Приложение N 1. Порядок ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 20 октября 2020 г.
N ЕД-7-19/765@

Порядок
ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

I. Основные положения

1. Перечень терминов, сокращений и определений.

Для целей настоящего Порядка используются следующие термины, сокращения, обозначения:

Термин, сокращение, обозначение	Определение
ЕРВД	Прикладная подсистема "Единая регистрация входящих документов" АИС "Налог-3"
Категория хранения	Правило для определения порядка расчета срока архивного хранения документов: от даты смерти ФЛ или иной порядок
Классификатор КНД	Ведомственный классификатор документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий
Комментарий по сроку хранения	Примечание по сроку хранения из Перечня, которое комментирует и уточняет срок хранения документов
Код КНД	Код Формы документа присваиваемый в Классификаторе КНД
Код ОКУД	Код Формы документа присваиваемый в ОКУД
Методолог формы	Структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, в чью компетенцию входит методологическое и организационное обеспечение Формы документа
ОКУД	Общероссийский классификатор управленческой документации
Пакет изменений	Откорректированные (измененные) записи таблицы Классификатора КНД, объединенные в одну группу
Перечень	Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы и ее территориальных органов, и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями)
Порядок	Порядок формирования и ведения Классификатора КНД
СЦВ НСИ	Прикладная подсистема централизованного ведения нормативно-справочной информации АИС "Налог-3"
СМЭВ	Система межведомственного электронного взаимодействия
СУТ	Система управления требованиями
СП ЦА ФНС России, ответственные за методологию документооборота	Административно-контрольное управление, Управление электронного документооборота, Управление интерактивных сервисов, Управление информационных технологий
Форма документа	Формы документов, формы нормативно-справочной информации, форматы, не имеющие визуализированной формы, в том числе запросы, ответы и информация, отправляемые или поступающие через СМЭВ, разрабатываемые ФНС России или сторонним органом/организацией и используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий
Формы нормативно-справочной информации	Классификаторы, справочники, словари, кодификаторы, нормативы, идентификаторы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий
Эксперт	Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных N 2, ответственная за ведение Классификатора КНД

2. Цель создания Ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.

Классификатор КНД является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации, форм документов, форм нормативно-справочной информации, форматов, не имеющих визуализированной формы документов, запросов, ответов и информации, отправляемых или поступающих через СМЭВ, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.

3. Классификатор КНД разработан для решения следующих задач:

- обеспечения учета и систематизации Форм документов на основе их регистрации в Классификаторе КНД;

- обеспечения учета и систематизации способов представления и направления Форм документов за счет их указания в Классификаторе КНД;

- контроля за составом Форм документов, в том числе для целей обеспечения реализации требуемой технологии их приема, обработки, отправки;

- планирования перевода Форм документов в машиноориентированный вид и обеспечения контроля за таким переводом;

- сохранения сведений о Формах документов, утративших силу, но по которым, в течение определенного законодательством периода времени, должны отчитываться налогоплательщики;

- обеспечения автоматизации процедур по отправке (рассылке) Форм документов;

- обеспечения автоматизации процедур по выделению Форм документов к уничтожению;

- обеспечения корректного определения структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственного за методологическое сопровождение Форм документов.

II. Структура Классификатора КНД

4. Структура Классификатора КНД представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк, представленную в приложении N 1 к Порядку.

5. Описание реквизитов Классификатора КНД представлено в таблицах N 1, N 2, N 3, N 4, N 5, N 6, N 7, N 8, приведенных ниже.

