Раздел VII. Порядок доступа в помещения администрации Липецкой области, в которых ведется обработка персональных данных

Раздел VII. Порядок доступа в помещения администрации Липецкой области, в которых ведется обработка персональных данных

7.1. В помещения администрации Липецкой области, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Помещения), допускаются государственные гражданские служащие и иные работники, рабочие места которых непосредственно расположены в данном Помещении, ответственные за организацию обработки персональных данных в администрации Липецкой области (далее - лица, имеющие право доступа, ответственное лицо).

7.2. Иные сотрудники администрации Липецкой области могут находиться в Помещении только в присутствии лиц, имеющих право доступа, в течение времени, ограниченного необходимостью решения служебных вопросов.

7.3. Лица, не являющиеся сотрудниками администрации Липецкой области, могут находиться в Помещениях только в присутствии лиц, имеющих право доступа, на время, необходимое для решения кадровых и личных вопросов, а также вопросов, связанных с исполнением функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с администрацией Липецкой области.

7.4. Доступ в Помещения разрешается только в рабочее время.

7.5. В течение рабочего времени лица, имеющие право доступа:

при оставлении последним Помещения закрывают дверь Помещения на ключ (при этом запрещается оставлять ключ в замке Помещения);

не покидают Помещение, если в нем находятся лица, не имеющие права доступа в Помещение;

при обнаружении фактов нарушения режима безопасности Помещения ставят в известность ответственное лицо;

при посещении Помещения лицами, не имеющими права доступа, в целях проведения контрольных, проверочных мероприятий, а также работ по обслуживанию Помещения и его инженерно-технических средств ставят в известность ответственное лицо.

7.6. Доступ в Помещение в нерабочее время возможен только по согласованию с непосредственным руководителем лица, имеющего доступ.

7.7. Доступ в Помещение при возникновении нештатной ситуации в нерабочее время осуществляется в присутствии сотрудника управления делами администрации области.

7.8. При обслуживании Помещения (уборка, ремонт Помещения, инженерно-технического оборудования):

обслуживающий персонал находится в Помещении в присутствии лиц, имеющих право доступа;

лица, имеющие право доступа, обязаны не допускать несанкционированных действий в отношении материальных носителей персональных данных;

капитальный или иной ремонт может проводиться без присутствия лиц, имеющих право доступа. При этом в обязательном порядке компоненты государственной информационной системы и материальные носители персональных данных должны быть вынесены из ремонтируемого Помещения в другое контролируемое Помещение.