Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение N 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта Российской Федерации

Приложение N 2

Утверждены
приказом Минтранса России
от 24 сентября 2020 г. N 388

 

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта Российской Федерации

 

1. Настоящие Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта Российской Федерации (далее - Правила, Министерство).

2. Министерством обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

1) федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата и зарубежного аппарата Министерства и члены их семей, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и члены их семей (далее - работники центрального аппарата и загранаппарата Министерства и члены их семей);

2) федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы руководителя, заместителей руководителя федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, руководителей территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и члены их семей (далее - гражданские служащие федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и члены их семей);

3) руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер, подведомственных Министерству учреждений и предприятий, и члены их семей (далее - работники, замещающие отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и члены их семей);

4) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, а также члены их семей;

5) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Министерство (далее - лица, представляемые к награждению);

6) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2018, N 53, ст. 8454);

7) пользователи официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Министерства, сведения о гражданах (за исключением федеральных государственных гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании законодательства Российской Федерации;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. Субъекты персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав*(1).

5. Информация, предусмотренная пунктом 3 Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных*(2).

6. Информация, предусмотренная пунктом 3 Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю гражданским служащим, имеющим право осуществлять обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2) информацию, подтверждающую факт обработки персональных данных субъекта персональных данных в Министерстве.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации*(3).

7. В случае если информация, предусмотренная пунктом 3 Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем, либо поручителем по которому является субъект персональных данных*(4).

8. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 3 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3 Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса*(5).

9. Министерство (уполномоченное должностное лицо Министерства) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным*(6)

10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц*(7).

 

------------------------------

*(1) Часть 1 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

*(2) Часть 2 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

*(3) Часть 3 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

*(4) Часть 4 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

*(5) Часть 5 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

*(6) Часть 6 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

*(7) Часть 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

------------------------------