Информация Федеральной службы по аккредитации от 22 октября 2020 г. "О направлении в реестр аккредитованных лиц сведений о работниках органа по сертификации"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2014 г. N 604 реестр аккредитованных лиц (далее - Реестр) содержит сведения о фамилии, имени и отчестве работников аккредитованного лица, выполняющих работы по оценке соответствия и обеспечению единства измерений.

Сведения о работниках, ранее предоставленные аккредитованными лицами в подсистеме "Сведения о работниках" во ФГИС Росаккредитации, должны быть подтверждены аккредитованными лицами для включения в Реестр.

Обращаем внимание, что оформление списка работников в приложении к заявлению на предоставление государственных услуг во ФГИС Росаккредитации будет осуществляться с учетом признака включения сведений о работнике в Реестр.

В случае, если сведения о работниках в подсистеме "Сведения о работниках" во ФГИС Росаккредитации не имеют признака "Заявка на включение в РАЛ одобрена", аккредитованным лицам необходимо направить заявки на включение сведений о работниках в Реестр из карточки работника в соответствии с прилагаемой инструкцией.

Инструкция для направления сведений в РАЛ о работниках органа по сертификации

Для работающих сотрудников, сведения о которых не внесены в РАЛ, в карточке сотрудника дополнительно отображается кнопка "Направить сведения для включения в РАЛ" (см. Рис. 1).

Рис. 1 Карточка сотрудника

Для отправки сведений о сотруднике в РАЛ необходимо нажать кнопку "Направить сведения для включения в РАЛ".

Система отобразит карточку "Сведения для отправки в РАЛ", содержащую сведения о сотруднике и поля для прикрепления сканированных копий документов (см. Рис. 2).

Рис. 2. Карточка "Сведения для отправки в РАЛ"

Необходимо прикрепить следующие документы:

Согласие сотрудника на обработку данных - в обязательном порядке;

Нотариальное заверение - необязательно.

Согласие работника заполняется в зависимости от типа аккредитованного лица. Для работников органа по сертификации необходимо использовать шаблон: "ПОДТВЕРЖДЕНИЕ О РАБОТЕ В ОРГАНЕ ПО СЕРТИФИКАЦИИ".

Для отправки сведений нажать кнопку "Сохранить".

Система выполнит отправку сведений о работнике для включения в РАЛ. Записи о работнике будет присвоен статус "Сведения о работнике ожидают подтверждения сотрудником Росаккредитации".

История обработки заявки на внесение сведений о работнике в РАЛ, а также документы заявки, отображаются на вкладке "Сведения для РАЛ". Закладка отображается только в карточках работников, сведения по которым отправлялись в Росаккредитацию.

Инструкция для направления сведений в РАЛ о работниках испытательной лаборатории, метрологической службы, провайдера МСИ и органа инспекции

Для работающих работников, сведения о которых не внесены в РАЛ, в карточке работника дополнительно отображается кнопка "Направить сведения для включения в РАЛ" (см. Рис. 3).

Рис. 3 Кнопка "Направить сведения для включения в РАЛ"

Для отправки сведений о сотруднике в РАЛ необходимо нажать кнопку "Направить сведения для включения в РАЛ".

Система отобразит окно "Сведения для отправки в РАЛ", содержащее сведения о работнике и поля для прикрепления сканированных копий документов (см. Рис. 4).

Рис. 4 Окно "Сведения для отправки в РАЛ"

Необходимо прикрепить следующие документы:

- Согласие работника на обработку данных - в обязательном порядке;

- Нотариальное заверение - необязательно.

Согласие работника заполняется в зависимости от типа аккредитованного лица. Для работников АЛ, кроме органов по сертификации, необходимо использовать шаблон: "ПОДТВЕРЖДЕНИЕ О РАБОТЕ В АККРЕДИТОВАННОМ ЛИЦЕ".

Для отправки сведений необходимо нажать кнопку "Сохранить".

Система выполнит отправку сведений о работнике в РАЛ (сведения о работнике добавляются в таблицу раздела "Сведения о работниках") и РРАЛ (Добавляется новая запись работника или новая вкладка работодателя в существующую запись работника). Записи о работнике будет присвоен статус "Отправлено".

История отправки сведений о работнике в РАЛ, а также приложенные документы, отображаются на вкладке "Сведения для РАЛ".