Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Трехгорного городского округа

Приложение
к решению Собрания депутатов
города Трехгорного
от 24.09.2020 г. N 61

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Трехгорного городского округа

I. Общие положения

1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Трехгорного городского округа (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Реестр муниципальных служащих Трехгорного городского округа (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений, содержащих персональные данные муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Трехгорного городского округа (далее - органы местного самоуправления).

3. Реестр является документом, удостоверяющим фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления.

4. Цели ведения Реестра:

1) обеспечение единой системы учета сведений о прохождении муниципальной службы в органах местного самоуправления;

2) анализ кадрового состава органов местного самоуправления;

3) выработка предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления;

4) формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления.

5. Персональные данные, внесенные в Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральным законодательством случаях публикуются в средствах массовой информации) и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются ответственными работниками кадровых подразделений органов местного самоуправления (далее - кадровые подразделения).

7. Координация деятельности кадровых подразделений по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагаются на отдел кадров и муниципальной службы администрации.

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется с соблюдением требований по защите информации.

9. Основанием для включения в Реестр лица, замещающего должность муниципальной службы, является поступление на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

11. Запрещается сбор и внесение в Реестр не установленных федеральными законами персональных данных муниципальных служащих о их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

12. Реестр ведется отделом кадров и муниципальной службы администрации по форме согласно приложению 1 к Порядку.

13. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к Порядку.

14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих предоставляются по форме согласно приложению 3 к Порядку.

15. Кадровые подразделения направляют в отдел кадров и муниципальной службы администрации Трехгорного городского округа:

1) в срок не позднее 15 числа каждого месяца сведения о муниципальных служащих (приложение 2 к Порядку) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3 к Порядку) за предшествующий месяц;

2) в срок - не позднее 7 (семи) календарных дней после утверждения штатов, штатных расписаний или внесения в них изменений - копии соответствующих документов;

3) в случае увольнения - копии документов об увольнении, в день увольнения.

Указанные сведения подписываются руководителем органа местного самоуправления, заверяются гербовой печатью соответствующего органа местного самоуправления. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью соответствующего органа местного самоуправления.

16. Реестр ежегодно по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Трехгорного городского округа либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом администрации Трехгорного городского округа. Утвержденный Реестр и сведения об изменениях данных муниципальных служащих хранятся в отделе кадров и муниципальной службы администрации Трехгорного городского округа в соответствии с номенклатурой дел.

17. Обработка информации, содержащейся в Реестре, осуществляется работниками кадровых подразделений органов местного самоуправления на основании письменного согласия муниципальных служащих.

III. Ответственность

18. Руководители органов местного самоуправления и работники кадровых подразделений несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства по защите информации при обработке персональных данных.