Приложение 2

Приложение 2

к приказу Министерства

образования и науки Республики

Северная Осетия-Алания

от "02" июля 2020 г. N 475

Приложение 1.9

к Регламенту подготовки и проведения

единого государственного экзамена

в пунктах проведения экзаменов

в Республике Северная Осетия-Алания

Инструктаж
для организаторов, проводимый в пункте проведения экзамена перед началом экзамена

Инструктаж должен начинаться не ранее 8.15. Ниже приведен текст инструктажа. Текст, выделенный курсивом, не читается, он содержит справочную и/или уточняющую информацию для руководителя пункта проведения экзамена (далее - ППЭ).

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Сегодня, "___"____________ 2020 года в ППЭ N______ проводится экзамен по __________________________________________________.

Экзамен проходит в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), в аудиториях NN______ произведена спецрассадка (аудиторий со спецрассадкой нет). Плановая дата ознакомления участников экзамена с результатами - "____________________".

ДД.ММ.ГГГГ

Все категории сотрудников действуют в соответствии со своими инструкциями. Сейчас мы проговорим основные моменты подготовки и проведения экзамена.

1. Подготовка аудиторий ППЭ.

До начала экзамена необходимо проветрить все аудитории ППЭ!

До начала экзамена в аудитории необходимо проверить следующее:

номер каждого рабочего места участника экзамена заметно обозначен;

в аудитории есть табличка, оповещающая о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

в аудитории есть часы, находящиеся в поле зрения участников экзамена, и что они показывают правильное время;

наличие листов бумаги для черновиков со штампом общеобразовательной организации (далее - ОО) (за исключением экзамена по иностранным языкам раздел "Говорение"), их необходимо разложить на столы участников экзамена по 2 листа;

наличие ножниц для вскрытия сейф-пакетов с экзаменационными материалами (далее - ЭМ);

компьютер (ноутбук) и принтер для печати ЭМ находится в зоне видимости камер видеонаблюдения;

подготовлено достаточно бумаги для печати ЭМ;

специально выделенное место в аудитории (стол) для раскладки и упаковки ЭМ участников экзамена находится в зоне видимости камер видеонаблюдения;

наличие зигзагообразной рассадки участников ЕГЭ с учетом соблюдения дистанции не менее 1,5 метра между рабочими местами;

наличие в аудиториях ППЭ специально выделенного места (стола) для питьевой воды, одноразовой посуды, стерильных медицинских масок, перчаток, дозаторов с антисептическим средством для обработки рук;

наличие в аудиториях ППЭ питьевой воды в емкостях промышленного производства;

наличие в аудиториях ППЭ достаточное количество одноразовой посуды для питьевой воды;

наличие в каждой аудитории достаточного количества медицинских масок, перчаток, чтобы у каждого участника ЕГЭ и лица, привлекаемого к организации ЕГЭ, была возможность своевременно произвести их замену;

наличие дозаторов с антисептическим средством для обработки рук;

наличие в аудиториях ППЭ урны для утилизации использованных медицинских масок, перчаток.

Организаторам вне аудитории:

необходимо проверить наличие на месте дежурства таблички, оповещающей о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

организаторам, ответственным за проведение процедуры термометрии, на входе в ППЭ необходимо измерять температуру всем входящим участникам ЕГЭ и иным лицам, находящимся в ППЭ;

организаторам, ответственным за фиксирование показателей температуры, на входе в ППЭ необходимо фиксировать показатели температуры всех входящих участников ЕГЭ и иных лиц, находящихся в ППЭ;

организаторам, ответственным за обработку рук, производить обработку рук с применением антисептического средства всем входящим участникам ЕГЭ и иным лицам, находящимся в ППЭ;

организаторам, ответственным за обработку рук, производить обработку рук с применением антисептического средства возле туалетных комнат и медицинского пункта, а также через каждые 2,5 часа проводить обработку дверных ручек дезинфицирующим средством;

необходимо следить за перемещение участников ЕГЭ по ППЭ с соблюдением социально-безопасной дистанции;

направлять участников ЕГЭ в аудиторию ППЭ по цепочке, не сопровождая их;

после завершения входа участников в ППЭ необходимо перенести один из обеззараживателей воздуха (рециркуляторов) в помещение руководителя ППЭ (штаб ППЭ), другой - в медицинский пункт.

