Приложение 1. Порядок работы с отдельными видами документов, поступившими в администрацию Сургутского района из федеральных органов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 1
к распоряжению администрации Сургутского района
от 9 октября 2020 г. N 545-р

Порядок
работы с отдельными видами документов, поступившими в администрацию Сургутского района из федеральных органов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1. Порядок работы с отдельными видами документов, поступившими в администрацию Сургутского района (далее - порядок), определяет порядок работы с отдельными видами документов, поступивших в администрацию Сургутского района из федеральных органов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, за исключением органов, указанных в приложении 2 к настоящему распоряжению и распространяется на следующие виды документов: извещения, повестки, письма, запросы, требования, информация и иная документация, предписывающая предоставить информацию, сведения и (или) исполнить иные действия (далее - документы). Поступившие в администрацию Сургутского района документы из федеральных органов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в день регистрации передаются на рассмотрение главе Сургутского района:

2. В день регистрации документов управлением по организации деятельности администрации Сургутского района в обязательном порядке копии документов направляются в юридический комитет администрации Сургутского района (далее - юридический комитет).

3. Заместители главы Сургутского района, отраслевой (функциональный) орган администрации Сургутского района (далее - орган администрации района), в чей адрес поступил на рассмотрение документ, не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока направления ответа, направляет проект ответа на согласование в юридический комитет с приложением необходимого пакета документов.

4. В случае отсутствия необходимого для согласования ответа пакета документов, юридический комитет незамедлительно запрашивает недостающие документы у исполнителя проекта ответа. Недостающие документы должны быть предоставлены в юридический комитет в день их запроса любым доступным способом: лично, через электронную почту, факсом и другим доступным способом.

5. Юридический комитет вправе запросить информацию для подготовки ответа на документы у иного должностного лица, и (или) органа администрации Сургутского района, в чей адрес не был отписан главой Сургутского района на исполнение документ. В указанных случаях информация должна быть предоставлена в течение одного рабочего дня.

6. Ответ на документ даётся за подписью главы Сургутского района либо заместителя главы Сургутского района, указанного в резолюции главы Сургутского района. Если за подготовку ответа резолюцией главы Сургутского района ответственным назначен отраслевой (функциональный) орган, то ответ даётся за подписью заместителя главы Сургутского района, осуществляющего общее или непосредственное руководство деятельностью данного отраслевого (функционального) органа.

7. Если резолюцией главы Сургутского района за подготовку ответа ответственными назначены два и более заместителя главы Сургутского района, ответ даётся за подписью заместителя главы Сургутского района, указанным первым в резолюции, если в резолюции не определено иное. При этом ответственный за подписание ответа заместитель главы Сургутского района несёт персональную ответственность за своевременность и качественную подготовку ответа на документы.