Таблица N 1 Описание основных реквизитов Классификатора КНД

N п/п	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	STATUS	9	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Статус документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "Проект" - на стадии разработки Формы документа до момента её утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации; "Утвержден" - в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу; "Действует" - устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены; "Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации.
2	KOD	7	Текстовое значение	Первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника со встроенным поисковиком (Таблица N 9), оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически в СЦВ НСИ. Код ОКУД выбирается из справочника OKUD	Код КНД или код ОКУД	СЦВ НСИ	Код Формы документа: КНД состоит из семи цифровых десятичных знаков, принимающих вид ККППРРР, где: КК - класс документов (признак, отражающий принадлежность к налоговым документам); ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку; РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.
3	NAIM	1000	Текстовое значение	Вводится вручную Методологом формы	Наименование Формы документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Наименование формы
4	PMO	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак машиноориентированности Формы документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "М" (машиноориентированная) для Форм документов, предназначенных для машинного ввода информации, или "Н" (немашиноориентированная)
5	PRNF	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак наличия формата	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует)
6	VER	2	Текстовое значение	Проставляется Методологом формы вручную	Версия	СЦВ НСИ	Применяется порядковая нумерация, где "01" - это исходная версия формы, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия формы.
7	TIP	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Тип	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов)
8	KODSRHR	5	Вспомогательный справочник (таблица N 2)	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Код срока хранения	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
9	STPER	7	Вспомогательный справочник (таблица N 10)	Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника	Статья по Перечню	Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями)	Номер Статьи по Перечню
10	KODKOMSR	3	Вспомогательный справочник (таблица N 3)	Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника	Код комментария	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Код Комментария по сроку хранения
11	KODKATSR	3	Вспомогательный справочник (таблица N 4)	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Код категории хранения	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Код категории хранения
12	PRTP	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак использования в технологических процессах	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 5) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС)
13	PRPO	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак получателя/отправителя	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значение: "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик)
14	PRSPNP	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак способа направления/представления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" документ направляется, или "3" - возможно, как направление, так и представление документа, при этом при выборе значения "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 6) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 7). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3". При выборе "3" предоставляются только способы "3".
15	NOMPRNAP	3	Вспомогательный справочник (таблица N 8)	Выбирается из вспомогательного справочника Методологом формы	Номер правила направления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/представления". Для Форм со статусом "Проект" из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" до внесения изменений во вспомогательный справочник (таблица N 8), в соответствии с установленным исполнителем по государственному контракту в СУТ номером правила.
16	PRPODP	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак подписи	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует)
17	PRSN	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Совместное отправление	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно)
18	KATEG	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Категория почтового отправления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Доступен к заполнению только в случае выбора кодов способов отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)" Принимает значения: "1" (простое), или "2" (заказное), или "3" (заказное с уведомлением)
19	KODSP	2	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России	Код СП ЦА ФНС России	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Код структурного подразделения центрального аппарата ФНС России
20	NAIMSP	100	Вспомогательный справочник	Заполняется автоматически в СЦВ НСИ при выборе кода СП ЦА ФНС России	Наименование СП ЦА ФНС России	СЦВ НСИ	Наименование структурного подразделения центрального аппарата ФНС России
21	KODKSV	2	Числовое значение	Заполняется Методологом формы вручную	Код контрольных сроков ввода	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Сроки ввода документов в АИС "Налог-3", измеряемое в количестве рабочих дней, в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией разработки/использования формы, в формате ДД
22	PROF	3	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак обработки формы документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалах.
23	PRERVD	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак ЕРВД (единая регистрация входящих документов)	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения: "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД)
24	OSN	1000	Текстовое значение	Вносится Методологом формы вручную	Основание	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа и наименование (для статуса проект - наименование проекта организационно-распорядительного документа). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат и наименование
25	DATAN	10	формат даты	Вносится Методологом формы вручную (автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования)	Начало действия записи	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Дата начала действия записи
26	DATAК	10	формат даты	При внесении новой записи автоматически принимает значения в формате даты 01.01.3000 При внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для новой записи, проставляется автоматически	Окончание действия записи	СЦВ НСИ	Дата окончания действия записи

Таблица N 2 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень сроков хранения (KNDSRHR).

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	OPIS	100	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России	Описание срока хранения	Нормативная документация, регламентирующая хранение документации	Описание срока хранения Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSRHR в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России
2	KODSRHR	5	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России	Код срока хранения	Нормативная документация, регламентирующая хранение документации	Код срока хранения Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSRHR в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России

Таблица N 3 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень комментариев по срокам хранения (KNDKOMSR)

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODKOMSR	3	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России	Код комментария	СЦВ НСИ	Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDKOMSR в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России
2	OPIS	1000	Текстовое значение.	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России	Комментарий по сроку хранения	Нормативная документация, регламентирующая хранение документации	Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDKOMSR в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России

Таблица N 4 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень категорий хранения (KNDKATSR)

