Приложение. Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности органами администрации города Магнитогорска, казенными учреждениями, подведомственными органам администрации города Магнитогорска, с забалансового учета

Приложение
к постановлению администрации
города Магнитогорска
Челябинской области
от 02.10.2020 г. N 10922-П

Порядок
списания невостребованной кредиторской задолженности органами администрации города Магнитогорска, казенными учреждениями, подведомственными органам администрации города Магнитогорска, с забалансового учета

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности органами администрации города Магнитогорска, казенными учреждениями, подведомственными органам администрации города Магнитогорска, с забалансового учета (далее - Порядок) разработан в соответствии Гражданским кодексом Российской Федерации (далее - ГК РФ), Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н), от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 162н), от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственных органов), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

1.2. Основными целями Порядка являются:

- усиление контроля за состоянием кредиторской задолженности;

- недопущение возникновения просроченной кредиторской задолженности в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности органами администрации города Магнитогорска, казенными учреждениями, подведомственными органам администрации города Магнитогорска (далее - органы администрации, учреждения);

- снижение рисков возникновения финансовых потерь.

2. Основные понятия

2.1. Для целей настоящего Порядка под задолженностью органов администрации (учреждения), невостребованной кредиторами, понимается сумма непредъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе сумма кредиторской задолженности, не подтвержденная по результатам инвентаризации кредитором, а также кредиторская задолженность, образовавшаяся в связи с переплатами в бюджет.

3. Критерии учета кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами, на забалансовом счете

3.1. Задолженность органов администрации (учреждения), невостребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

Учет кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами, на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" осуществляется в соответствии с требованиями Инструкций N 157н, 162н.

3.2. Основанием для списания задолженности органов администрации (учреждения), невостребованной кредиторами, с забалансового учета является истечение срока исковой давности по соответствующим требованиям кредиторов.

Срок исковой давности по требованиям кредиторов, а также порядок его исчисления, включая основания для приостановления, перерыва течения и восстановления, определяются в соответствии с требованиями главы 12 ГК РФ "Исковая давность".

4. Списание невостребованной кредиторской задолженности органами администрации (учреждениями)

4.1. Списание задолженности органами администрации (учреждениями), невостребованной кредиторами, осуществляется на основании решений инвентаризационных комиссий органов администрации (учреждения).

4.2. Основанием для принятия решений инвентаризационными комиссиями органов администрации (учреждения) о списании задолженности органов администрации (учреждения), невостребованной кредиторами, является выявление кредиторской задолженности органами администрации (учреждениями) с истекшим сроком исковой давности в результате инвентаризации задолженности, отраженной на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".

4.3. Инвентаризация задолженности, отраженной на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами", проводится инвентаризационными комиссиями органов администрации (учреждения) в соответствии с документами учетных политик с учетом Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49.

В целях выявления кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами, с истекшим сроком исковой давности инвентаризационные комиссии органов администрации (учреждения) осуществляют:

анализ договоров, контрактов, заключенных с контрагентами, на предмет определения срока исполнения обязательства;

анализ первичной документации: товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и др.;

расчет срока исковой давности, в том числе анализ документации (акты сверки расчетов, гарантийные письма и т.п.), отражающей факт признания задолженности перед контрагентом, что влечет прерывание срока исковой давности;

анализ соответствующих актов государственных органов, исполнительных листов и т.д.;

иные действия по выявлению кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами, на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" с истекшим сроком исковой давности.

4.4. В случаях возникновения задолженности, невостребованной кредиторами, необходимо предпринять меры по информированию плательщика о факте переплаты и порядке возврата излишне (ошибочно) уплаченных сумм органам администрации (учреждениям).

Информирование плательщика о факте переплаты и порядке возврата излишне (ошибочно) уплаченных сумм осуществляется путем направления смс-извещения, акта сверки расчетов или информационного письма.

В случае отсутствия возможности информирования плательщика (отсутствие адреса) составляется акт о невозможности информирования плательщика и о причинах возникновения задолженности, невостребованной кредиторами.

4.5. В случае поступления требования кредитора органам администрации (учреждению) о возврате задолженности оформляется решение инвентаризационной комиссии органами администрации (учреждения) о восстановлении кредиторской задолженности с забалансового учета на балансовый учет по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4.6. В случае выявления кредиторской задолженности органами администрации (учреждениями) с истекшим сроком исковой давности (при отсутствии требования кредитора о возврате задолженности) оформляется решение инвентаризационной комиссии органами администрации (учреждениями) о списании кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами, с забалансового учета по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.