Приложение

Утверждено
постановлением
Администрации
города Вологды
от 19 сентября 2014 г. N 6994
(в редакции постановления
Администрации
города Вологды
от 08.08.2019 N 1020)

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии при Управлении делами Администрации города Вологды

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной комиссии при Управлении делами Администрации города Вологды разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43, и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия при Управлении делами Администрации города Вологды (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации города Вологды.

1.3. ЭК является совещательным органом при управляющем делами Администрации города Вологды, создается постановлением Администрации города Вологды и действует на основании положения, согласованного экспертно-методической комиссией муниципального казенного учреждения "Муниципальный архив города Вологды" (далее - ЭМК) и утвержденного постановлением Администрации города Вологды.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается муниципальным правовым актом из числа работников Управления делами Администрации города Вологды, представителя муниципального казенного учреждения "Муниципальный архив города Вологды" (далее - МКУ "МАГВ").

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями), законом Вологодской области от 6 мая 1997 года N 160-ОЗ "Об архивном деле в Вологодской области" (с последующими изменениями), иными правовыми актами в сфере архивного дела и документационного обеспечения, а также методическими документами Федерального архивного агентства, Департамента культуры и туризма Вологодской области, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Вологды, утвержденной распоряжением Администрации города Вологды от 19 января 2012 года N 7 (с последующими изменениями), и настоящим Положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Администрации города Вологды;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов.

2.3. Обеспечивает представление на рассмотрение ЭМК с последующим представлением на утверждение экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры и туризма Вологодской области (далее - ЭПК) согласованные ЭК описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечни проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает представление на рассмотрение ЭМК с последующим представлением на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу.

2.5. Обеспечивает представление на согласование ЭМК согласованные ЭК номенклатуру дел Администрации города Вологды ¹, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Организует для работников Администрации города Вологды консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь по экспертизе ценности документов, образовавшихся в результате деятельности органов Администрации города Вологды, и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел Администрации города Вологды.

______________________________

1 Номенклатура дел Администрации города Вологды представляется на рассмотрение ЭМК не реже одного раза в пять лет.

3. Права ЭК

ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации органам Администрации города Вологды и отдельным сотрудникам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации города Вологды.

3.2. Запрашивать у руководителей органов Администрации города Вологды:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей отделов, служб документационного обеспечения органов Администрации города Вологды о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации города Вологды, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов органов Администрации города Вологды, специалистов МКУ "МАГВ", специалистов государственных архивных учреждений Вологодской области.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать должностных лиц Администрации города Вологды по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью ЭК, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам ЭК. В отсутствие председателя ЭК его функции осуществляет заместитель председателя ЭК.

Минимальное количество членов ЭК составляет 3 человека с учетом председателя ЭК.

4.2. ЭК взаимодействует с ЭМК.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются секретарем ЭК, утверждаются лицом, председательствующим на заседании ЭК.

4.4. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.