Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

Раздел III
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

Состав административных процедур в рамках предоставления государственной услуги

43. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги;

2) формирование и направление межведомственных запросов;

3) рассмотрение документов;

4) осмотр объекта оценки;

5) оформление и выдача результата предоставления государственной услуги.

44. Структура и взаимосвязь административных процедур, выполняемых при предоставлении государственной услуги, приведены на блок-схеме согласно Приложению 5 к настоящему Административному регламенту.

Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

45. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления о предоставлении государственной услуги и (или) документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, в Комитет, в том числе с использованием государственной информационной системы Ненецкого автономного округа "Информационная система по предоставлению государственных и муниципальных услуг".

46. Сотрудник Комитета, ответственный за исполнение административной процедуры:

1) принимает заявление о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к нему документы, проверяет документы, удостоверяющие личность, полномочия лица, представившего документы;

2) устанавливает предмет обращения;

3) проверяет правильность заполнения и комплектность документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

4) проверяет, что документы в установленных законодательством и Административным регламентом случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

5) при отсутствии необходимых документов, несоответствии представленных документов установленным требованиям сотрудник Комитета уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и отказывает в приеме документов;

6) предоставляет заявление на регистрацию сотруднику Департамента, ответственному за осуществление делопроизводства (в случае комплектности документов и их соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Административным регламентом);

7) выдает заявителю расписку в приеме документов по форме Приложения 3.

47. После регистрации заявления сотрудник Комитета, принявший документы, передает их на рассмотрение председателю Комитета, который определяет сотрудника Комитета, ответственного за рассмотрение заявления (далее - ответственный исполнитель). Решение председателя Комитета фиксируется проставлением визы на заявлении.

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ответственного исполнителя, его номер телефона должны быть сообщены заявителю по его письменному или устному обращению.

48. Критерием принятия решения является комплектность документов, соответствие заявителя и представленных документов установленным требованиям.

49. Результатом исполнения административной процедуры является:

1) прием заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов, регистрация заявления, занесение информации в государственную информационную систему Ненецкого автономного округа "Информационная система по предоставлению государственных и муниципальных услуг";

2) отказ в приеме заявления.

50. Способом фиксации исполнения административной процедуры является проставление на заявлении отметки о приеме заявления, а также регистрационного номера учета входящей корреспонденции.

51. Максимальный срок проведения административной процедуры составляет 20 минут на каждое заявление.

Формирование и направление межведомственных запросов

52. С целью получения государственной услуги не требуется предоставление заявителем документов, выданных иными органами государственной власти.

Исключение составляют документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, исчерпывающий перечень которых указан в пункте 23 Административного регламента.

53. В рамках предоставления государственной услуги межведомственное информационное взаимодействие осуществляется с:

1) МВД России с целью получения документов (сведений):

о регистрации заявителя по месту жительства (пребывания) на территории Ненецкого автономного округа;

2) ФНС России с целью получения сведений:

из Единого государственного реестра юридических лиц;

из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

2) ФНС России едином государственном реестре юридических лиц (индивидуальных предпринимателей).

54. Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации, указанных в пункте 53 Административного регламента, для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия содержит указание на базовый государственный информационный ресурс, в целях ведения которого запрашиваются документы и информация, или в случае, если такие документы и информация не были представлены заявителем, следующие сведения, если дополнительные сведения не установлены законодательным актом Российской Федерации:

1) наименование Департамента, направляющего межведомственный запрос;

2) наименование органа, в адрес которого направляется межведомственный запрос;

3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные Административным регламентом, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документов и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

55. Подготовка и направление межведомственных запросов осуществляется ответственным исполнителем в срок, не превышающий 5 рабочих дней, следующих за днем приема заявления.

56. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации, указанных в пункте 53 Административного регламента, для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган, предоставляющий документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Рассмотрение документов

57. Основанием для начала исполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги, а также поступление сведений посредством межведомственного взаимодействия.

58. Ответственный исполнитель проверяет комплектность документов и осматривает их на предмет установления признаков подделки, наличия необходимых печатей и подписей должностных лиц.

59. В случае соответствия заявителя и представленных документов установленным законодательством Российской Федерации и Административным регламентом требованиям ответственным исполнителем принимается решение о времени проведения осмотра объекта оценки, о чем заявитель уведомляется одним из следующих способов: по телефону (с указанием даты и времени совершения телефонного звонка на заявлении), посредством электронной почты или в письменном виде.

60. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги заявитель уведомляется в письменном виде с указанием причин отказа.

61. Критериями принятия решения являются:

1) комплектность документов;

2) получение документов/сведений согласно направленным запросам;

3) соответствие заявителя/представленных документов установленным требованиям.

62. Результатом административной процедуры является:

1) принятие решения о проведении осмотра объекта оценки;

2) отказ в предоставлении государственной услуги.

