Приложение N 1

Приложение N 1
к решению Совета
МО ГО "Сыктывкар"
от 20.10.2020 г. N 2/2020-23

"Приложение N 1
к решению Совета
МО ГО "Сыктывкар"
от 10.12.2007 г. N 6/12-131

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Реестр) - официальный документ муниципального образования городского округа "Сыктывкар", который представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар", содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими муниципального образования городского округа "Сыктывкар", совершенствование работы по подбору и расстановке кадров в муниципальном образовании городского округа "Сыктывкар".

1.4. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в Реестр.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Структура реестра

2.1. Реестр составляется в табличной форме.

2.2. В графы таблицы вносятся следующие данные:

1) порядковый номер записи;

2) наименование подразделения, занимаемая должность, группа должностей;

3) фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность муниципальной службы;

4) число, месяц и год рождения;

5) образование (какие образовательные организации окончил, когда, специальность, квалификация);

6) ученая степень, ученое звание;

7) общий стаж работы;

8) стаж муниципальной службы;

9) классный чин муниципальной службы, дата присвоения;

10) дополнительное профессиональное образование: программа повышения квалификации (дата окончания обучения, наименование дополнительной профессиональной программы, количество часов);

11) дополнительное профессиональное образование: программа профессиональной переподготовки (дата окончания обучения, наименование дополнительной профессиональной программы, количество часов);

12) наименование образовательной организации, в которой обучается в настоящее время;

13) дата проведения аттестации, решение;

14) отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком;

15) отметка о замещении должности время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

2.3. В графе 5 "Образование" указывается, какие образовательные организации окончил, когда, специальность, квалификация в соответствии с документом об образовании и (или) о квалификации. При наличии среднего профессионального образования и высшего образования вносятся сведения только о высшем образовании. При наличии двух и более высших образований у муниципального служащего данные сведения перечисляются в хронологическом порядке.

2.4. Общий стаж работы и стаж муниципальной службы в графах 7 и 8 рассчитывается по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

2.5. В графу 11 "Программа повышения квалификации" вносятся сведения о дате окончания обучения, наименование дополнительной профессиональной программы, количество часов (не менее 16 часов) в соответствии с удостоверением о повышении квалификации.

2.6. В графе 12 "Программа профессиональной переподготовки" указывается дата окончания профессиональной переподготовки, наименование дополнительной профессиональной программы, количество часов (не менее 500 часов) в соответствии с дипломом о профессиональной переподготовке.

3. Порядок формирования и ведения реестра

3.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар". Для своевременного и достоверного внесения персональных данных муниципальных служащих в электронную программу "Реестр муниципальных служащих МО ГО "Сыктывкар" назначается ответственное лицо (оператор Реестра). Обязанность своевременного и достоверного представления персональных данных муниципальных служащих закрепляется в должностной инструкции оператора Реестра.

3.2. Координация деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар" по формированию сведений, включаемых в Реестр, возлагается на администрацию муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

3.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе "Реестр муниципальных служащих МО ГО "Сыктывкар") с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.4. Реестр формируется на основании данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего.

3.5. Все листы Реестра имеют собственную нумерацию.

3.6. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.7. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

3.8. Оператор Реестра вносит сведения о гражданине, назначенном на должность муниципальной службы, и об изменениях учетных данных муниципальных служащих в электронную программу "Реестр муниципальных служащих МО ГО "Сыктывкар" не позднее 5 рабочих дней и представляет на бумажном носителе в управление муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" не позднее одного месяца со дня назначения гражданина на должность муниципальной службы или со дня изменения учетных данных муниципального служащего:

а) при назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы - по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

б) при внесении иных изменений о муниципальных служащих в Реестр - по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. Информация, содержащаяся в Реестре, используется для проведения анализа кадрового состава гражданской службы и выработки предложений по реализации кадровой политики в Республике Коми.

3.9. Ежегодно к 15 декабря для формирования Реестра муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар" в управление муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" представляются реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар" и отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар", подписанные руководителем органа и заверенные гербовой печатью, по форме "Реестр муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

3.10. Реестр муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар" составляется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, на бумажном носителе и утверждается главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации. Утвержденный Реестр хранится в администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

3.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

4. Ответственность

Операторы Реестра несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.".