2. Требования к соблюдению порядка проведения экзамена в ППЭ.

Напоминаю, что во время экзамена запрещается:

участникам экзамена - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам экзамена с ограниченными возможностями здоровья (далее - ОВЗ), участникам экзамена - детям инвалидам и инвалидам, техническим специалистам - иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

всем находящимся лицам в ППЭ - оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения экзамена, удаляются из ППЭ с составлением акта.

3. Вход в ППЭ:

При входе в ППЭ организуется "входной фильтр" для всех участников ЕГЭ и иных лиц, входящих в ППЭ, с проведением термометрии и обязательным отстранением от нахождения в ППЭ лиц с признаками респираторных заболеваний (повышенная температура, кашель, насморк). Все лица, привлекаемые к организации ЕГЭ после прохождения термометрии оставляют свои личные вещи в отведенном месте для хранения личных вещей. После дезинфекции рук, им выдаются стерильная медицинская маска и перчатки.

На входе в ППЭ два организатора проводят процедуру термометрии, два организатора фиксируют показатель температуры в журнал и параллельно сообщают участнику ЕГЭ номер аудитории, один организатор производит обработку рук антисептическим средством.

При показании повышенной температуры участник ЕГЭ направляется в "сортировочный пункт", организованный на территории ППЭ для участников ЕГЭ с признаками респираторного заболевания (повышенная температура, кашель, насморк и т.д.), в котором после осмотра медицинский работник принимает решение о допуске или недопуске участника ЕГЭ в ППЭ.

4. Допуск участников в ППЭ.

С 08.40 часов по местному времени начинается допуск участников экзамена в ППЭ в соответствии с графиком прибытия в сопровождении руководителя ОО, в которой участники ЕГЭ осваивали образовательные программы среднего общего образования. В случае, если в день проведения экзамена руководитель ОО привлечен к проведению ЕГЭ, то участников ЕГЭ сопровождает заместитель руководителя ОО, в которой участники ЕГЭ осваивали образовательные программы среднего общего образования.

Первым в ППЭ проходит руководитель ОО. Руководитель ОО после прохождения процедуры термометрии и дезинфекции рук, надевает стерильную маску и получает от организатора стерильные маски, которые выдает участникам ЕГЭ, которых он сопровождает. Руководитель ОО следит за тем, чтобы участники ЕГЭ не имели при себе запрещенные средства (средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации).

Вход участников ЕГЭ в ППЭ:

Перед входом в ППЭ организатор измеряет участнику ЕГЭ температуру бесконтактным термометром. Второй организатор фиксирует показатель температуры и сообщает участнику ЕГЭ номер его аудитории.

В случае, если зафиксирован повышенный показатель температуры, участника ЕГЭ направляют в "сортировочный пункт", в котором после осмотра медицинский работник принимает решение о допуске или недопуске участника ЕГЭ в ППЭ.

Участники экзамена допускаются в ППЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в ППЭ.

Нужно напомнить участникам экзамена о требованиях порядка проведения экзамена, в том числе:

о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру;

о необходимости оставить личные вещи в специально выделенном месте до входа в ППЭ;

о последствиях выявления у участников экзамена запрещенных средств.

Если участник экзамена отказывается сдать запрещенные средства следует сообщить руководителю ППЭ или члену ГЭК.

Если у участника ГИА нет документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (для этого оформляется "Акт об идентификации личности участника экзамена").

Если участника ЕГЭ нет документа, удостоверяющего личность, он не допускается в ППЭ. В этом случае руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске такого участника в ППЭ.

При прохождении через стационарный металлоискатель участник ЕГЭ снимает медицинскую маску (при наличии) для идентификации личности, а также перчатки (при наличии) утилизирует их и получает стерильные от организатора (в случае, если участник ЕГЭ выпускник текущего года, то от своего сопровождающего). После прохождения через стационарный металлоискатель участника ЕГЭ направляют в аудиторию проведения экзамена. При этом организаторы не сопровождают его, а по цепочке направляют его в аудиторию.

Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче экзамена, при этом время окончания экзамена не продлевается, и об этом сообщается участнику экзамена. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников экзамена не проводится. (Читается при проведении письменной части экзамена по иностранным языкам: В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел "Аудирование") допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

5. Вход участников ЕГЭ в аудиторию:

При входе в аудиторию участник ЕГЭ снимает маску для идентификации личности, один из организаторов в аудитории сверяет его паспорт, место в аудитории в соответствии со списком участников ЕГЭ, дезинфицирует участнику ЕГЭ руки, после чего он проходит и занимает свое место в аудитории.

6. Проведение экзамена.

Непосредственно перед началом экзамена - не позднее, чем в 9.45 по местному времени ответственный организатор должен в штабе ППЭ получить у руководителя ППЭ (под подпись) экзаменационные материалы, ДБО N 2, ВДП для упаковки бланков ЕГЭ, испорченных КИМ, сейф-пакеты для упаковки использованных КИМ.

Второй организатор при этом остается в аудитории.

В 9.50 по местному времени начать проведение первой части инструктажа для участников экзамена.

Текст инструктажа, зачитываемый участникам экзамена, будет выдан по окончании настоящего инструктажа. Его необходимо зачитать участникам экзамена слово в слово.

Ответственный организатор распределяет роли организаторов на процедуру печати ЭМ: организатор, ответственный за печать ЭМ, и организатор, ответственный за проверку комплектности и качества распечатанных ЭМ.

Не ранее 10.00 нужно продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки сейф-пакета с электронными носителями с ЭМ, вскрыть сейф-пакет и начать печать полных комплектов экзаменационных материалов в соответствии с инструкцией организатора в аудитории.

После окончания печати нужно раздать участникам экзамена комплекты экзаменационных материалов в произвольном порядке и провести вторую часть инструктажа для участников экзамена.

При проведении инструктажа необходимо контролировать действия участников экзамена, в том числе пресекать невыполнение требований организаторов в процессе проверки комплектности выданных материалов и заполнения бланков, не допускать начала выполнения экзаменационной работы до объявления времени начала экзамена.

Объявить время начала и окончания экзамена, зафиксировать их на доске (информационном стенде).

По просьбе участника экзамена необходимо выдавать ДБО N 2 в соответствии с инструкцией организатора в аудитории.

Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. Организатор в аудитории (с помощью организатора вне аудитории) должен сообщить о плохом самочувствии участника экзамена члену ГЭК или руководителю ППЭ.

Если участник экзамена хочет подать апелляцию о нарушении порядка проведения экзамена, организатор в аудитории должен пригласить члена ГЭК.

Во время экзамена участники экзамена имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ только в сопровождении организатора вне аудитории. Каждый выход участника экзамена из аудитории фиксируется организаторами в ведомости учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ) в соответствии с инструкцией организатора в аудитории. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (следующие листы выдаются в помещении для руководителя ППЭ (Штабе ППЭ) по схеме, установленной руководителем ППЭ).

Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатор подходит к столу участника ЕГЭ и принимает у него все ЭМ.

7. Завершение экзамена:

за 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена необходимо сообщить участникам экзамена о скором завершении экзамена и необходимости переноса ответов из черновиков и КИМ в экзаменационную работу;

по истечении установленного времени объявить участникам экзамена в центре видимости камер(-ы) видеонаблюдения об окончании времени выполнения заданий и попросить положить все экзаменационные материалы на край стола, собрать все работы, оформить протокол проведения экзамена в аудитории (ППЭ-05-02).

После завершения выполнения экзаменационной работы участниками экзамена технический специалист проходит по аудиториям, совместно с организаторами в аудитории печатает и подписывает протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23), одновременно с протоколом печатается калибровочный лист аудитории и передается вместе со всеми ЭМ в штаб ППЭ.

По завершении этих процедур организаторы проходят в Штаб ППЭ с ЭМ и передают ЭМ руководителю ППЭ в соответствии с инструкцией организатора в аудитории.

Направление работников ППЭ на рабочие места и выдача документов.

В конце инструктажа руководитель должен объявить ответственных организаторов в аудитории (для сокращения времени проведения инструктажа руководить должен провести назначение ответственных организаторов заранее) и направить организаторов на рабочие места в соответствии с распределением (форма ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей"), выдав им материалы:

форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями с ЭМ;

листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков не выдаются) (минимальное количество листов бумаги для черновиков - два листа на одного участника экзамена);

конверт для упаковки использованных листов бумаги для черновиков (один конверт на аудиторию).