Приложение. Политика министерства цифрового развития и связи Оренбургской области в отношении обработки персональных данных

Приложение
к приказу Минцифры
Оренбургской области
от 19.03.2020 N 30-пр

Политика
министерства цифрового развития и связи Оренбургской области в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в министерстве цифрового развития и связи Оренбургской области (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в министерстве цифрового развития и связи Оренбургской области (далее - министерство) персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в министерстве с учетом положений Политики.

2. Основные термины и определения, используемые в Политике

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.11. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Министерство, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных сотрудников министерства и других субъектов персональных данных, не состоящих с министерством в трудовых отношениях, в соответствии со следующими принципами:

3.1.1. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется на законной и справедливой основе;

3.1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3.1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

3.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

3.1.6. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В министерстве принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

3.1.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3.1.8. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Персональные данные обрабатываются в министерстве в целях:

3.2.1. Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

3.2.2. Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на министерство, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

3.2.3. Регулирования трудовых отношений с работниками министерства;

3.2.4. Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

3.2.5. Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

3.2.6. Осуществления прав и законных интересов министерства в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Положением и иными локальными нормативными актами министерства, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

3.2.7. В иных законных целях.

4. Перечень субъектов персональных данных и состав персональных данных, обрабатываемых в министерстве

4.1. В министерстве обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: кандидатов, работников, родственников работников, лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с министерством, граждан, представителей контрагентов, физических лиц по договорам гражданско-правового характера, авторов результатов интеллектуальной деятельности.

4.2. Состав персональных данных, обрабатываемых в министерстве, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами министерства с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

4.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в министерстве не осуществляется.

5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

5.1. Министерство при осуществлении обработки персональных данных:

5.1.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов министерства в области персональных данных;

5.1.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

5.1.3. Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве;

5.1.4. Издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в министерстве;

5.1.5. Осуществляет ознакомление работников министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов министерства в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

5.1.6. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

5.1.7. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их законным представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

5.1.8. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

5.1.9. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. Условия обработки персональных данных в министерстве

6.1. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Министерство вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Поручение должно содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

7. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

7.1. Министерство осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется следующими способами:

7.2.1. Без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);

7.2.2. Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

7.2.3. Обработка персональных данных с использованием способов, указанных в подпунктах 7.2.1. и 7.2.2. настоящего пункта Политики.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

8.1.1. Полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в министерстве;

8.1.2. Доступ к своим персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

8.1.3. Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

8.1.4. Отзыв согласия на обработку персональных данных;

8.1.5. Принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

8.1.6. Обжалование действия или бездействия министерства, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

8.1.7. Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Меры, принимаемые министерством для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, устанавливаются министерством в локальных нормативных актах, регламентирующих обработку персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах.