Раздел VIII. Работа с документами, письмами, заявлениями, жалобами и организация личного приема граждан

Раздел VIII. Работа с документами, письмами, заявлениями, жалобами и организация личного приема граждан

1. Входящая в Думу ЗАТО Солнечный документация регистрируется ответственным лицом администрации ЗАТО Солнечный в отдельных журналах входящей и исходящей документации.

Председатель Думы ЗАТО Солнечный рассматривает поступившие документы и направляет их для исполнения. Резолюции на документах должны четко определять характер поручений, сроки и ответственных исполнителей.

Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

2. Все документы в соответствии с резолюцией передаются исполнителям под расписку. Все документы рассматриваются в строго указанные в них сроки. Документы без установленных сроков исполнения рассматриваются не более месяца.

3. Документы, по которым исполнители обязаны представить предложения, заключения или подготовить проект письма, ставятся на контроль. Документы снимаются с контроля только после поступления от исполнителей справок, материалов о принятых мерах.

4. Все документы от одного исполнителя другому передаются только с соответствующей отметкой в журнале регистрации.

5. Ответы на письма и заявления граждан, поступившие в Думу ЗАТО Солнечный, готовятся исполнителями и направляются за подписью председателя Думы ЗАТО Солнечный или заместителя председателя Думы ЗАТО Солнечный. Ответы на письма граждан, адресованные депутату, направляются за подписью депутата.

6. Поддерживая постоянную связь с избирателями, депутаты Думы ЗАТО Солнечный осуществляют их прием согласно графика приема, который обнародуется в установленном порядке.

7. Прием граждан в Думе ЗАТО Солнечный проводится председателем Думы ЗАТО Солнечный, заместителем председателя Думы ЗАТО Солнечный согласно графику приема, который обнародуется в установленном порядке.