63. Способом фиксации исполнения административной процедуры является:

1) проставление в заявлении резолюции ответственного исполнителя о проведении осмотра объекта оценки;

2) отказ в предоставлении государственной услуги.

64. Максимальный срок проведения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

Мотивированное решение об отказе направляется заявителю в пятидневный срок со дня принятия решения.

Осмотр объекта оценки

65. Основанием для начала административной процедуры является решение о проведении осмотра объекта оценки.

66. Осмотр объекта оценки осуществляется в присутствии владельца (или его уполномоченного представителя) и других заинтересованных лиц.

67. Машины и оборудование предъявляются на осмотр в чистом виде и осматриваются в условиях, обеспечивающих возможность проведения качественного осмотра (освещение, возможность осмотра снизу, свободный проход).

При осмотре проверяется соответствие идентификационных данных машины, указанных в регистрационных документах, - для машин, в технической документации - для оборудования.

При осмотре объекта оценки определяется соответствие параметров их технического состояния установленным требованиям по эксплуатации, обеспечивающим безопасность жизни, здоровья людей, предотвращения вреда имуществу, а также охрану окружающей среды.

68. Во время осмотра ответственный исполнитель определяет техническое состояние, комплектность, выявляет дефекты по каждому узлу и агрегату объекта оценки и проверяет:

1) соответствие комплектности объекта оценки стандартной комплектации и наличие дополнительного оборудования и оснастки;

2) подвергались ли агрегаты и объект оценки в целом восстановительным работам, каков их объем, характер и качество;

3) характер и степень сложности имеющихся повреждений и дефектов к моменту осмотра;

4) возможность восстановительных работ, способы и объем (трудоемкость) их выполнения;

5) номенклатуру необходимых для восстановления и ремонта запасных частей и материалов;

6) наработку по показаниям счетчика моточасов или одометра.

69. По окончании внешнего осмотра проверяется (если это возможно) работа объекта оценки при запущенном двигателе. Выявляются посторонние шумы, стуки, другие неисправности основных и дополнительных узлов и агрегатов.

70. Для обеспечения единого подхода к оценке технического состояния, состояния износа объекта оценки и снижения влияния субъективности служащий Департамента, проводящий осмотр, использует следующие параметры и характеристики технического состояния машин (оборудования):

N	Физическая характеристика состояния машины (оборудования)	Оценка состояния	Износ (%)
1.	Новое, в отличном состоянии, после выполнения предпродажной подготовки, без признаков эксплуатации	новое	0-10
2.	Практически новое, на гарантийном периоде эксплуатации, с выполненными объемами технического обслуживания и не требующее ремонта или замены каких-либо частей	очень хорошее	10-20
3.	На послегарантийном периоде эксплуатации, с выполненными объемами технического обслуживания и не требующее ремонта или замены каких-либо частей. После капитального ремонта	хорошее	20-40
4.	Бывшее в эксплуатации, с выполненными объемами технического обслуживания, требующее ремонта или замены каких-либо частей, имеющее незначительные повреждения лакокрасочного покрытия	удовлетворительное	40-60
5.	Бывшее в эксплуатации, в состоянии, пригодном для дальнейшей эксплуатации, после выполнения работ текущего ремонта (замены) агрегатов, ремонта (наружной окраски) кузова (кабины)	условно пригодное	60-75
6.	Бывшее в эксплуатации, требующее капитального ремонта или замены номерных агрегатов (двигателя, кузова, рамы), полной окраски	неудовлетворительное	до 80
7.	Бывшее в эксплуатации, требующее ремонта в объеме, превышающем экономическую целесообразность его выполнения; отсутствие технической возможности осуществления такового; непригодное к эксплуатации и ремонту	предельное	80 и более

71. Осмотр объекта оценки должен быть произведен в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о проведении осмотра.

72. Осмотр производится по адресу: Ненецкий автономный округ, г. Нарьян-Мар, ул. Песчаная, в районе дома 11 Б.

73. Критериями принятия решения являются:

1) предоставление объекта оценки для проведения осмотра;

2) предоставление объекта оценки в чистом виде, позволяющем произвести осмотр.

74. Результатом исполнения административной процедуры является:

1) оценка технического состояния и определения остаточного ресурса объекта оценки;

2) отказ в предоставлении государственной услуги ввиду непредставления объекта оценки для проведения оценки технического состояния и определения остаточного ресурса.

75. Способом фиксации исполнения административной процедуры является проставление отметки на заявлении об осмотре объекта оценки.

76. Максимальный срок проведения административной процедуры составляет 4 часа на один объект оценки.

