Приложение 2. Порядок заверения копий правовых актов Ивановской области

Приложение 2
к распоряжению
Правительства Ивановской области
от 16.10.2020 N 130-рп

Порядок
заверения копий правовых актов Ивановской области

1. Выдача копий правовых актов Ивановской области

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок заверения копий законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области (за исключением распоряжений по кадровым вопросам), постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области (далее - правовые акты) главным правовым управлением Правительства Ивановской области (далее - ГПУ) в соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 06.02.2019 N 16-уг "Об утверждении Порядка подготовки правовых актов Ивановской области".

1.2. Копии правовых актов, находящихся на хранении в ГПУ в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановской области, с оттиском печати ГПУ на бумажном носителе рассылаются в исполнительные органы государственной власти Ивановской области, сторонние организации, которым копии правовых актов на бумажном носителе направляются в обязательном порядке согласно листу рассылки к правовому акту.

Копии правовых актов являются официальными бумажными образами правовых актов, с которых они сняты, и предназначены для непосредственной работы с ними руководителя и сотрудников соответствующего исполнительного органа государственной власти Ивановской области, сторонней организации.

1.3. При необходимости получения заверенных (с соответствующей отметкой о заверении и при необходимости прошитых в соответствии с настоящим Порядком) копий правовых актов, находящихся на хранении в ГПУ (выписок из них), для представления их в иные организации руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Ивановской области, сторонней организации на имя заместителя руководителя аппарата Правительства Ивановской области, начальника главного правового управления Правительства Ивановской области направляется официальный запрос. В официальном запросе указывается причина обращения с обоснованием необходимости получения копии правового акта, формат (размер) бумаги (А4 или А5) и количество запрашиваемых экземпляров копий правового акта.

1.4. Бумажная копия правового акта с наличием собственноручной подписи Губернатора Ивановской области представляется ГПУ при запросе руководителей федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов государственной власти, осуществляющих контрольно-надзорные функции, судебные органы Российской Федерации.

1.5. Копии запрашиваемых правовых актов (выписок из них) изготавливаются сотрудником отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области на основании резолюции заместителя руководителя аппарата Правительства Ивановской области, начальника главного правового управления Правительства Ивановской области в день поступления запроса, а при невозможности - в срок не более 5 рабочих дней с указанной даты.

Ответственное лицо, получившее запрашиваемую копию правового акта на руки, делает отметку о получении копии и дате ее получения в соответствующей расписке.

2. Отметки о заверении копий правовых актов. Лица, имеющие право заверять копии правовых актов

2.1. Отметка о заверении копии правового акта (выписки из него) оформляется для подтверждения соответствия копии правового акта (выписки из него) подлиннику правового акта. Для заверения соответствия копии правового акта подлиннику в нижнем левом углу под реквизитом "подпись" проставляется надпись "Верно" (без кавычек) с указанием должности лица, заверившего копию правового акта, его собственноручная подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), дата заверения копии правового акта (выписки из него), ставится оттиск печати ГПУ.

Пример:

ВЕРНО Начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области __________ __________________ "_____" _____________ 20___г.

Отметка о заверении копии правового акта удостоверяется оттиском печати ГПУ, который выполняется штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

2.2. Листы многостраничной копии правового акта (выписок из него) прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии правового акта, нумеруются, отметка о заверении копии правового акта дополняется указанием количества листов копии правового акта (выписки из него), на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "Верно. Прошито, пронумеровано, скреплено печатью на (указывается количество) листе(-ах) в (указывается количество) экземпляре(-ах)", подпись скрепляется оттиском печати ГПУ. Оттиск печати ГПУ ставится таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

Пример:

ВЕРНО Прошито, пронумеровано, скреплено печатью на (количество) листе(-ах) в (количество) экземпляре(-ах) Начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области	подпись	И.О. Фамилия
дата	оттиск печати

2.3. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии правового акта дополняется надписью о месте хранения правового акта в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановской области, с которого была изготовлена копия правового акта: "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год".

Пример:

ВЕРНО Прошито, пронумеровано, скреплено печатью на (количество) листе(-ах) в (количество) экземпляре(-ах) Начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год	подпись	И.О. Фамилия
дата	оттиск печати

Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии правового акта.

При заверении копий правового акта может использоваться штамп с указанием слова "Верно" (без кавычек), должности лица, заверившего копию правового акта, на котором ставится его собственноручная подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), дата заверения копии правового акта (выписки из него) (далее - штамп). Оттиск штампа выполняется штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

Пример:

ВЕРНО Начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области __________ __________________ "_____" _____________ 20___г.

2.4. В необходимых случаях собственноручная подпись руководителя государственного органа или иного уполномоченного им лица заверяется печатью государственного органа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Такие копии правовых актов по официальному запросу от руководителей соответствующих органов на имя заместителя руководителя аппарата Правительства Ивановской области, начальника главного правового управления Правительства Ивановской области представляются в федеральные органы исполнительной власти, исполнительные органы государственной власти Ивановской области, органы государственной власти, осуществляющие контрольно-надзорные функции, судебные органы Российской Федерации и т.д.

2.5. Лицом, обладающим правом заверения копий правовых актов, находящихся на хранении в ГПУ в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановской области, является начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области либо лицо, исполняющее обязанности начальника отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области.