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODKATSR	3	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России	Категория хранения	Нормативная документация, регламентирующая хранение документации	Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDKATSR в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России
2	OPIS	1000	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России	Описание категории хранения	Нормативная документация, регламентирующая хранение документации	Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDKATSR в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России

Таблица N 5 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД с Технологическими процессами (KNDTP)

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODKND	7	Текстовое значение	Проставляется автоматически в СЦВ НСИ при переходе на заполнение технологических процессов	Код КНД или код ОКУД	СЦВ НСИ	КОД КНД или ОКУД
2	KODTP	17	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС)	Код технологического процесса	Справочник Технологических процессов ФНС России (СТПФНС)	Код технологического процесса
3	NAIMTP	1000	Вспомогательный справочник	Проставляется автоматически в СЦВ НСИ при выборе Методологом формы Кода технологического процесса	Наименование технологического процесса	Справочник технологических процессов ФНС России (СТПФНС)	Наименование технологического процесса

Таблица N 6 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД и способов направления/представления (KNDSPNAP)

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODKND	7	Текстовое значение	Проставляется автоматически в СЦВ НСИ при переходе на заполнение способов направления/представления	Код КНД или код ОКУД	СЦВ НСИ	Код КНД или код ОКУД
2	KODSP	5	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (таблица N 7)	Код способа направления/представления	Вспомогательный справочник (таблица N 7) Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Код способа направления/представления
3	NAIM	250	Вспомогательный справочник	Проставляется автоматически при выборе Методологом формы Кода способа направления/представления	Наименование способа направления/представления	Вспомогательный справочник (таблица N 7) Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Наименование способа направления/представления

Таблица N 7 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих способы направления/представления (KNDSP)

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODSP	5	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота	Код способа направления/представления	Нормативная документация, регламентирующая способы направления/ представления документов	Код способа направления/представления Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота
2	NAIM	250	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота	Наименование способа направления/представления	Нормативная документация, регламентирующая способы направления/представления документов	Наименование способа направления/представления Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота
3	PR	1	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота	Признак способа представления/направления	Нормативная документация, регламентирующая способы направления/представления документов	Признак способа представления/направления Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота и принимает значение: 1 (представление); 2 (направление); 3 (возможно как направление, так и представление)

Таблица N 8 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих правила направления (KNDPRNAP)

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	NOM PRNAP	3	Текстовое значение	Вносится вручную Экспертом	Номер правила	Письмо исполнителя государственного контракта	Номер правила Вносится Экспертом в справочник KNDPRNAP в СЦВ НСИ Экспертом в соответствии со значением, установленным в СУТ Исполнителем государственного контракта
2	OPIS	1000	Текстовое значение	Вносится вручную Экспертом	Описание правила	Письмо исполнителя государственного контракта	Описание правила Вносится Экспертом в справочник KNDPRNAP в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным в СУТ Исполнителем государственного контракта

Таблица N 9 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих подклассы форм документов (KNDPODKL)

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODPODKL	4	Текстовое значение	Вносится вручную Экспертом	Класс c подклассом формы	Настоящий Порядок	Класс c подклассом формы Вносится Экспертом в справочник KNDPODKL в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным настоящим Порядком
2	NAIM	1000	Текстовое значение	Вносится вручную Экспертом	Наименование подкласса	Письмо исполнителя государственного контракта	Наименование подкласса Вносится Экспертом в справочник KNDPODKL в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным настоящим Порядком

Таблица N 10 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих Перечень статей (KNDSTPER)

NN п.п.	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	STPER	7	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России	Статья по перечню	Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями)	Статья по перечню Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России
2	NAIM	1000	Текстовое значение	Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России	Наименование статьи	Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями)	Наименование статьи Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России

III. Порядок ведения Классификатора КНД

6. Классификатор КНД ведется на федеральном уровне Экспертом и Методологом формы.

7. Классификатор КНД ведется в СЦВ НСИ.

8. В целях работы с Классификатором КНД в шаблонах доступа предусмотрены и должны быть назначены пользователям Классификатора КНД функциональные роли в соответствии с описанием в приложении N 3 к Порядку.

9. При разработке/изменении Форм документов Методолог форм должен руководствоваться стандартами, утвержденными приказом ФНС России от 06.07.2017 N ММВ-7-17/535@.

