Приложение. Регламент подготовки и размещения информации на официальном сайте Министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия)

Приложение
к приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и энергетики Республики Саха (Якутия)
N 457-ОД от "23" сентября 2020 года

Регламент
подготовки и размещения информации на официальном сайте Министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент подготовки и размещения информации на официальном сайте Министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия) (далее соответственно - Регламент и Министерство) определяет порядок организационно-технического обеспечения, а также порядок технического сопровождения и информационного наполнения официального сайта Министерства.

1.2. Официальный сайт Министерства входит в состав официального информационного портала Республики Саха (Якутия) и располагается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронному адресу: https://mingkh.sakha.gov.ru/.

1.3. На официальном сайте Министерства размещается информация о деятельности Министерства, курируемой отрасли за исключением сведений, относящихся к информации ограниченного доступа в соответствии с федеральным законодательством.

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие основные термины и определения:

- официальный информационный портал Республики Саха (Якутия) (далее - портал) - государственная информационная система, объединяющая в своем составе официальные сайты Главы Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия), исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

- официальный сайт Министерства (далее - сайт) - совокупность электронных страниц, доступ к которым осуществляется посредством обращения к уникальному доменному имени в системе иерархических доменных имен в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- главная страница сайт - электронная страница, доступ к которой осуществляется посредством обращения к уникальному имени https://mingkh.sakha.gov.ru/;

- уполномоченная организация - юридическое лицо, определенное Правительством Республики Саха (Якутия) в целях организационно-технического обеспечения работы портала. Уполномоченная организация является администратором портала и администратором доменных имен сайтов портала;

- управление сайтом - добавление, изменение разделов и подразделов на сайте и наполнение их информацией;

- администратор сайта - ответственный сотрудник Министерства, получивший право управления сайтом;

- координатор - сотрудник Министерства, назначаемый приказом для координации работ по подготовке информационных материалов, организации контроля наполняемости своевременному наполнению сайта;

- уполномоченный сотрудник - сотрудник Министерства, назначаемый приказом руководителя соответствующего органа ответственным за подготовку новостных и информационных материалов, размещаемых на сайте;

- ответственный сотрудник - сотрудник Министерства, назначаемый приказом руководителя соответствующего органа для размещения информации на сайте;

- информация в форме открытых данных - информация, размещенная в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в виде систематизированных данных, организованных в формате, обеспечивающем ее автоматическую обработку без предварительного изменения человеком, в целях неоднократного, свободного и бесплатного использования.

1.5. Требования настоящего Регламента являются обязательными для выполнения всеми уполномоченными и ответственными сотрудниками Министерства, работающими с сайтом.

II. Организационно-техническое обеспечение функционирования сайта

2.1. Техническое сопровождение и обеспечение сайта возлагаются на Администратора сайта.

2.2. Обязанности Администратора сайта:

а) несет ответственность за сохранность и неразглашение логина и пароля доступа к системе управления сайтом;

б) для разграничения прав доступа к управлению сайтом определяет уровень доступа в зависимости от выполняемых полномочий ответственных сотрудников, направляет соответствующую заявку в уполномоченную организацию, организует получение логина и пароля доступа;

в) ведет реестр ответственных сотрудников;

г) при увольнении ответственного сотрудника в течение одного рабочего дня производит смену пароля доступа к сайту;

д) формирует состав и структуру сайта;

е) взаимодействует с уполномоченной организацией портала по вопросам организационно-технического сопровождения сайта;

ж) проводит консультирование и оказывает методическую помощь по организации информационного наполнения, обновлению, изменению информационной структуры сайта.

2.3. Координатор сайта:

а) контролирует своевременное размещение (обновление) материалов, информационное наполнение и обновление сайта ответственными сотрудниками;

б) вносит предложение руководству Министерства по вопросам, связанным с ведением и развитием сайта;

в) создает в пределах своих полномочий организационно-технические и другие условия, необходимые для реализации права на доступ к информации о деятельности Министерства и курируемой отрасли;

г) взаимодействует с администратором сайта, уполномоченными и ответственными сотрудниками Министерства, работающими с сайтом, по вопросам организационно-технического сопровождения сайта.

2.4. Уполномоченный сотрудник:

а) своевременно готовит новостные и информационные материалы для дальнейшего размещения (обновления) информации на сайте;

б) обеспечивает обязательное согласование размещаемой информации на сайт с курирующим руководителем департамента и заместителем министра;

в) несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту информации, передаваемой для размещения на сайте, и соответствие ее требованиям федерального законодательства в области обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства.

2.5. Ответственный сотрудник:

а) размещение материалов на сайте ведет в строгом соответствии с Перечнем информации, размещаемой на официальном сайте Министерства, утвержденный приказом от 21.08.2020 г. N 405-ОД. (далее Перечень информации) и настоящим Регламентом;

б) обеспечивает обязательное согласование размещаемой информации на сайт с курирующим руководителем департамента и заместителем министра;

в) несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту информации, передаваемой для размещения на сайте, и соответствие ее требованиям федерального законодательства в области обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства;

г) ежемесячно обновляет информацию на сайте с предоставлением отчетности руководителю департамента о проделанной работе в конце отчетного месяца;

д) несет ответственность за сохранность и неразглашение логина и пароля доступа к системе управления сайтом.

