совет) является постоянно действующим коллегиальным экспертным, аналитическим и консультативно-совещательным органом Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство), образованным в целях подготовки предложений по вопросам цифрового развития и информационных технологий в установленной сфере деятельности Министерства, а также методологического сопровождения этой деятельности.

2. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, приказами и распоряжениями Министерства, а также настоящим Положением.

3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета, организацию заседаний, ведение делопроизводства, в том числе протоколов, осуществляет Департамент информационного и цифрового развития Министерства.

4. Основными принципами деятельности Совета являются компетентность, объективность, открытость, независимость, соблюдение норм профессиональной этики.

II. Структура и состав Совета

5. Структура Совета состоит из президиума Совета, профильных секций Совета (далее - секции Совета).

6. Состав президиума Совета и секций Совета формируется из числа представителей Министерства, а также его подведомственных организаций, иных организаций, специалистов в области цифрового развития и информационно-коммуникационных технологий.

7. В состав президиума Совета входят:

а) председатель президиума Совета - председатель Совета - заместитель Министра культуры Российской Федерации, курирующий вопросы и обеспечивающий деятельность Министерства по вопросам цифрового развития и использования информационно-коммуникационных технологий;

б) заместитель председателя президиума Совета - заместитель председателя Совета - директор Департамента информационного и цифрового развития Министерства;

в) руководители секций Совета;

г) секретарь Совета - сотрудник Департамента информационного и цифрового развития Министерства.

Общая численность президиума Совета не может превышать 15 человек без учета секретаря Совета.

8. Состав президиума Совета утверждается приказом Министра культуры Российской Федерации.

9. Состав и профиль секций Совета утверждается председателем президиума Совета.

10. В состав секций Совета входят руководители секций Совета и члены секций Совета.

11. В работе секций Совета могут принимать участие приглашаемые представители иных организаций, физические лица.

12. Члены Совета, включая членов секций Совета, участвуют в работе Совета на безвозмездной основе.

III. Задачи Совета

13. Задачами Совета являются:

а) рассмотрение материалов в области цифрового развития и информационных систем;

б) рассмотрение актуальных проблемных тем в области цифрового развития и информационных технологий в сфере культуры и выработка по ним предложений по формированию рекомендаций;

в) подготовка предложений, аналитических материалов, информационно-справочных документов по рассматриваемым вопросам;

г) подготовка предложений по формированию и реализации единой государственной политики в сфере культуры в части цифрового развития и информационных технологий;

д) обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и проблем, возникающих в области информационных технологий в сфере культуры;

е) подготовка предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Министерства, регулирующих применение информационных технологий в сфере культуры;

ж) оказание содействия структурным подразделениям Министерства в проведении единой технической политики при реализации национальных проектов и государственных программ, разработке документов стратегического и программно-целевого планирования в области цифрового развития и информационных технологий в сфере культуры в реализации или разработке которых принимает участие Министерство;

з) актуальные проблемы, связанные с цифровым развитием и информационными технологиями в сфере культуры;

и) иные вопросы, связанные с информационными технологиями в сфере культуры.

14. Совет решает иные задачи в пределах своей компетенции.

IV. Организация работы Совета

15. Президиум Совета является органом управления Совета.

16. Основной формой деятельности Совета являются заседания, проводимые в очной или заочной форме, заседания Президиума Совета и заседания секций Совета (далее - заседания).

17. Совет вправе принимать решения путем заочного голосования, осуществляемого при помощи заполнения опросных листов, подписанных членами Совета собственноручно и направленных в Совет.

18. Решение о проведении заочного голосования принимается председателем Совета или в случае отсутствия председателя Совета по его поручению заместителем председателя Совета.

19. В случае проведения заочного голосования члены Совета уведомляются об этом с указанием срока, до которого они могут в письменной форме представить позицию по вопросу, вынесенному на заочное голосование. Указанный срок составляет не менее 3 (трех) рабочих дней со дня уведомления членов Совета.

20. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Заседание Совета считается правомочным при участии в нем более половины членов Совета.

21. Допускается удаленное участие членов Совета в заседаниях с использованием видео-конференц-связи.

22. В заседаниях президиума Совета участвуют все члены президиума Совета, а также могут приглашаться члены секций Совета, представители иных организаций, физические лица.

23. Заседания секций Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Заседание секции Совета считается правомочным при присутствии на нем не менее двух третей членов из состава соответствующей секции Совета.

24. В заседаниях секций Совета участвуют члены соответствующей секции Совета, могут приглашаться члены президиума Совета и члены других секций Совета, а также представители иных организаций, общественных объединений, физические лица.

25. Решения на заседаниях Совета принимаются путем открытого голосования большинством голосов и оформляются в виде протоколов заседания, утверждаются председателем президиума Совета и передаются секретарю Совета на хранение. При равенстве голосов определяющим является голос председательствующего. Протоколы заседаний Совета подлежат публикации на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

26. В голосовании на заседаниях президиума Совета участвуют только члены президиума Совета.

27. В голосовании на заседаниях секций Совета участвуют члены соответствующей секции Совета.

28. Председатель президиума Совета:

а) осуществляет общее руководство работой Совета, формирует поручения руководителям секций Совета в рамках деятельности Совета;

б) создает секции Совета;

в) формирует составы секций Совета;

г) созывает заседания президиума Совета;

д) приглашает для участия в заседаниях Совета заинтересованных лиц.

29. Заместитель председателя президиума Совета исполняет функции председателя президиума Совета во время его отсутствия.

30. Руководители секций Совета:

а) организуют деятельность соответствующей секции Совета самостоятельно;

б) созывают заседания соответствующей секции Совета;

в) организуют ведение протоколов заседаний соответствующей секции Совета;

г) информируют председателя президиума Совета, заместителя председателя президиума Совета и секретаря Совета о выполнении поручений и деятельности соответствующей секции Совета;

д) направляют председателю президиума Совета, заместителю председателя президиума Совета и секретарю Совета протоколы заседаний соответствующей секции Совета и иные материалы по рассматриваемым вопросам.

31. Секретарь Совета:

а) готовит предложения по повестке заседаний президиума Совета и представляет ее председателю президиума Совета;

б) сообщает членам президиума Совета место и время заседаний президиума Совета, направляет повестку участникам заседания не менее чем за 2 рабочих дня до начала заседания;

в) осуществляет сбор и обобщение замечаний, предложений от членов Совета;

г) ведет и оформляет протоколы заседаний президиума Совета;

д) получает и хранит протоколы заседаний и другие материалы секций Совета;

е) организует размещение протоколов заседания президиума Совета на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

ж) готовит и направляет председателю президиума Совета материалы для доклада Министру.

32. Члены Совета:

а) участвуют в заседаниях;

б) осуществляют всесторонний, объективный анализ рассматриваемого материала, обеспечивают полноту и обоснованность выводов;

в) обеспечивают конфиденциальность сведений, связанных с обсуждаемыми вопросами.

33. При невозможности присутствовать на заседании член Совета вправе направить в письменной форме свое мнение по вопросу, включенному в повестку дня. Указанное мнение подлежит рассмотрению на заседании.

34. При несогласии с принятым решением на заседании член Совета вправе высказать особое мнение в письменной форме, которое прикладывается к протоколу.

35. Членам Совета сообщать председателю о личной заинтересованности при исполнении поручений Совета, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.