За своевременность и достоверность сведений, вносимых в Классификатор КНД в СЦВ НСИ, несет ответственность Методолог форм.

За своевременность и достоверность сведений, вносимых во вспомогательные справочники Классификатора КНД в СЦВ НСИ, несут ответственность структурные подразделения ЦА ФНС России и Эксперт, на которых настоящим Порядком возложены соответствующие обязанности.

9.1. В Классификатор КНД в СЦВ НСИ Методологом форм вносятся сведения, указанные в п. 10 Порядка, в случае разработки/изменении Форм документов и при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации. Для этого осуществляют следующие процедуры:

9.2. В СЦВ НСИ формируется пакет изменений, в котором указывается основание внесения изменений в Классификатор КНД. Пакет изменений может содержать одну или несколько записей о Формах документов.

9.3. Далее в зависимости от желаемого результата выбираются:

- кнопка "Ввести", которая применяется при вводе записей о новых Формах документов и присвоении им кода, начальной версии и заполнении всех реквизитов, а также при изменении Форм документов для указания их последующих версий и заполнении всех реквизитов;

- кнопка "Изменить", которая применяется при изменении иных реквизитов, применимых к Формам документов в Классификаторе КНД, при сохранении их кода и версии;

- кнопка "Аннулировать", которая применяется при отказе от реализации Форм документов, внесенных в Классификатор КНД со статусом "проект".

9.4. После заполнения всех необходимых реквизитов и сохранения нажимается кнопка "Отправить".

9.5. Отправленные Методологом форм пакеты изменений проверяются Экспертом на корректность заполнения реквизитов Классификатора КНД в СЦВ НСИ и либо акцептуются, либо направляются Методологу с сообщением о необходимости корректировки пакетов изменений.

9.6. При получении сообщения о необходимости корректировки пакетов изменений Методолог форм вносит соответствующие изменения, сохраняет и повторно направляет, нажав кнопку "Отправить".

10. Порядок заполнения реквизитов Классификатора КНД:

10.1. Реквизит "Статус документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения:

"Проект" - на стадии разработки Формы документа до момента её утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;

"Утвержден" - в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;

"Действует" - устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены;

"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации.

10.2. Реквизит "Код КНД или код ОКУД" состоит из семи цифровых десятичных знаков. Для Кода принимает вид ККППРРР, где:

КК - 11 - класс документов (признак, отражающий принадлежность к документам, используемым налоговыми органами при реализации своих полномочий);

ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества документов, используемых налоговыми органами, и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку;

РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.

При переходе к заполнению реквизита "Код" появляется сообщение: "Выбор" и две кнопки "КНД" и "ОКУД".

Если это Форма документа налогового органа, то выбирается кнопка КНД и осуществляется переход к вспомогательному справочнику подклассов форм документов налогового органа (таблица N 9), первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника, оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически.

Для Форм документов сторонних органов/организаций выбирается кнопка "ОКУД" и осуществляется переход к "Общероссийскому классификатору управленческой документации" (ОКУД). Методолог формы с помощью встроенного поисковика осуществляет выбор необходимой формы документа и внесения ее кода в Классификатор КНД. В случае отсутствия Формы документа стороннего органа/организации в ОКУД код присваивается как для Форм документов налогового органа.

10.3. Реквизит "Наименование" Формы документа вводится вручную Методологом формы без лишних пробелов, точно в соответствии с наименованием в проекте или утвержденном нормативном правовом документе, или организационно-распорядительном документе ФНС России, или при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации в соответствии с организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации.

10.4. Реквизит "Признак машиноориентированности" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "М" (машиноориентированная), если это Форма документа предназначена для входящего документа и предполагает оформление специальными метками для машинного ввода информации с нее, или "Н" (немашиноориентированная).

10.5. Реквизит "Признак наличия формата" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует).

10.6. Реквизит "Версия" проставляется Методологом формы вручную с учётом порядковой нумерации, где "01" - это исходная версия Формы документа, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия. При этом версия изменяется только при внесении изменения в Форму документа. При внесении изменений в организационно-распорядительный документ об утверждении Формы документа, при изменении порядка заполнения Формы документа или порядка представления/направления версия не изменяется. Для машиноориентированных Форм документов версия указана в 4 и 5 знаке штрихкода.