2.6. За ненадлежащее исполнение своих обязанностей, указанных в настоящем Регламенте, администратор сайта, координатор сайта, уполномоченный сотрудник и ответственный сотрудник несут дисциплинарную, уголовную, административную и гражданскую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Порядок размещения информации на сайте

3.1. Заместители министра, руководители и заместители руководителей Департаментов несут ответственность при согласовании за достоверность, актуальность, полноту информации, размещаемой на сайте, и соответствие ее требованиям федерального законодательства в области обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства.

3.2. Состав и структура сайта формируются администратором сайта с учетом требований федерального и республиканского законодательства в области обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также в соответствии с утвержденным Перечнем информации.

3.3. Размещение информации о деятельности Министерства и курируемой отрасли на сайте осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом и утвержденным Перечнем информации.

3.4. Для наполнения информацией сайта министр назначает администратора сайта, координатора, уполномоченных и ответственных (уполномоченных/ответственных) за подготовку и размещение информационных материалов.

3.5. Администратор сайта, уполномоченный сотрудник, ответственный сотрудник обеспечивает согласование информации размещаемой на сайт Министерства с курирующим руководителем департамента и заместителем министра, используя, используя Единую систему электронного документооборота (ЕСЭД) - группу документов "Информация на сайт";

3.6. Ответственный сотрудник обеспечивает информационное наполнение сайта, используя для доступа в систему управления сайтом логин и пароль, выданный администратором сайта.

3.7. Подготовка, своевременное обновление и сроки размещения информации на сайтах определяются в соответствии с утвержденным Перечнем информации.

3.8. Обработка и подготовка ответов на обращения, поступающие на портал через модуль "Обращения граждан", осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) о порядке рассмотрения обращений граждан.

3.9. Размещение общедоступной информации в форме открытых данных осуществляется в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации правилами и порядком по размещению общедоступной информации в форме открытых данных, Методическими рекомендациями по публикации открытых данных государственными органами и органами местного самоуправления и техническими требованиями к публикации открытых данных, утвержденными протоколом заседания Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства от 4 июня 2013 г. N 4 и Требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам, необходимым для размещения информации государственными органами и органами местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 27 июня 2013 г. N 149.

IV. Требования к информационным материалам сайта

4.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны содержать:

а) название (заголовок) информационного материала;

б) основной текст информационного материала или краткое содержание, отражающее суть размещаемых файлов;

в) дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

г) реквизиты (для нормативных правовых актов);

в) источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

4.2. Информация должна отвечать также следующим требованиям:

а) актуальность;

б) правомерность;

в) целостность;

г) правильность и непротиворечивость содержания;

д) стилистическая, синтаксическая и грамматическая корректность.

4.3. Формат размещаемой информации на сайте должен соответствовать требованиям к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом.

4.4. Основной текст информационного материала, размещенного на сайте, должен быть отформатирован, обязательно иметь заголовки, напечатан кеглем не менее "12".

4.5. Текстовая информация может размещаться на сайте в форматах rtf, txt, doc, xls, ppt, pdf, docx, rar и zip.

4.6. Текстовые и табличные файлы больше 1 Мб размещаются в упакованном виде в формате электронных архивов rar и (или) zip.

4.7. Краткое содержание файла необходимо напечатать в поле "Заголовок", используя кириллические буквы с количеством символов не более 400 (латинские буквы и арабские цифры в данном поле допускаются).

4.8. Графические изображения могут размещаться на сайте в формате jpg, gif и png. Размер стандартного изображения, применяемого для оформления текстовых материалов (новостей, статей, заметок), не должен превышать 100 Kb. Графические изображения большего размера размещаются в разделе "Фотогалерея".

4.9. Оптимальный размер размещаемых фотографий не должен превышать 800 px для фотогалереи и новостей, 250 px - для текстов.

4.10. Видеоматериалы на сайте размещаются в формате mp4.

4.11. Размер размещаемых видеоматериалов не должен превышать 500 Mb.

4.12. Общедоступная информация, размещаемая на сайте в форме открытых данных, должна иметь формат, допускающий ее автоматизированную обработку без предварительных изменений человеком в целях повторного использования.

4.13. Общедоступная информация в форме открытых данных размещается на сайтах в формате CSV или XML либо в ином формате, позволяющем осуществлять автоматизированную обработку информации, который соответствует национальным и международным стандартам структурирования информации.

V. Защита информации

Администратор сайта и уполномоченные/ответственные сотрудники при управлении сайтом должны обеспечить:

- предотвращение утраты, искажения, подделки информации;

- предотвращение угроз безопасности личности, общества, государства;

- предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации;

- предотвращение других форм незаконного вмешательства в сетевую информационно-коммуникационную инфраструктуру;

- права субъектов в информационных процессах при разработке, производстве и применении информационных систем, технологий и средств их обеспечения;

- защиту конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах сетевой информационно-коммуникационной инфраструктуры.

VI. Ограничения по информационному наполнению сайта

Информация, размещаемая на сайте, не должна:

- нарушать нормы действующего законодательства, нарушать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц;

- содержать сведения ограниченного доступа и информацию, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается; содержать информацию рекламного характера.

VII. Вопросы авторского права

7.1. При использовании, цитировании и перепечатке информации из разделов сайта обязательным требованием является ссылка на электронный адрес сайта.

7.2. Руководители Министерства, администраторы сайтов, координаторы и уполномоченные/ответственные сотрудники, участвующие в информационном сопровождении сайта, использующие информацию (материалы) сторонних источников (авторов) при подготовке материалов для размещения на сайте, несут ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите авторских прав.