Оформление и выдача результата предоставления государственной услуги

77. Основанием для начала исполнения административной процедуры является:

1) проведение оценки технического состояния и определения остаточного ресурса объекта оценки;

2) наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

78. После проведения процедуры оценки технического состояния и определения остаточного ресурса объекта оценки составляется Акт оценки технического состояния и определения остаточного ресурса самоходной машины (оборудования) (далее - Акт оценки) по форме Приложения 4 к Административному регламенту.

Акт оценки составляется в двух экземплярах, заверяется печатью Департамента и подписью служащего Департамента, его составившего.

Один экземпляр выдается заявителю под роспись, второй остается в Департаменте.

Об оформлении Акта оценки заявитель уведомляется одним из следующих способов: по телефону (с указанием даты и времени совершения телефонного звонка на заявлении), посредством электронной почты, в письменном виде.

В случае, если при подаче заявления заявителем был выбран способ отправки документов почтовым отправлением, Акт оценки направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения с уведомлением о вручении.

79. Результатом административной процедуры является выдача (направление по почте) Акта оценки заявителю.

80. Результат выдачи свидетельства фиксируется:

1) подписью заявителя/представителя заявителя в заявлении - при получении Акта оценки непосредственно в Департаменте;

2) уведомлением о вручении почтового отправления - при направлении заявителю Акта оценки/отказа в предоставлении государственной услуги по почте.

81. Критерием принятия решения является проведение оценки технического состояния и определения остаточного ресурса объекта оценки.

82. Результатом исполнения административной процедуры является:

1) Акт оценки;

2) уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

83. Способом фиксации исполнения административной процедуры является вручение/направление по почте Акта оценки.

84. Продолжительность административной процедуры - не более 3 рабочих дней.

Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала, административных процедур (действий)

85. Для подачи заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме заявитель:

1) осуществляет вход на Региональный портал под своей учетной записью;

2) открывает форму заявления, которая предусмотрена для государственной услуги;

3) формирует заявление, прикладывает необходимые документы в электронном виде;

4) отправляет заявление в Департамент;

5) записывается в Департамент.

86. Формирование заявления заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы заявления на Региональном портале без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо иной форме.

Форматно-логическая проверка сформированного заявления осуществляется автоматически после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы заявления. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления.

При формировании заявления заявителю обеспечивается:

возможность копирования и сохранения заявления и иных документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;

возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы заявления;

сохранение ранее введенных в электронную форму заявления значений в любой момент по желанию пользователя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму заявления;

возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы заявления без потери ранее введенной информации;

возможность доступа заявителя на Региональном портале к ранее поданным им заявлениям в течение не менее одного года, а также частично сформированных запросов - в течение не менее 3 месяцев.

Сформированное и подписанное заявление и иные документы, указанные в пункте 23 Административного регламента, необходимые для предоставления государственной услуги, направляются в Департамент посредством Регионального портала.

Оригиналы документов, указанные в пункте 23 Административного регламента и необходимые для предоставления государственной услуги, предоставляются заявителем в Департамент в выбранное им время приема.

Сроки предоставления государственной услуги при подаче заявления в электронной форме исчисляются со дня предоставления в Комитет оригиналов документов, указанных в пункте 23 Административного регламента.

87. В целях предоставления государственной услуги осуществляется прием заявителей по предварительной записи.

Запись на прием проводится посредством Регионального портала.

Заявителю предоставляется возможность записи в любые свободные для приема дату и время в пределах установленного Административным регламентом графика приема заявителей.

Департамент не вправе требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.

88. Регистрация Департаментом заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, поданных с использованием Регионального портала, осуществляется в установленном порядке делопроизводства.

89. При наличии технической возможности оплата государственной пошлины за предоставление государственной услуги осуществляется заявителем с использованием Регионального портала по предварительно заполненным Департаментом реквизитам.

90. При оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги заявителю обеспечивается возможность сохранения платежного документа, заполненного или частично заполненного, а также печати на бумажном носителе копии заполненного платежного документа.

91. В платежном документе указывается уникальный идентификатор начисления и идентификатор плательщика.

92. Заявитель информируется о совершении факта оплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги посредством Регионального портала.

93. Заявитель имеет возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги.

94. Информация о ходе предоставления государственной услуги направляется заявителю в срок, не превышающий 1 рабочего дня после завершения выполнения соответствующего действия с использованием средств Регионального портала.

95. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю направляется:

1) уведомление о записи на прием в Департамент;

2) уведомление о начале процедуры предоставления государственной услуги;

3) уведомление о возможности получить документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги.

Исправление технических ошибок

96. В случае выявления заявителем в полученных документах опечаток и (или) ошибок заявитель представляет в Департамент заявление об исправлении таких опечаток и (или) ошибок.

97. Ответственный исполнитель в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, проводит проверку указанных в заявлении сведений.

98. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, ответственный исполнитель осуществляет их замену в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.