10.7. Реквизит "Тип" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов).

10.8. Реквизит "Код срока хранения" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 2) в соответствии с Перечнем документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения. Формат показателя "Срок хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.

10.9. Реквизит "Статья по Перечню" выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника (Таблица N 10), который сформирован из Перечня.

10.10. Реквизит "Код комментария" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 3) с помощью встроенного поисковика, который сформирован из Перечня.

10.11. Реквизит "Код категории хранения" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 4), который сформирован из Перечня.

10.12. Реквизит "Признак использования в технологических процессах" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 5) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС).

Методолог формы с помощью встроенного поисковика выбирает код технологического процесса. После нажатия кнопки "Выбрать", появляется сообщение: "Используется ли данная форма в других технологических процессах?". Если Форма документа не используется, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту Классификатора КНД, если Форма документа используется в других технологических процессах, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на встроенный поисковик для выбора другого технологического процесса.

Если структурное подразделение ЦА ФНС России планирует использовать Форму документа, Методологом которой не является, в своем технологическом процессе, то необходимо служебной запиской проинформировать о данных намерениях Методолога формы. При получении такой служебной записки Методолог формы должен в течение рабочего дня внести соответствующие изменения в справочник КНД.

10.13. Реквизит "Признак получателя/отправителя" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик).

10.14. Реквизит "Признак способа направления/представления" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" - документ направляется, или "3" - возможно как направление, так и представление.

При выборе "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 6) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 7). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3", при выборе "3" предоставляются только способы "3".

Методолог формы выбирает способ направления/представления из выпадающего списка в соответствии с выбранным признаком направления/представления. После нажатия кнопки "Выбрать" появляется сообщение "Выбрать следующий способ?". Если способ единственный, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту классификатора КНД, если Форма документа может направляться/представляться другими способами, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на список для выбора следующего способа направления/представления.

10.15. Реквизит "Номер правила направления" заполняется только, если выбран реквизит "Признак способа направления/представления" со значением "2" или "3".

В случае Формы документа со статусом "Проект" Методологом формы из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" и осуществляется подача заявки в СУТ на присвоение "Номера правила направления". Исполнитель по государственному контракту устанавливает номер правила направления и доводит данную информацию через СУТ до Методолога формы не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявки. После присвоения номера правила направления Методолог формы вносит изменения в СЦВ НСИ, выбирая из вспомогательного справочника (таблица N 8) необходимый номер правила. При этом, без внесения номера правила направления исключено изменение статуса "Проект".

При необходимости изменения правила направления Формы документа Методолог формы направляет заявку в СУТ на присвоение номера нового правила направления Формы документа, и до внесения в СЦВ НСИ изменений в части реквизита "номер правила направления" действует предыдущий номер правила.

При отсутствии правила во вспомогательном справочнике (таблица N 8), Исполнитель по государственному контракту после установления правила в СУТ направляет Эксперту реквизиты для наполнения вспомогательного справочника (таблица N 8).

10.16. Реквизит "Признак подписи" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует).

10.17. Реквизит "Совместное отправление" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно).

10.18. Реквизит "Категория почтового отправления" заполняется, только если выбран код способа отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)". Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (простое), или "2" (заказное), или 3 (заказное с уведомлением).

10.19. Реквизит "Код СП ЦА ФНС России" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России.

10.20. Реквизит "Наименование СП ЦА ФНС России" автоматически проставляется из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России при выборе кода СП ЦА ФНС России.

10.21. Реквизит "Код контрольных сроков ввода" проставляется Методологом формы вручную. Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД, и устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией, являющейся основанием разработки/использования Формы документа.

10.22. Реквизит "Признак обработки формы документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами.

10.23. Реквизит "Признак ЕРВД" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД).

10.24. Реквизит "Основание" вводится Методологом формы вручную. При этом указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа и наименование (для статуса "проект" указывается только наименование). В случае раздельного утверждения Формы документа и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат, и наименование.

10.25. Реквизит "Начало действия записи": автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования Методологом формы.

10.26. Реквизит "Окончание действия записи" при внесении новой записи автоматически принимает значение в формате даты 01.01.3000, а при внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для измененной записи.