Подраздел I. Прием, регистрация и рассмотрение документов необходимых для предоставления государственной услуги

Подраздел I. Прием, регистрация и рассмотрение документов необходимых для предоставления государственной услуги

74. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

1) представление заявителем (представителем заявителя) документов, необходимых для предоставления государственной услуги непосредственно в Главархитектуру или филиал ГАУ "МФЦ";

2) поступление документов заявителя в Главархитектуру посредством почтовой связи;

3) поступление документов заявителя в Главархитектуру в электронной форме через Единый портал.

75. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в Главархитектуру сотрудник Отдела:

1) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

2) осуществляет прием документов;

3) проверяет полноту комплекта представленных документов и правильность заполнения уведомления.

Если не представлены документы, указанные в пункте 33 административного регламента, - уведомляет заявителя (представителя заявителя) о необходимости предоставления недостающих документов и, в случае если заявитель (представитель заявителя) настаивает на приеме документов, осуществляет действия, предусмотренные подпунктами 4, 6, 7 настоящего пункта;

4) информирует заявителя (представителя заявителя) о сроке и порядке оказания государственной услуги;

5) уточняет контактный телефон для связи;

6) оформляет в 2 экземплярах расписку о приеме документов (далее - расписка) по форме согласно приложению 3 к административному регламенту. Один экземпляр расписки передает заявителю (представителю заявителя), второй экземпляр приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги;

7) передает пакет документов заявителя делопроизводителю Главархитектуры для регистрации в системе электронного документооборота (далее - СЭД).

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

76. Делопроизводитель Главархитектуры регистрирует пакет документов заявителя в СЭД, передает его сотруднику Отдела и направляет пакет документов заявителя посредством СЭД для наложения резолюции заместителю начальника Главархитектуры.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

77. После наложения резолюции заместителем начальника Главархитектуры в СЭД документы автоматически параллельно направляются для сведения начальнику Отдела и для рассмотрения сотруднику Отдела.

Максимальный срок выполнения действия - 4 часа.

78. Сотрудник Отдела регистрирует уведомление в журнале регистрации документов на оказание государственной услуги "Выдача уведомления о соответствии (несоответствии) построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности в случае размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке, расположенном в границах особо охраняемой природной территории" (далее - журнал регистрации документов), формирует персональное дело заявителя, после чего переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

79. При поступлении пакета документов заявителя в Главархитектуру посредством почтовой связи выполняются действия, указанные в пунктах 76-78 настоящего подраздела.

80. При поступлении документов заявителя в Главархитектуру в электронной форме через Единый портал делопроизводитель Главархитектуры:

1) по завершении осуществляемого в автоматическом режиме форматно-логического контроля уведомления, регистрирует поступившие документы в СЭД и направляет их посредством СЭД для наложения резолюции заместителю начальника Главархитектуры, после чего выполняются действия, указанные в пунктах 77, 78 настоящего подраздела;

2) сведения о регистрации уведомления с указанием даты регистрации и регистрационного номера размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале или направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

81. При обращении заявителя (представителя заявителя) для подачи документов непосредственно в филиал ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

1) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

2) осуществляет прием документов;

3) проверяет полноту комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Если не представлены документы, указанные в пункте 33 административного регламента, - уведомляет заявителя (представителя заявителя) о необходимости предоставления недостающих документов и, в случае если заявитель (представитель заявителя) настаивает на приеме документов, осуществляет действия, предусмотренные подпунктами 4-8 настоящего пункта;

4) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги и порядке получения результата государственной услуги;

5) уточняет контактный телефон для связи;

6) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме документов;

7) оформляет расписку в получении документов и отдает ее заявителю (представителю заявителя);

8) передает документы ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

82. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

1) изготавливает электронные копии всех предоставленных документов, включая уведомление об окончании строительства, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

2) формирует в 2-х экземплярах перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в Главархитектуру по форме согласно приложению 4 к административному регламенту (далее - перечень документов) и передает вместе с документами заявителя старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

83. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" осуществляет передачу в Главархитектуру либо направление в адрес Главархитектуры посредством почтовой связи и в электронном виде пакета документов, полученных филиалом ГАУ "МФЦ" от заявителя, с приложением перечня документов.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день со дня регистрации документов в филиале ГАУ "МФЦ".

84. При поступлении документов заявителя в Главархитектуру от филиала ГАУ "МФЦ" делопроизводитель Главархитектуры:

1) выполняет действия, указанные в пункте 76 настоящего подраздела, после чего выполняются действия, указанные в пунктах 77, 78 настоящего подраздела;

2) проставляет дату получения документов заявителя и регистрационный номер Главархитектуры на перечне документов, после чего передает его старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" или направляет отсканированную копию перечня документов в адрес филиала ГАУ "МФЦ" в электронной форме.

85. В случае отсутствия в уведомлении сведений, указанных в приложении 1 к административному регламенту, или документов, указанных в пункте 33 административного регламента, сотрудник Отдела оформляет в письменной форме на бланке Главархитектуры письмо о возврате уведомления (далее - бланк возврата) с обоснованием причин возврата.

Максимальный срок выполнения действий - 2 часа.

86. Сотрудник Отдела направляет бланк возврата в СЭД на согласование начальнику Отдела и далее на утверждение заместителю начальника Главархитектуры.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

87. После утверждения заместителем начальника Главархитектуры бланка возврата, делопроизводитель Главархитектуры регистрирует бланк возврата в СЭД и возвращает заявителю уведомление и прилагаемые к нему документы вместе с бланком возврата способом, указанным в уведомлении.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

88. Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация документов заявителя в Главархитектуре, а в случае, указанном в пункте 85 настоящего подраздела, - возврат заявителю уведомления и прилагаемых к нему документов.

89. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в СЭД.